Assistenz für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Im Großraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichternSie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständigSie übernehmen die Projektkoordination für den Vorstand und fungieren als erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen BelangenDie Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen StakeholdernZu Ihren Aufgaben gehört auch die nationale und internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch)Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten sowie Büromanagement ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben Sie bringe ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion wünschenswertAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch und sicheres AuftretenFlexibilität und Problemlösungsfähigkeit in einem dynamischen UmfeldFähigkeit, ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zu wahrenAusgezeichnete MS-Office-KenntnisseVerhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und Bearbeitung von TextenSicherer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Großraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Überarbeitung und Übersetzung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Vechta, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten Überwachung wichtiger Termine sowie Abstimmung und Koordination von TerminenEigenständige Durchführung Reiseplanung/-buchung/-abrechnung Ausarbeitung von Präsentationen Erstellung von Auswertungen und Reportings Erfolgreich abgeschlossenes...

  • Office Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Schwarzach im Pongau, Österreich Kardinal Schwarzenberg Klinikum Vollzeit

    **_„Freundlichkeit löst Schwierigkeiten“_** - Vinzenz von Paul (1581-1660)_ **_ _** **Office Management Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**: in Vollzeit; ab sofort gesucht - Wir sind ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski - und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Sankt Paul im Levanttal, Österreich AGRO Forst & Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Agro Forst - & Energietechnik GmbH** ist seit mehr als 40 Jahren in St. Paul im Lavanttal tätig. Wir sind Spezialisten für Biomasse Heiz - und Heizkraft-Werke und liefern maßgeschneiderte Kundenlösungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen regionale und nationale Energieversorger, Stadtwerke und die holzbe - und verarbeitende Industrie in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Sankt Paul im Levanttal, Österreich AGRO Forst & Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Agro Forst - & Energietechnik GmbH** ist seit mehr als 40 Jahren in St. Paul im Lavanttal tätig. Wir sind Spezialisten für Biomasse Heiz - und Heizkraft-Werke und liefern maßgeschneiderte Kundenlösungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen regionale und nationale Energieversorger, Stadtwerke und die holzbe - und verarbeitende Industrie in...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der...