Pharma Logistics

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit
Do you want to be connected worldwide? Are you ready for this new job opportunity offering operational freedom and personal development perspectives in a dynamically growing company?

Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients worldwide.



Pharma Logistics & Customer Service Specialist (f/m/x)

Pharmaceutical logistics experience = the MUST; Location: Austria (HQ Vienna) with worldwide outreach

YOUR FUTURE ROLE

Being the Logistics & Customer Service Specialist, you are acting as the support interface between Logistics and Customer Service with a focus on order handling. You are part of the global Supply Chain Team with a worldwide outreach.



Your major accountabilities:

  • Oversee and coordinate the entire pharmaceutical product transport from order receipt, confirmation, and entry into the ERP-System to the timely fulfillment and delivery to clients.
  • Responsible for coordination of the delivery and for the communication to customers on the status of the order.
  • Set pick-up and delivery appointments according to customer needs and internal feasibility and efficiency.
  • Assist with all information needed to properly execute logistic plans and ensure customer service.
  • Assist customers with any special needs in a solution-focused and supportive as well cost-conscious manner.
  • Master data setup as well documentation and booking of all relevant transactions in the ERP-system.
  • Participate on harmonization and potential improvements in cooperation with the Supply Chain Team members to increase efficiency of processes or utilization of capacity.
  • Work closely with the Customer Service and Logistics Team to align on required activities for the best result.


YOUR JOB REQUIREMENTS
  • Graduation from a commercial / technical school or from a university (HAK, HTL, FH)
  • > 2 years of position relevant professional experience in Supply Chain / Customer Service / Logistics in the pharmaceutical industry with a global outreach
  • Knowledge on customs clearance procedures, experience in the transportation industry is a plus
  • Highly organized with strong systematic approach to prioritization and attention to detail
  • Proven capability to work in a highly dynamic business-environment
  • Ability to work well under stress, to multitask, and to communicate professionally
  • Excellent interpersonal skills and ability to work flexibly in a dedica

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • Sachbearbeiter Auftragsannahme

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • Sachbearbeiter Auftragsannahme

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • Logistics & Quality Assistant (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik- Medizin, Pharmazie, Labor- Teilzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Logistics & Quality Assistant (w/m/d) in Teilzeit Wochenstunden).- Eigenverantwortliches...

  • Junior Key Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen.Im Bereich Logistics 360° bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie.Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Junior Key Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen.Im Bereich Logistics 360 bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie.Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Operations Associate

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marken Vollzeit

    **Wer sind wir?**Marken ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Einschließlich Polar Speed und Marken verfügt die UPS Healthcare Division über 128 Standorte mit 5.500 Mitarbeitern weltweit. Marken bietet ein hochmodernes, GMP-konformes Depotnetzwerk und logistische Knotenpunkte für die...

  • Operations Associate

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marken Vollzeit

    Description Wer sind wir? Marken ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Einschließlich Polar Speed und Marken verfügt die UPS Healthcare Division über 128 Standorte mit 5.500 Mitarbeitern weltweit. Für unseren Standort in Wien suchen wir einen Operations Associate (m/w/d) for...

  • Head of Supply Chain Alpine

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Galderma Pharma S.A Vollzeit

    Head of Supply Chain Alpine page is loaded Head of Supply Chain Alpine Apply locations Wien Zug time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR009121 With a unique legacy in dermatology as well as decades of cutting-edge innovation, Galderma is the pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver...

  • Studentenjob (W/m/x) - Guarantees Team in Trade

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Guarantees Team in Trade Finance h/Woche)**:- Das Guarantees Team ist eines von 3 Teams des Trade Finance Departments im Bereich Trade Finance & Transaction Banking. Du interessierst dich für Trade Finance, insbesondere für Absicherungsinstrumente wie Garantien, und bist ab- **August / September / Oktober **verfügbar? Dann bist du...

  • Management Trainee/leadership Program: One Human

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:Join the One Human Pharma Operations Trainee Program and Contribute to Our Success.From day one, you will also be part of BI DISCOVER, our cross-functional trainee community. Along with your fellow trainees you will participate in training sessions (such as negotiation and change management), leadership talks, and much more. We value your...

  • Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    390852BRCustomer Service (f/m/d):AustriaAbout the roleLocation:Vienna, Austria #LI-hybridAs Customer service you will be in close alignment with our customers, internal stakeholders and external partners to develop the best possible plan of order execution. As a team we manage upcoming changes and avoid stock outs. In his role you will report to Supply Chain...

