Sekretär_in Vollzeit

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Institut für Fertigungstechnik und Photonische Technologien, im Forschungsbereich Fertigungstechnik ist eine Stelle als Sekretär_in, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten der Forschungsgruppe und des Instituts
• Terminkoordination
• Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Mitarbeit in der Administration von Forschungsprojekten, Lehrveranstaltungen und Tagungen
• Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung bei der Wartung und Pflege der Web-Seite
• Betreuung des Institutsinformationssystems sowie der Projekt- und Publikationsdatenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eventuell Matura
• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, inbesondere Texterstellung
• Selbstständiges Formulieren von Schriftverkehr
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in Organisation und Planung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung von SAP wünschenswert
• Organisationsstärke sowie effiziente, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
• Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

• Vielfältiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.