Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Rutter Immobilien Gruppe.
Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in 1010 Wien zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit: Teamassistenz / Front office (m/w/d) für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement Aufgaben:
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)
  • Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)
  • Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.)
  • Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.)
  • Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware
  • Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Anforderungen:
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliche und offene Persönlichkeit
  • uveränes und niveauvolles Auftreten
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil
  • Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Tel:

null
null
null
null
null
null
null
null
null
null

  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Geringfügigkeitsbeschäftigung (10h / nachmittags) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIOMAY Produktions- u Handels AG Vollzeit

    Die Wiener Biomay AG ist ein expandierender GMP-Hersteller von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa Plasmid DNA, rekombinante Proteine und mRNA. Am neuen Standort in der Seestadt Aspern wurde ein modernes Firmengebäude errichtet und in Betrieb genommen. Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Leonardo Wien Schönbrunn Vollzeit

    Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Hotel Vienna Schönbrunn bietet die perfekte Lage...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich InterContinental Wien Vollzeit

    Das Hotel InterContinental Wien mit seinen 392 Zimmern hat als Meeting- und Konferenzhotel Tradition. Ob Kongresse, Tagungen, Seminare oder Konferenzen - die flexiblen Veranstaltungsräume des InterContinental Wien bieten die passende Location für Events aller Art. Wir sind ein globales Unternehmen mit fast 6.000 Hotels in 100 Ländern der Welt. Wenn Sie...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D)IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT.APPLYSONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Star Inn Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front-office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d).Front-Office Manager (m/w/d)**Standort**Wien Donaustadt, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Sicherstellung eines serviceorientierten Gästeempfangs-...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...

  • Raumpfleger (M/w/d) 1010 Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    **Einsatzort**: 1010 Wien - Vollzeit - Schichtdienst - Di-Fr und Sa,So,Mo - je nach Schicht zwischen 6.00 und 23.00 Uhr - 10,58 € Stundenlohn/bruttoVebego Österreich ist im Bereich Facility-Service-Leistungen österreichweit an insgesamt 5 Standorten tätig. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in den Niederlanden und Deutschland. Jahrzehntelange...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungTeilzeit**Teamassistenz (m/w/d)**:- GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe- und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer und...

  • Mitarbeiter Im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wohn3 Immobiliengruppe Vollzeit

    Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in den Bereichen Immobilienvermittlung und Hausverwaltung mit knapp 15 Jahren Branchenerfahrung und Sitz in Wien-Landstraße. Aufgrund unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einem motivierten Mitarbeiter im Tele-Sales.Aufgaben**Ihr Aufgabengebiet**:- Sie lieben es zu telefonieren und überzeugen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit

    Eine Sache noch Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter oder auf...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**:**Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten Sicherheitslösungen**.In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Verkaufsmitarbeiter:in (W/m/d) Für 1010 Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Paul BSTÄNDIG Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Für unseren Schuhshop in der Teinfaltstraße in 1010 Wien suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter:in (w/m/d).Wenn Sie ein freundliches, offenes Wesen haben, kommunikativ und kundenorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bewerber mit Verkaufserfahrung im Schuhverkauf sind bevorzugt. Wir schulen Sie gründlich ein und bilden Sie...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Team-assistent/-in (M/w/d) Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH Vollzeit

    Our passion is health Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: mehr Gesundheit, Lebensqualität und Wohlbefinden für alle MEnschen dieser Welt. Daran arbeiten wir jeden Tag gemeinsam als Team mit viel Leidenschaft und Motivation.Für unseren neu errichteten und einzigartigen BIOGENA Plaza (Operngasse 8, 1010 Wien) suchen wir zum sofortigen...