Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen im Legal Billing - Wien, Wien - WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung, die sich für die Verrechnung und Fakturierung begeistert.AufgabenKontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von Stammdaten...

  • Mitarbeiter/in im Back Office für Honorar- und Mahnwesen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen in der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen zu arbeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Back Office, die sich auf die Honorarverrechnung und das Mahnwesen...

  • Fakturierungs- und Buchhaltungsmitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter:in Fakturierung und Rechnungswesen bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von Stammdaten im SystemVerwaltung der...

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter:in Fakturierung bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von Stammdaten im SystemVerwaltung der IndexierungenDurchführung des Vorleistungen- und...

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter:in Fakturierung bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von Stammdaten im SystemVerwaltung der IndexierungenDurchführung des Vorleistungen- und...

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an der Zukunft. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung, der/dem es darum geht, unsere Finanzen zu kontrollieren und zu optimieren.AufgabenKontrolle und Verbuchung von EingangsrechnungenErstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von...

  • Sachbearbeiter/in Fakturierung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Fakturierung (M/W/D) für unsere RISE-Team in Wien.AufgabenErstellung von Rechnungen für unterschiedliche Projekte, Produkte und DienstleistungenMitarbeit im Mahnwesen & ForderungsmanagementStammdatenpflegeUnterstützung bei Förderabrechnungen, Quartals- und JahresabschlüssenSchnittstelle zur...

  • Sachbearbeiter/in Fakturierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Fakturierung, der/dem es an der Seite von RISE, einem IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung, hilft, unsere Kunden zufriedenzustellen.AufgabenErstellung von Rechnungen für unterschiedliche Projekte, Produkte und DienstleistungenMitarbeit im Mahnwesen &...

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter:in Fakturierung und Rechnungswesen bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von AusgangsrechnungenBetreuung des MahnwesensAnlage und Pflege von Stammdaten im SystemVerwaltung der...

  • Sachbearbeiter:in Fakturierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in Fakturierung, der sich auf die Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten sollte eine strukturierte und genaue Arbeitsweise haben und Erfahrung in der Verrechnung und Buchhaltung nachweisen...

  • Sachbearbeiter/in Fakturierung: Erfolgreiches Team sucht engagierte Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Fakturierung, um unsere Teams in Wien zu verstärken.PositionAls Sachbearbeiter/in Fakturierung bei Research Industrial Systems Engineering RISE werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von IT-Lösungen spezialisiert hat.AufgabenErstellung von Rechnungen für...

  • Fakturierungs- und EinsatzplanungsmitarbeiterIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bizerba Vollzeit

    Deine AufgabenFakturierung und Verwaltung von Wartungsverträgen, Preislisten und Stammdaten im SAPTelefonische Störungsannahme und Ticketerstellung im SystemBearbeitung von Rechnungsreklamationen und Angebotserstellung für ReparaturaufträgeAllgemeine Büroarbeiten und Abwicklung von kaufmännischen TätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung - Fachkraft für Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung bei Trenkwalder Personaldienste GmbH sind Sie verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Rechnungen. Sie übernehmen die Rechnungskontrolle aus dem Ausland und sind für die Weiterverrechnung und Weiterleitung an die Buchhaltung zuständig.Ihre Hauptaufgaben:Die Erstellung und der...

  • Fachkraft (gn) für Fakturierung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Buchhaltung? Besitzen Sie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie hier genau richtig.Für ein renommiertes Unternehmen im Transport- und Logistiksektor suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Fakturierung.Ihre VorteileLangfristige Anstellung mit der...

  • Mitarbeiter: in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in einer essenziellen Schlüsselposition für den betrieblichen Erfolg einbringen möchte. Deine konkreten Aufgaben:In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten und verwaltest eingehende...

  • Mitarbeiter in der Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in der Administration von epunkt einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie die Verwaltung von Aufträgen und Zahlungen übernehmen.Deine AufgabenIn enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem...

  • Mitarbeiter in der Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in unserer Administration einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du eine Schlüsselposition einnehmen und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.Deine AufgabenIn enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb...

  • BilanzbuchhalterIn Vollzeit: Finanzexperte für Alpin Family Hotels

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpin Family Hotels & Residences Vollzeit

    Übernahme der FinanzbuchhaltungAls BilanzbuchhalterIn Vollzeit bei Alpin Family Hotels & Residences übernimmst du die selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung unserer Hotel- und Gastgewerbegesellschaften. Du bist für die Durchführung von Eigentümerabrechnungen, Fakturierung und Verbuchung verantwortlich.Vorbereitung von...

  • Kundenverrechnungsmitarbeiter:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Kundenverrechnungsmitarbeiter:in (m/w/d) bei Dorotheum GmbH & Co KG sind Sie für die Kundenverrechnung verantwortlich und übernehmen diverse Assistenzarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Ermäßigungen und StornierungenMahnwesenFakturierungEin weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Mitarbeit bei der Einführung eines neuen...

  • Mitarbeiter/in für Back Office und Honorarverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden? Bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine motivierte Person für unser Back Office, die sich um die Honorarverwaltung und das Mahnwesen...

Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen im Legal Billing

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Vollzeit

ab 35 Std/Woche, ab sofort

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 750 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.

Als motiviertes kaufmännisches Talent scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für folgende Aufgaben verantwortlich:

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Honorarnoten sowie Gutschriften (teilweise e-Billing)
  • Kommunikation mit Rechtsanwält:innen, Klient:innen, Assistants und weiteren internen Abteilungen
  • Management der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
  • Abgleich der Offenen Posten- und Saldenliste mit der Buchhaltung
  • Mitarbeit beim Mahnlauf, in Absprache mit der Mahnabteilung
  • Mitgestaltung von Optimierungsprozessen und internen Schulungen

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS kaufmännische Lehre)
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
  • Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vielfältiges Aufgabengebiet in einer eigentümergeführten internationalen Kanzlei
  • Zielgerechte Einschulung und Integration ins Team vom ersten Tag an
  • Langfristige Position im offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
  • Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy und kein All-In Vertrag
  • Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.600 brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Contact

Jennifer Raine

Team Leader HR Operations, Vienna

Wolf Theiss Rechtsanwälte

Schubertring 6

1010 Vienna, Austria