Office MitarbeiterIn in der Studienabteilung
vor 1 Woche
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen
MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG (VOLLZEIT)
Aufgaben
1. ORGANISATIONSAUFGABEN
- Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
- Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
- Vorbereitung der Graduierungsfeiern
- Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
- Unterstützung der Vortragenden
- Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung
2. STUDIERENDE
- Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
- Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
- Betreuung der externen Sprachkurse
- Organisation der Evaluierungen
- Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
- Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
- Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
Profil
- Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
- Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Reisebereitschaft
- Organisationstalent
- Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
- Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25
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Office MitarbeiterIn in der Studienabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Personalverrechnerin und Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Cash - Flow Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. TeilzeitPersonalverrechner*in für sofortigen Eintritt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Bereich Personalverrechnung für unseren Kanzleistandort in 1220 Wien. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Die Arbeitszeit für diese Stelle erfolgt nach Absprache.Das Mindestmaß beträgt 30 Stunden...
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MitarbeiterIn Tourguide
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH TeilzeitZur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...
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Mitarbeiterin für Kinder und Jugendliche in Wien
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitSicherheit und Unterstützung für Familien - Unsere Mission ist es, Familien in Wien zu unterstützen und ihnen ein sicheres Umfeld zu bieten. Wir bieten die Möglichkeit, Menschen zu helfen und ihr Leben zu verbessern. Als Teil unseres Teams arbeitest du engagiert und motiviert an der Lösung von Problemen und der Förderung von Familien.In dieser Rolle...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. TeilzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...
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Back Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. TeilzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...
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MitarbeiterIn für Personalverrechnung und mehr
vor 22 Stunden
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWeitere Informationen zur Personalarbeit und dem Alltag als MitarbeiterIn des ISG Personalmanagements GmbH finden Sie in den nachfolgenden Punkten: Persönlicher Kontakt mit Behörden, Ämtern und Banken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o.ä.) Sehr gute BMD-NTCS-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit MS-Office setzen wir...
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Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG VollzeitWir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die sich für die Organisation von betrieblichen Gesundheitsmanagements und Personalorganisation interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie uns dabei unterstützen:Unsere Stärken sind:Eine moderne und flexible Arbeitsumgebung mit kurzen Kernzeiten und flexiblen ArbeitszeitenEin vergünstigtes Essen im Büro...
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Mitarbeiterin Musiksammlung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien VollzeitDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...
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Mitarbeiterin im administrativen Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen VollzeitMitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...
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Mitarbeiterin Verkauf Vintage
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Verkauf Vintage / Möbel / Hausrat carla mittersteigOriginalinserat anzeigenVollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort, befristet bis 31.12.2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für...
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MitarbeiterIn Stammdatenwartung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Baustoffhandel A. Sochor & Co GmbH VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien. MitarbeiterIn...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Qualitätsmanagement im Bereich FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich HR-Analytics & ReportingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) für HR-Projekte & PersonalplanungenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Adobe Systems Software Ireland Limited VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Elektrotechnik im Bereich AnlagenmanagementJoin to apply for the Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Elektrotechnik im Bereich Anlagenmanagement role at Wiener Linien.befristet auf 2 Jahre, in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 h) möglich.Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind...
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Wien, Wien, Österreich Interprojekt Vollzeitinterprojekt ist ein Komplettausstatter im Bereich Lager.- u. Betriebseinrichtung und seit über 30 Jahre am Markt. Wir arbeiten systemunabhängig und können aufgrund der jahrzehntelangen Marktpräsenz unsere Kunden optimal beraten.Für den Vertrieb unserer Produkte suchen wir eine(n)MitarbeiterIn für den techn. Vertriebsaußendienst.für Teilgebiete Wien,...
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MitarbeiterIn für Mieterwechsel
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. VollzeitGestalten Sie den Wohnraum der ZukunftWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mieterwechsel. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und ein Talent für die Kommunikation mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig MitarbeiterIn für Mieterwechsel Ihre Aufgaben im Detail: *...
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MitarbeiterIn für Mieterwechsel
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. VollzeitGestalten Sie den Wohnraum der ZukunftWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mieterwechsel. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und ein Talent für die Kommunikation mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig MitarbeiterIn für Mieterwechsel Ihre Aufgaben im Detail: *...
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Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien VollzeitBeschäftigt werden Sie bei der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien, einer Institution mit über 200-jähriger Geschichte und einer der größten Musiksammlungen weltweit.Als Mitarbeiter*in Musiksammlung/Katalog (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Einstufung von Musikalien im OPAC. Dazu gehören die Bewertung von Musikhandschriften und -drucken, das...