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Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten und weiteremSie sind Ansprechpartner für den Außendienst und BezirksleiterZusätzlich organisieren Sie interne Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit VeranstaltungsagenturenSie stellen wöchentliche E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten zusammenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für MeetingBezirksleiter in der Region Süd zur Beantwortung von Fragen und Hilfestellung sowie die Mitarbeit bei VertriebsteilprojektenMitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen und die Unterstützung bei Budget und RechnungsverwaltungKoordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und TelefonkonferenzenAbwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung sowie die Vorbereitung und Erstellung von PräsentationenBetreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Sekretär/-in oder einen ähnlichen Abschluss und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten mitTeamfähigkeit und eine sehr gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender TeamarbeitSie haben sehr gute Deutsch und fliesende EnglischkenntnisseHohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und EigenverantwortungSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und weiteren Programmmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint, Salesforce)Regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlichAffinität zur Arbeit mit einer StiftungSie haben eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und intrinsische Motivation Arbeit in einem internationalen UnternehmenLangfristige geplante PerspektivenArbeit in einem modernen Umfeld Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagement für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z.B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem SachbearbeiterArchivieren, Drucken, Scannen,...

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeiten von Ein- und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagement für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z.B. Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem SachbearbeiterArchivieren, Drucken, Scannen,...

  • Kaufmännisches Allroundtalent

    vor 2 Wochen

    Bad Leonfelden, Österreich Hochreiter Fleischwaren Vollzeit

    HOCHREITER - DER FÜHRENDE LEBENSMITTELSPEZIALISTDie Hochreiter Firmengruppe beschäftigt knapp 1000 Mitarbeiter/innen, einerseits in der Lebensmittelproduktion, andererseits in renommierten Gesundheitszentren. Wir erweitern unser Team um eine fachlich kompetente, gewinnende Persönlichkeit und suchen zum ehestmöglichen Eintritt ein**KAUFMÄNNISCHES...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neuhofen an der Krems, Oberösterreich, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Neuhofen an der Krems, Oberösterreich5822VollzeitBerger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach- und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Mit Schwerpunkt HR

    vor 2 Wochen

    Bad Hofgastein, Österreich Das.Goldberg Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) **Ausschreibungsdatum**: 01.03.2024 ARE YOU A GOLDEN TALENT? zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. **Einstieg als**: Berufserfahren **Unternehmensbereich**: Verwaltung / Organisation **Anforderungen**: **Arbeitserlaubnis**:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Tourismus und Stadtmarketing Enns GmbH Vollzeit

    Die Tourismus und Stadtmarketing Enns GmbH sucht zumehestmöglichen Eintritt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Vollbeschäftigung 38,5 h/Woche)Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden und operative Tätigkeit im Bereich Stadtmarketing, Eventmanagement, Tourismusinformation &...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung**: Dienstort: Wartberg ob der Aist Teilzeit, Mo - Fr 7.30-12.00 Uhr **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - (Protokollierungen, Handyverwaltung, Mitgliederverwaltung, ) - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftskorrespondenz -...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Mit Schwerpunkt HR

    vor 2 Wochen

    Bad Hofgastein, Salzburg, Österreich Dasrg Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**Ausschreibungsdatum**: ARE YOU A GOLDEN TALENT?zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.**Einstieg als**: Berufserfahren**Unternehmensbereich**: Verwaltung / Organisation**Anforderungen**:**Arbeitserlaubnis**:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ybbs an der Donau, Niederösterreich, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristetMöchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen Umfeld...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wartberg ob der Aist, Oberösterreich, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Assistenz der Geschäftsführung**:Dienstort: Wartberg ob der AistTeilzeit, Mo - Fr Uhr**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen- (Protokollierungen, Handyverwaltung, Mitgliederverwaltung, )- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftskorrespondenz- Organisation der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Hermann Pfanner Getränke GmbH Vollzeit

    Als international tätiges und expandierendes Unternehmender Getränkeindustrie verstärken wir unser Team amProduktionsstandort in **Enns / OÖ** mit einer- Assistenz d. Geschäftsführung (w/m/d)- **Ihre Aufgaben**:- Aktive Unterstützung der GF und der Assistenz im operativen Tagesgeschäft- Betreuung von Tochterunternehmen- Office Management: Back-Office...

  • Assistenz Der Pflegedirektorin

    vor 2 Wochen

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich LKNOE Vollzeit

    Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle 27 NÖ Klinikstandorte sowie 50 NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich CEMTEC Cement and Mining Technology GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir zum ehestmöglichen ZeitpunktUnterstützung im Bereich**Assistenz Buchhaltung (m/w/d)****Teilzeit Stunden, Dienstort Enns**Ihre Aufgaben:Laufende Buchhaltung für die CEMTEC GruppeTägliche BankbuchungenKreditoren-und DebitorenbuchhaltungAbstimmungsarbeiten (Konten, ERP-System)Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind WStd.AufgabenDu arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...

  • Assistenz Human Resources

    vor 2 Wochen

    Pfaffenschlag bei Waidhofen an der Thaya, Niederösterreich, Österreich WEB Windenergie Vollzeit

    ASSISTENZ HUMAN RESOURCES (M/W/D) - SCHWERPUNKT RECRUITING (PFAFFENSCHLAG)**ASSISTENZ HUMAN RESOURCES (M/W/D) - SCHWERPUNKT RECRUITING****(PFAFFENSCHLAG)**Eingebettet in das Human Resources & Organisation-Team sind Sie Ansprechpartner:in für unsere Bewerber:innen und fungieren als Schnittstelle zwischen den HR Business Partnern und dem Payroll &...

  • Office Allrounder:in/assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Ybbs an der Donau, Österreich Bäckerei-Konditorei Weinberger GmbH Vollzeit

    Wir sind ein in vierter Generation geführtes Familienunternehmen, mit langer Bäckertradition, im Mostviertel. Seit fast hundert Jahren versorgen wir unsere Kund:innen jeden Tag mit frischem Gebäck, Snacks und Lebensmittel des täglichen Bedarfs. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position: **Office Allrounder:in/Assistenz der...

  • Assistenz Sales

    vor 2 Wochen

    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Kwizda Vollzeit

    **BÜSSCHER & HOFFMANN GmbH, **eine Tochtergesellschaft der Kwizda-Unternehmensgruppe, ist erfolgreicher Hersteller von Dach- und Abdichtungssystemen aus Bitumen und Polymerbitumen.Als Marktführer in Österreich produziert und vermarktet Büsscher & Hoffmann ein umfangreiches Produktsortiment, welches in über 15 Ländern Europas erfolgreich vertrieben...

  • Assistenz Der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Bezirk Kirchdorf an der Krems, OÖ, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Assistenz der Personalleitung (m/w/d)**Standort: Molln, Bezirk Kirchdorf an der KremsAnstellungsart(en): Vollzeit**Deine zukünftige Rolle**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung in sämtlichen Belangen- Schnittstelle zur Personalverrechnung- Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, Organisation von Aus- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Ybbs an der Donau, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen...

  • Assistenz Für Unserern Director of Operations and

    vor 2 Wochen

    Bad Mitterndorf, Österreich Aldiana Club Salzkammergut & GrimmingTherme Vollzeit

    Für die Alpenregion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für unserern Director of Operations and Business Development** **(m/w/d)**: **Aldiana Club Salzkammergut & GrimmingTherme**: Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bruck an der Leitha, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...