Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie überwachen alle wichtigen Fristen und Sitzungstermine und unterstützen Ihre Kollegen in den Bereichen Reise- und Veranstaltungsmanagement, Budgetplanung sowie bei der Abwicklung der Korrespondenz mit den europäischen AufsichtsbehördenDie Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen gehört ebenso zu Ihren AufgabenSie sind verantwortlich für das Reisemanagement der Abteilung, dazu gehören alle notwendigen Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Visabearbeitung, sowie die Verhandlung von Zimmerpreisen mit Hotels und die Organisation von GruppenreservierungenSie koordinieren und organisieren Meetings und Konferenzen für das Team, sowohl am Standort Köln als auch innerhalb EuropasSie bearbeiten Angebote und Eingangsrechnungen in SAP sowie unternehmensinterne Rechnungen über das hauseigene Buchhaltungssystem in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung - immer unter Berücksichtigung der jeweiligen BudgetlinienSie bearbeiten die Verträge der Abteilung über das hauseigene Vertragsmanagement-ToolSie übernehmen den Versand von Dokumenten an die europäischen Aufsichtsbehörden sowie an andere EmpfängerSie organisieren das Onboarding neuer Kollegen in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten, der Abteilungen sowie der ITSie arbeiten eng mit dem lokalen Office-Management-Team zusammen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren PositionSie sind vertraut mit allen MS-Office-Anwendungen, MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Outlook. Kenntnisse mit SAP sind von VorteilSie haben Spaß am Umgang mit neuen IT-AnwendungenIhre Arbeitsweise ist effizient und gründlich. Sie verfügen über ein hohes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und EigenmotivationIhre Kommunikationsfähigkeit ist unübertroffen Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und eine aufgeschlossene Persönlichkeit. Sie haben Freude an der Arbeit in einem multikulturellen TeamSie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss...

  • Projektassistenz Entwicklung

    vor 4 Wochen

    im Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des ProjektleitersPflege des DashboardsZusammentragen von PlanungsdatenErstellung von ReportingsLeitung von KanbansAllgemeine administrativen Tätigkeiten Abgeschlossene AusbildungErfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarOrganisations- und KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutsch und sehr gute EnglischkenntnisseSehr...

  • Elektriker / Elektroniker Betriebstechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analyse von Störungsmeldungen für Betriebsmittel oder Anlagen mittlerer KomplexitätBeurteilung des Schadenumfangs sowie Feststellung des Reparatur- und AustauschumfangsSelbständige Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Hydraulikstrangpressen und FertigungsanlagenDurchführung von Wartungsarbeiten (z.B. vorbeugende...

  • Elektriker / Elektroniker Betriebstechnik (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Analyse von Störungsmeldungen für Betriebsmittel oder Anlagen mittlerer KomplexitätBeurteilung des Schadenumfangs sowie Feststellung des Reparatur- und AustauschumfangsSelbständige Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an unseren Hydraulikstrangpressen und FertigungsanlagenDurchführung von Wartungsarbeiten (z.B. vorbeugende...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum München, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung der technischen Dokumentation (Ausführungsplanung, W+M-Planung, as-built Dokumentation) Nachhalten von offenen Aufgaben, Prüfen von Ausführungen, Mitwirken bei AbnahmenZusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen und externen ProjektbeteiligtenZuarbeit zur ProjektleitungTerminkoordinationMitwirkung bei der Hook-up Planung Mängelmanagement...

  • Shop Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Ried im Innkreis, Oberösterreich, Österreich M&D Restaurant Developement GmbH (Dunkin' Donuts) Vollzeit

    Shop Mitarbeiter (m/w/d)- Teilzeit/Vollzeit- Ried im InnkreisDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über Restaurants in 40 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für den neuen Store suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen die mit uns die Marke...

  • Sachbearbeiter Prüfanweisung

    vor 4 Wochen

    im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Position:Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Prüfanweisungen in Deutsch und Englisch gemäß gängiger Arzneibücher in Absprache mit den Fachvorgesetzten.Sie führen Datenabfragen im Rahmen von Prüfumfangs- und Musterzugsreduzierungen durch und sind für das Bereitstellen und Abrufen von Informationen in SAP zuständig.Sie erstellen...

  • Sachbearbeiter Prüfanweisung

    vor 2 Wochen

    im Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Position:Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Prüfanweisungen in Deutsch und Englisch gemäß gängiger Arzneibücher in Absprache mit den Fachvorgesetzten.Sie führen Datenabfragen im Rahmen von Prüfumfangs- und Musterzugsreduzierungen durch und sind für das Bereitstellen und Abrufen von Informationen in SAP zuständig.Sie erstellen...

  • Vertriebstrainee (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ried im Traunkreis, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIA Du suchst einen Job mit Sinn? Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...

  • Vertriebstrainee (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIADu suchst einen Job mit Sinn?Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...

  • Vertriebstrainee (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ried im Traunkreis, Oberösterreich, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIADu suchst einen Job mit Sinn?Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der Bestellungen und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene kaufmännische...

  • Chemielaborant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung von Packmitteln einschließlich deren Registrierung und DokumentationEinhaltung aller Hygienevorgaben und Anweisungen gemäß GMP-VerordnungBedienung von Analysegeräten sowie Probenversand an externe LaboreDokumentation und Bewertung von Abweichungen in TrackWise in englischer SpracheVerantwortung für die Pflege von Rückstellmustern im...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ried im Traunkreis, Österreich CONA Entwicklungs- u HandelsgesmbH Vollzeit

    CONA Entwicklungs- und Handels- GmbH / CONA SOLAR AUSTRIA Du suchst einen Job mit Sinn? Wir bei CONA bieten dir Green Jobs in einem Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Solar- und Trocknungstechnik. Anlagen von CONA wurden bereits in über 50 Ländern realisiert und zeichnen sich durch innovative Lösungen sowie hohe...