Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 2 Monaten


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende WorkflowsSie wirken mit bei dem Jahresabschluss Sie unterstützen administrativ bei Projekt- und Sonderthemen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPointErfahrung im Vertragsmanagement und dem Rechnungsprozess Kenntnisse in SAP Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    LieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäßige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitAusgeprägte...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an Büromaterialien Sie betreuen...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner bei Anfragen von Kunden und leisten Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und ServiceangebotSie bearbeiten die eingehenden Service-Tickets und leiten diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiterSie kommunizieren mit dem Kunden bei fehlenden InformationenSie stoßen weitere Bearbeitungen im Service-Prozess an und...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für die Erstellung manueller Rechnungen und GutschriftenSie kümmern sich um die Abstimmung und Aufbereitung von Lieferanten- und KundenkontenSie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Steuerung von ZahlläufenSie unterstützen bei der Abstimmung und Klärung von offenen Posten bei den ISU-Abstimmkonten Sie verfügen über eine...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Auftragsabwicklung und Terminüberwachung zuständigSie erstellen die Versandpläne und bereiten die Warenausgänge und Transporte inkl. Gefahrguttransporte vorSie stimmen sich mit den Spediteuren ab und wickeln in diesem Zuge die Exportaufträge abSie melden die Transporte beim Zoll an und erstellen die dazugehörigen Zoll Dokumente Sie...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 3 Monaten


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    Sie sind zuständig für die Erstellung manueller Rechnungen und GutschriftenSie kümmern sich um die Abstimmung und Aufbereitung von Lieferanten- und KundenkontenSie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Steuerung von ZahlläufenSie unterstützen bei der Abstimmung und Klärung von offenen Posten bei den ISU-Abstimmkonten Sie verfügen über eine...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Stammdaten-Pflege (Anlage von neuen Debitor-Daten im ERP-System, Pflege von Bestandskunden-Daten im CRM Salesforce)Ticketbearbeitung (Neue Tickets mit Kundenanliegen in Salesforce sichten)Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, vor allem auf Einhaltung des ProduktportfoliosBearbeitung der Tickets, Routing durch die Organisation bis...


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    Stammdaten-Pflege (Anlage von neuen Debitor-Daten im ERP-System, Pflege von Bestandskunden-Daten im CRM Salesforce)Ticketbearbeitung (Neue Tickets mit Kundenanliegen in Salesforce sichten)Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, vor allem auf Einhaltung des ProduktportfoliosBearbeitung der Tickets, Routing durch die Organisation bis...


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    Sie sind Ansprechpartner bei Anfragen von Kunden und leisten Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und ServiceangebotSie bearbeiten die eingehenden Service-Tickets und leiten diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiter Sie kommunizieren mit dem Kunden bei fehlenden Informationen Sie stoßen weitere Bearbeitungen im Service-Prozess an und...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Planung und Überwachung von BestellungenKommunikation mit KundenInterne abteilungsübergreifende Abstimmung Auftragsbearbeitung, Erfassung und Steuerung Koordination und Terminierung von Abrufaufträgen mit Fremdbearbeitern Erstellung von Lieferdokumenten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Erfolgreich...