  • Marketing & Pr

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    MARKETING & PRWHO ARE WE:SANY GROUP's MISSIONWe enhance snacks for every body, inside and out.SANY GROUP's VISIONSANY GROUP raises the bar on snacks. With our four diverse business units we nourish the whole person, starting from within. From building confidence and restoring energy to supporting strong bodies and radiant skin, we craft snacks that empower...

  • Head of Process Engineering

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    At Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next levelRibbon Biolabs is a biotech company headquartered in the vibrant city of Vienna. We are developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With our approach, we are introducing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new...

  • Head of Dna Synthesis

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    At Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next levelRibbon Biolabs is a biotech company headquartered in the vibrant city of Vienna. We are developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With our approach, we are introducing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Operations Associate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marken Vollzeit

    **Wer sind wir?** Marken ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Einschließlich Polar Speed und Marken verfügt die UPS Healthcare Division über 128 Standorte mit 5.500 Mitarbeitern weltweit. Marken bietet ein hochmodernes, GMP-konformes Depotnetzwerk und logistische Knotenpunkte für die...

  • Sachbearbeiter Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Sachbearbeiter Auftragsannahme

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Logistics & Quality Assistant (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik - Medizin, Pharmazie, Labor - Teilzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Logistics & Quality Assistant (w/m/d) in Teilzeit (30-34 Wochenstunden). -...

  • Lehrlinge Betriebslogistikkaufmann

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits - produkten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Logistics Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SKIPPEX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Pharma- und Life Science Logistik und wurde trotz seines erst 7-jährigen Bestehens bereits für seine Leistungen vom Staate Österreich geehrt. Durch unsere bedingungslose Ausrichtung auf Qualität wird die Nachfrage nach unseren Dienstleistungen immer größer. Um den Anforderungen auch in Zukunft...

  • Logistics Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SKIPPEX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Pharma- und Life Science Logistik und wurde trotz seines erst 7-jährigen Bestehens bereits für seine Leistungen vom Staate Österreich geehrt. Durch unsere bedingungslose Ausrichtung auf Qualität wird die Nachfrage nach unseren Dienstleistungen immer größer. Um den Anforderungen auch in Zukunft...

  • Logistics Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein forschendes Biotechunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Impfstoffen spezialisiert hat. Der Erfolg des Unternehmens beruht auf dem Engagement und der Kompetenz von mehr als 700 Mitarbeiter: innen und einer internationalen Firmenkultur, die Vielfalt als Grundlage für Innovation, Effektivität und...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Pharmaindustrie tätig und vermarktet erfolgreich eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen.Im Bereich Logistics 360 bietet das Unternehmen innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie.Mit Leidenschaft als Dienstleister vereint unser Kunde...

  • Operations Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marken Vollzeit

    **Wer sind wir?** Marken ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Einschließlich Polar Speed und Marken verfügt die UPS Healthcare Division über 128 Standorte mit 5.500 Mitarbeitern weltweit. Für unseren Standort in Wien suchen wir einen **Operations Associate (m/w/d) for Pharma...

  • Geschäftsführung (w/m/x) - Fokus: Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit

    Geschäftsführung (w/m/x) - Fokus: Vertrieb Geschäftsführung (w/m/x) - Fokus: Vertrieb Übernehmen Sie Verantwortung in einer hochspezialisierten und zukunftsträchtigen Branche! Unser Klient ist Marktführer im Bereich Logistik und Transport. Das vielfältige Produktportfolio gepaart mit herausragenden Qualitätsstandards machen das Unternehmen zu...

  • Studentenjob (W/m/x) - Guarantees Team in Trade

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Guarantees Team in Trade Finance (20-25 h/Woche)**: - Das Guarantees Team ist eines von 3 Teams des Trade Finance Departments im Bereich Trade Finance & Transaction Banking. Du interessierst dich für Trade Finance, insbesondere für Absicherungsinstrumente wie Garantien, und bist ab - **August / September / Oktober **verfügbar?...

  • Management Trainee/leadership Program: One Human

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: Join the One Human Pharma Operations Trainee Program and Contribute to Our Success. From day one, you will also be part of BI DISCOVER, our cross-functional trainee community. Along with your fellow trainees you will participate in training sessions (such as negotiation and change management), leadership talks, and much more. We value your...

  • Customer Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Customer Service Specialist (f/m/d), 18 months fixed-term** **-** **2216595** **THE POSITION** We are currently seeking a Customer Service team member with experience in outbound logistics/transport to deliver exceptional service to internal and external customers. **Tasks & responsibilities** - Ensure standard process executions in customer service to...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SUPPLY CHAIN MANAGER** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...