Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Administration Specialist - Wien, Wien - HCM ADVICE GmbH & Co KG


  • Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Administration Specialists bei DONHAUSER GmbH.Deine AufgabenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheiten und ReisekostenAbwicklung von klassischen Personaladministrationsaufgaben, wie der Pflege von Personaldaten, Eintritt und Austritt,...


  • Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...


  • Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.Key ResponsibilitiesMaintain accurate employee records and manage holidays, sick leave,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw....


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as an HR Specialist in Renewable EnergyWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a developer, operator, and investor in the renewable energy sector, we are committed to sustainability and innovation.About the RoleWe are looking for an HR Specialist to support our HR...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert (m/w/d) für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer erfolgreichen Sendergruppe ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 arbeiten wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft.Als HR Administration Expert sind Sie für die Verwaltung von Personalangelegenheiten verantwortlich und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Administration-Experten bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.Unterstützung der HR...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Requirements and ResponsibilitiesWe are seeking a Business HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our international team, you will be responsible for supporting the HR Manager in all administrative matters, including applicant management, payroll accounting, and contract administration.Key...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as a Renewable Energy HR SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR team, you will be responsible for supporting our HR Manager in all administrative matters on an international level.Key Responsibilities:Support the HR Manager in all...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Human Resources-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Mitarbeiteraufgaben, die Sicherstellung der korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Personalangelegenheiten kümmern und dabei unsere HR-Prozesse unterstützen.Unser Unternehmen ist Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...


  • Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von DONHAUSER GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Personalverwaltung und -administration spezialisiert hat.Deine AufgabenVorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung und AbwesenheitenQualitätssicherung der durchgeführten Lohn- und...


  • Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personaladministration spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMonatliche Koordination von Gehaltsabrechnungen und PersonalverwaltungSicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

HR Administration Specialist

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Personalverwaltungsspezialistin oder einen Personalverwaltungsspezialisten, die sich auf die Administration von Personalprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Human Resources Teams und wir erwarten, dass Sie sich in die Themen der Personalverrechnung und des Arbeitsrechts einarbeiten.

Aufgaben
  • Wir nutzen SAP SuccessFactors selbst: Sie agieren als Keyuser für den EC Part und übernehmen die gesamte personalrelevante Systempflege.
  • Detaillierte Administration liegt Ihnen? Perfekt. Regelmäßig erstellen Sie Dienstverträge, -zeugnisse und Vereinbarungen und wickeln das administrative On- und Offboarding ab.
  • Zu Fragen rund um Payroll beraten Sie individuell und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und zu Behörden (AT/DE).
Qualifikation

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) mit guten Noten.
  • 2-8 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit SAP SuccessFactors.
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
  • Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2.
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Benefits

Wir bieten:

  • Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz.
  • Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblem Arbeitsort und Arbeitszeit.
  • Hochengagierte freundliche Kolleg*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur.
  • Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu.

Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern. Das monatliche Brutto-Vollzeitgehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.800 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.