Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management
Vor 4 Tagen
Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, InventarisierungVerwaltung und Dokumentation der Zugangs- und ParkkartenAppbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für MitarbeiterTerminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von WartungsplänenUnterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility ManagementGute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswertEigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie EigeninitiativeLösungsorientiertes Arbeiten, u.a. durch Organisieren und Priorisieren Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgabenfelder Eine übertarifliche BezahlungAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an Büromaterialien Sie betreuen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Vorbereitung von MitarbeiterverträgenSie verantworten den Kontakt mit Lieferanten Sie übernehmen die RechnungserstellungSie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden PostSie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und GeschäftsreisenSie pflegen den Bestand an Büromaterialien Sie betreuen...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von AnlagenÜbernahme vertrieblicher Aufgaben vor Ort und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäßige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitAusgeprägte...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitLieferterminüberwachungPflege der Auftragsdaten in SAP & SalesforceDurchführung des MeldewesensRegelmäßige Erstellung von Datenexporten, Reports und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenGute Kenntnisse in dem ERP System SAP sowie SalesforceHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitAusgeprägte...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende WorkflowsSie wirken mit...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für die anfallenden Aufgaben des Vertragsmanagements Sie unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen Sie kümmern sich um die Abrechnungsprozesse und die dazugehörige Weiterentwicklung der Prozesse in diesem BereichSie prüfen Rechnungen, erfassen die Leistungen und bearbeiten anfallende WorkflowsSie wirken mit...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Anliegen und Beschwerden der MieterÜberwachung von Terminen und Koordination von HandwerkernEntgegennahme und Weiterleitung von Stör- und MängelmeldungenTelefonische MieterkommunikationBearbeitung des IT-gestützten TicketsystemsAllgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonauskünfte und Terminüberwachung Abgeschlossene kaufmännische...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, ReklamationenEinholung von UnterlagenBegleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen RaumErstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung...
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TIT - Projektunterstützer (m/w/d)
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie identifizieren FlächeneigentümerSie stellen da betriebliche Pachtmodell telefonisch und vor Ort bei den Flächeneigentümern vor und erläutern diesesSie realisieren den VertragsabschlussSie übergeben das Projekt zum Abschluss an die technischen Fachabteilungen Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische AusbildungSie haben bereits Erfahrungen...
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TIT - Projektunterstützer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie identifizieren FlächeneigentümerSie stellen da betriebliche Pachtmodell telefonisch und vor Ort bei den Flächeneigentümern vor und erläutern diesesSie realisieren den VertragsabschlussSie übergeben das Projekt zum Abschluss an die technischen Fachabteilungen Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische AusbildungSie haben bereits Erfahrungen...
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TIT - Projektunterstützer (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie identifizieren FlächeneigentümerSie stellen da betriebliche Pachtmodell telefonisch und vor Ort bei den Flächeneigentümern vor und erläutern diesesSie realisieren den VertragsabschlussSie übergeben das Projekt zum Abschluss an die technischen Fachabteilungen Sie verfügen über mindestens eine kaufmännische AusbildungSie haben bereits Erfahrungen...
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Mitarbeiter Personalentwicklung
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Organisation von PersonalentwicklungsmaßnahmenAdministration der Teilnehmer und TeilnehmerinnenKontaktierung und Beauftragung von externen DienstleisternBuchung von TagungshotelsDurchführung der RechnungsprüfungVerarbeitung von Teilnehmer-Feedback Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen Erste...
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Mitarbeiter Personalentwicklung
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Organisation von PersonalentwicklungsmaßnahmenAdministration der Teilnehmer und TeilnehmerinnenKontaktierung und Beauftragung von externen DienstleisternBuchung von TagungshotelsDurchführung der RechnungsprüfungVerarbeitung von Teilnehmer-Feedback Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen Erste...
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Mitarbeiter Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPlanung und Organisation von PersonalentwicklungsmaßnahmenAdministration der Teilnehmer und TeilnehmerinnenKontaktierung und Beauftragung von externen DienstleisternBuchung von TagungshotelsDurchführung der RechnungsprüfungVerarbeitung von Teilnehmer-Feedback Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen Erste...
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Mitarbeiter Finanz- und Rechnungswesen
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung, Kontierung und Buchung von EingangsrechnungenBearbeitung und Buchung von KontoauszügenAbgrenzungen, KontenklärungenBerechnung und Buchung von RückstellungenAbstimmungen und AnalysenMonats- und JahresabschlussbuchungenUnterstützung in der LohnbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldungen und statistische MeldungenAnsprechpartner für die nationalen und...
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Mitarbeiter Finanz- und Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung, Kontierung und Buchung von EingangsrechnungenBearbeitung und Buchung von KontoauszügenAbgrenzungen, KontenklärungenBerechnung und Buchung von RückstellungenAbstimmungen und AnalysenMonats- und JahresabschlussbuchungenUnterstützung in der LohnbuchhaltungUmsatzsteuervoranmeldungen und statistische MeldungenAnsprechpartner für die nationalen und...
