Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Teamassistenz - Wien, Wien - Ferro & Partner ZT-GmbH
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Teamassistenz im Bereich Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit"Erfüllende Momente schaffen. Eine bessere Zukunft gestalten." JTI – Japan Tobacco International – ist ein führendes internationales Unternehmen in der Tabakbranche mit Hauptsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind zentrale Werte, die unser Handeln leiten. Wir schätzen die Vielfalt der Erfahrungen und Hintergründe unserer Mitarbeiter*innen...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH VollzeitOffice Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/WocheWir suchen eine Person, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit kombiniert. Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich.Deine AufgabenAllgemeine und...
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Technische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zeppelin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine technische Teamassistenz (m/w/d) für unser Flottenmanagement in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien.VerantwortlichkeitenAdministrative, dispositive und kaufmännische Aufgaben im Flottenmanagement bearbeitenAbteilungsleiter in der Investitionsplanung, Beschaffung und Abverkauf unterstützenTechnische Service- und...
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HAK/HBLA Absolvent:in für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitHAK/HBLA Absolvent:in für TeamassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HBLA Absolvent:in für unsere Teamassistenz-Position bei TPA Austria.Das erwartet SieSie werden die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten EindruckUnterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft...
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HAK/HBLA Absolvent:in für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Teamassistenz bei unserer Steuerberatungskanzlei TPA Austria.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und FakturierungFristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und...
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Technische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zeppelin VollzeitMit Zeppelin wachsenWir suchen für unser Flottenmanagement eine Technische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien.Darauf haben Sie LustAls Teil unseres hochmotivierten Teams bearbeiten Sie sämtliche administrativen, dispositiven und kaufmännischen Aufgaben im Flottenmanagement und unterstützen den Abteilungsleiter in der...
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Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in Wien!Bei uns arbeiten Sie in einem harmonischen und angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsmöglichkeit. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabenbereich, einen modernen Standort im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit und ein Bruttomonatsgehalt...
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Teamassistenz & Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungKlienten-EmpfangAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenAnlegen von Klienten in BMD-NTCS und StammdatenpflegeDurchführen von diversen...
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Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Berater:innen unterstützen und die Kundenbetreuung und -bewirtung übernehmen.AufgabenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Reise- und Terminkoordination)Aufbereitung und Erstellung...
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Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien.AufgabenUnterstützung unserer Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von PräsentationsunterlagenOrganisation von Events, Meetings und WorkshopsKoordination von Online-Instrumenten zur...
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Wien, Wien, Österreich SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitFacility Management ExpertWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) im technischen Facility Management für unsere Niederlassungen in Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München. Als Teil unseres Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen fungieren.Aufgaben:-...
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Junior Asset Manager:in CEE
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Junior Asset Manager:in CEE, der sich auf das Asset Management von Immobilien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am Projekt- und Asset Management für ein Teil des Portfolios in CEE beteiligt sein.VerantwortlichkeitenAktives und nachhaltiges Projekt- und Asset Management für ein Teil des Portfolios in...
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Projektmanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitTeamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...
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Rechtsanwaltskanzleimitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/teamassistenz für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauträgerrecht. Die Kanzlei ist eine mittelständische im Zentrum von Wien und bietet eine freundliche und persönliche Arbeitsatmosphäre. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen und motivierten Teams und unterstützen unseren Rechtsanwalt...
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Vertriebsassistent
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich RHK Energy Solutions GmbH VollzeitRHK Energy Solutions GmbH, ein führender Anbieter von Lösungen für die kritische Infrastruktur, sucht eine erfahrene Teamassistenz für die Vertriebsunterstützung und Auftragsabwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel,...
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Auftragsabwickler
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich RHK Energy Solutions GmbH VollzeitRHK Energy Solutions GmbH, ein führender Anbieter von Lösungen für die kritische Infrastruktur, sucht eine erfahrene Teamassistenz für die Vertriebsunterstützung und Auftragsabwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel,...
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Vertriebsassistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich RHK Energy Solutions GmbH VollzeitJobbeschreibungRHK Energy Solutions GmbH, ein Unternehmen mit Sitz in Wien 23, bietet Businesskunden individuelle Lösungen rund um (Not-)Stromversorgung sowie innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und...
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Vertriebsassistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich RHK Energy Solutions GmbH VollzeitJobbeschreibungRHK Energy Solutions GmbH, ein Unternehmen mit Sitz in Wien 23, bietet Businesskunden individuelle Lösungen rund um (Not-)Stromversorgung sowie innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und...
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Senior-Assistent (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Berater unterstützen und sich um den Empfang, die Kundenbetreuung und -bewirtung kümmern.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Office-Support (Front- und/oder Back-Office)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse...
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Führungsposition Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...
Office Management Teamassistenz
vor 3 Monaten
TEAMASSISTENZ
FERRO & PARTNER ZT GES.M.B.H. IST EIN TRADITIONSUNTERNEHMEN MIT FAST 50 JÄHRIGER ERFAHRUNG IN DER PLANUNG UND UMSETZUNG VON BAUPROJEKTEN VON DER ARCHITEKTUR, TRAGWERKSPLANUNG BIS ZUM BAUMANAGEMENT.
Sie wollen im familiären Umfeld unser Sekretariat und engagiertes und erfahrenes Team aus Architekt:Innen, Bauingenieur:Innen und Bauleiter:Innen als Assistenz unterstützen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu
AUFGABENBEREICH- Professioneller und freundlicher Empfang
- Unterstützung Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Terminkoordinationen
- Postverwaltung
- Büroorganisation/Bestellungen
- externe und interne Korrespondenz, Honorarabrechnung
- Zeit/+Projekterfassung
- Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater
- Unterstützung im Tagesgeschäft des ZT Büros
- Abschluss wie z.B. HAK / HAS
- mehrjährige einschlägige Erfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Excel)
- teamfähig, kompetent, motiviert, engagiert, lösungsorientiert
- Teamorientiertes Arbeiten mit großer Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter
- kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Getränken während der Arbeitszeit
- familiäre Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe, direkte Kommunikation
- Teilzeitbeschäftigung ~ 20 Stunden (4 Tage) nach Vereinbarung
- Möglichkeit eines Firmenradls )
Einstufung und Lohn werden wir auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsorientiert vereinbaren.
Gemäß GLBG veröffentlichen wir den kollektivvertraglichen Mindestlohn für die Beschäftigungsgruppe 2 mit 5 Jahren Erfahrung ab EUR 2.358,00 brutto (Vollzeitbasis)
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung via
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Ansprechpartner:
DI Martin Pelikan
