Senior Eventmanager

Konzeption, Organisation und Durchführung von konzerninternen Veranstaltungen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Events) im In- und Ausland (Vorstands- und Führungskräfteveranstaltungen, Townhalls, Dialogformate etc.)Mitwirkung bei der Konzeption und Ausgestaltung von Events und neuen Eventformaten sowie der Weiterentwicklung bestehender KonzepteRecherchieren und Überprüfen neuer Technologien für digitale FormateErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenAbstimmung der Veranstaltungsbedarfe und organisatorischen Rahmenbedingungen mit den beauftragenden Fachbereichen und relevanten SchnittstellenSteuerung von Dienstleistern (z. B. Agenturen, Streaming-Provider, Audio-/Videotechnik, Mediengestaltung, CateringTeilnehmermanagement (Steuerung des Einladungsprozesses, Betreuung der Teilnehmer, Teilnehmerkommunikation, Verfassen von veranstaltungsbezogenen Texten)FeedbackmanagementBudgetplanung und SteuerungEventadministration (Rechnungsbearbeitung, Pauschalversteuerung, Compliance-Checks, Kostenstellenumbuchungen etc.)Beachtung und Einhaltung der relevanten Richtlinien bezüglich z. B. Beschaffungs-/Einkaufsprozess, Compliance-Regelungen und steuerlicher Aspekte Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, IT, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation, Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Journalismus oder vergleichbare Studiengänge (idealerweise mit den Schwerpunkten Marketing, Kommunikation, Eventmanagement)Kenntnisse in den Bereichen Mobilität, digitale/virtuelle (Event-)Formate, Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR) von VorteilErfahrung im Kommunikationsbereich wünschenswertErfahrung bei der Organisation von größeren, komplexen Veranstaltungen wünschenswertErfahrung bei der Organisation von digitalen/virtuellen Events sowie adäquaten digitalen Eventtools wünschenswertAusgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie stilsicheres FormulierenSprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Eventmanagement- und Collaboration-Tools sowie Photoshop wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-Möglichkeit
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