Mitarbeiter in der Administration
vor 1 Tag
Deine zukünftige Rolle
Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in unserer Administration einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du eine Schlüsselposition einnehmen und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.
Deine Aufgaben
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb wirst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten kümmern und eingehende Aufträge vom Bestelleingang bis hin zur Auslieferung der Produkte verwalten.
- Du wirst die Fakturierung, den gesamten externen und internen Zahlungsverkehr und das Mahnwesen verantworten.
- Als wichtige Schnittstelle zur externen Steuerberatung wirst du vorbereitende Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsaufgaben unterstützen.
- Deine Aufgaben umfassen auch die Meeting- und Eventorganisation sowie die Stammdatenpflege und Ablage.
- Als erste Anlaufstelle wirst du einen positiven Unternehmenseindruck vermitteln und Empfangstätigkeiten ausführen.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
Das Besondere an dieser Position
- Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit den gelebten Werten Innovation, Energieeffizienz, Qualität und Vertrauen
- Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Die Nutzung eines Parkplatzes
- Die Möglichkeit einer Prämienauszahlung bei wirtschaftlich erfolgreichen Jahren
Deine Ansprechperson
Catherina Handl
Recruiting Partner
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Mitarbeiter in der HR-Administration
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der HR-Administration von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Bewerberinnengangs, der administrativen Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen, der Administration in...
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Assistent*in Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von...
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Mitarbeiter in der Administration
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitDeine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in der Administration von epunkt einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie die Verwaltung von Aufträgen und Zahlungen übernehmen.Deine AufgabenIn enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem...
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Mitarbeiter in HR-Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Koordination des Bewerberinnengangs, die administrative Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen sowie die Administration in Success Factors WISSMA spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erfassung von Schulungsmaßnahmen, die Auswertung von Reports...
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Mitarbeiter für Administration und Sekretariat
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Administration unserer Organisation begeistern kann. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei der Terminverwaltung, der...
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Mitarbeiter in der HR-Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH VollzeitÜber unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...
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HR Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH VollzeitPosition: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...
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Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle zur...
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Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitÜberblickWir suchen einen dynamischen und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Verwaltung von Büroarbeiten und die Unterstützung von anderen Abteilungen konzentrieren.Aufgaben**Begrüßung und Betreuung...
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HR Administration Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitJobbeschreibungSie lieben Zahlen und Fakten, ihr Drive macht Sie ausWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administration-Spezialisten, der sich auf die Optimierung unserer HR-Prozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres Human Resources Teams werden Sie sich auf die Administration von SAP SuccessFactors konzentrieren und dabei die gesamte...
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Sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.AufgabenbereichAdministrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im TeamTelefonischer und schriftlicher Kunden- und LieferantenkontaktAufbereitung von Statistiken und Berichten für MeetingsVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische...
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HR Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH VollzeitStellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...
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Nachfolge für Administration und Marketing
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Telecontact Handel und Service GmbH VollzeitTelecontact Handel + Service GmbH ist ein zuverlässiger Partner für Lösungen rund um die Absicherung von Menschen. Mit über 40 Jahren Marktpräsenz in Österreichs Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern sowie in der Industrie bieten wir umfassende Lösungen für die Absicherung von Patienten, Pflegenden und Mitarbeitern.Wir suchen eine Nachfolge für...
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Mitarbeiter: in Administration
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich epunkt VollzeitDeine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in einer essenziellen Schlüsselposition für den betrieblichen Erfolg einbringen möchte. Deine konkreten Aufgaben:In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb kümmerst du dich um die Betreuung von Kunden und Lieferanten und verwaltest eingehende...
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Sachbearbeiter Administration
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.AufgabenbereichAdministrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement...
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Mitarbeiter:in für Administration
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der unsere administrativen Abläufe mit Fachkenntnis und Effizienz unterstützt.AufgabenÜbernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.)Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL ZentraleAblage und Archivierung...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Personalverwaltungsspezialistin oder einen Personalverwaltungsspezialisten, die sich auf die Administration von Personalprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Human Resources Teams und wir erwarten, dass Sie sich in die Themen der Personalverrechnung und des Arbeitsrechts einarbeiten.AufgabenWir nutzen...
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Mitarbeiter:in für Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der unsere administrativen Abläufe mit Fachkenntnis und Effizienz unterstützt.In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation des Büroalltags, die Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten wie korrekte Kassenführung, Monats- und...
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HR Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH VollzeitÜber die PositionDie ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich, sucht einen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens.Ihre AufgabenVerwaltung von Personalakten und...
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Mitarbeiterin für Organisation und Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH VollzeitÜber unsSuchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziger Träger von Suchtprävention und -hilfe in Wien.Die StelleWir suchen eine Mitarbeiterin für Organisation und Administration, die sich in unserem Team für Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der administrativen und...