Office MitarbeiterIn in der Studienabteilung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

MITARBEITERIN IN DER STUDIENABTEILUNG (VOLLZEIT)


1. ORGANISATIONSAUFGABEN

  • Vorwiegend Organisations- und Administrationstätigkeiten im Studienbereich
  • Vorbereitung der Registrierungs- und Orientierungswoche
  • Vorbereitung der Graduierungsfeiern
  • Betreuung und Aktualisierung der internen Website der Studierenden und ProfessorInnen
  • Unterstützung der Vortragenden
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Studienabteilung

2. STUDIERENDE

  • Betreuung und Beratung von Studierenden in akademischen Belangen
  • Betreuung der Masterarbeiten (Seminare, Defence, MOODLE Eintragungen, Plagiatsprüfung)
  • Betreuung der externen Sprachkurse
  • Organisation der Evaluierungen
  • Ausstellung sämtlicher Zeugnisse und Bestätigungen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Unterlagen für das Auswahlverfahren
  • Unterstützung bei der Organisation der Aufnahmeprüfung für den Diplomlehrgang
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Studienreisen
  • Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
    • Entsprechende Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im universitären Bereich
    • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
    • Lernbereitschaft von Datenbankprogrammen
    • Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
    • Reisebereitschaft
    • Organisationstalent
    • Professionalität im Umgang mit Studierenden und Vortragenden
    • Bereitschaft zur Übernahme von neuen Aufgaben
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
      • Familiäres Betriebsklima
      • Flache Hierarchien
      • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.167,25



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  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin für Soziale ArbeitBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen, sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst.Aufgaben und HerausforderungenAls Mitarbeiterin für soziale Arbeit bist du verantwortlich für die Begleitung...


  • Wien, Wien, Österreich Cash - Flow Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Personalverrechner*in für sofortigen Eintritt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Bereich Personalverrechnung für unseren Kanzleistandort in 1220 Wien. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Die Arbeitszeit für diese Stelle erfolgt nach Absprache.Das Mindestmaß beträgt 30 Stunden...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Caritas der Erzdiözese Wien bietet eine spannende Stelle als Mitarbeiterin für ambulante Familienarbeit an. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die das Leben von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung positiv beeinflussen möchte.Ihre Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 0 bis 18 Jahren mit...


  • Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Teilzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sicherheit und Unterstützung für Familien - Unsere Mission ist es, Familien in Wien zu unterstützen und ihnen ein sicheres Umfeld zu bieten. Wir bieten die Möglichkeit, Menschen zu helfen und ihr Leben zu verbessern. Als Teil unseres Teams arbeitest du engagiert und motiviert an der Lösung von Problemen und der Förderung von Familien.In dieser Rolle...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...


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  • Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...


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  • Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Baustoffhandel A. Sochor & Co GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien. MitarbeiterIn...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Verkauf Vintage / Möbel / Hausrat carla mittersteigOriginalinserat anzeigenVollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort, befristet bis 31.12.2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Qualitätsmanagement im Bereich FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die...


  • Wien, Wien, Österreich Adobe Systems Software Ireland Limited Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Elektrotechnik im Bereich AnlagenmanagementJoin to apply for the Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Elektrotechnik im Bereich Anlagenmanagement role at Wiener Linien.befristet auf 2 Jahre, in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 h) möglich.Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind...


  • Wien, Wien, Österreich Interprojekt Vollzeit

    interprojekt ist ein Komplettausstatter im Bereich Lager.- u. Betriebseinrichtung und seit über 30 Jahre am Markt. Wir arbeiten systemunabhängig und können aufgrund der jahrzehntelangen Marktpräsenz unsere Kunden optimal beraten.Für den Vertrieb unserer Produkte suchen wir eine(n)MitarbeiterIn für den techn. Vertriebsaußendienst.für Teilgebiete Wien,...


  • Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Gestalten Sie den Wohnraum der ZukunftWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mieterwechsel. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und ein Talent für die Kommunikation mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig MitarbeiterIn für Mieterwechsel Ihre Aufgaben im Detail: *...


  • Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein erstklassiger Ansprechpartner für Kunst, Kultur und Kommunikation. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unseren Vertriebsinnendienst am öffentlich sehr gut erreichbaren Standort in Wien.Mitarbeiterin Kundenservice im VertriebCustomer Service im Innendienst (Vollzeit)Aufgaben:Individuelle Beratung und Betreuung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir, Keusch I Das Autohaus, sind ein familiengeführter Betrieb mit zwei Standorten in Wien und Tulln. Zur Verstärkung unseres Teams in 1200 Wien suchen wir mit sofortigem Eintri MitarbeiterIn im Bereich Frontoffice/Empfang Mitarbeiter:in im Bereich Frontoffice/Empfang m/w/d 1200 Wien - Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Kundenempfang (persönlich und...