Kaufmännischer Assistentin
vor 2 Wochen
IAT GMBH Kaufmännische*r Assistent*in Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Die proaktive und eigenständige Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im Tagesgeschäft zählt zu Deinen Kernaufgaben. * Neben dem klassischen Office-Management für die Geschäftsführung unterstützt Du einen operativen Bereich in administrativen Belangen. * Die Pflege der Akquisitionsdatenbank und Organisation der Angebotsunterlagen liegt in Deiner Verantwortung. * Du bildest die Schnittstelle zu Shared Services & anderen Töchtergesellschaften der PORR und bist Informationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsführung und den operativen Einheiten. * Mit dem Aufbereiten von periodischen Auswertungen und Berichten unterstützt Du vertrauensvoll die Unternehmensführung und -steuerung. * Die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgabenlisten gehört zu Deinen Stärken. Dein Profil * Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Power Point) * Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten * Fokus auf Lösungsorientierung und Flexibilität * Hohes Maß an Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft * Ausgeprägte Kommunikationskompetenz Deine Vorteile Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: * Happiness: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, dass sich jeder wohlfühlt. * Karriere: Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du in einem führenden österreichischen Baukonzern so vorankommst, wie du es dir wünscht. * Work-Life-Balance: Ein ausgeglichenes Leben ist auch uns wichtig. Deshalb bieten wir unter anderem Gleitzeit, Homeoffice und ein Inhouse-Fitnessstudio an. * Extras: Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge Benefits, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden. * Gutes Geld: Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab EUR 47.460. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr. Ort Wien Bewerbungsbeginn 09 Dec 2024 Vergütung ab EUR 3390 brutto/Monat Wir gestalten die Zukunft Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die uber viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur.Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges - und nur gemeinsam können wir auch wirklich jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen.Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte Benefits bei PORR * Flexibles Arbeiten * Gesundheitsförderung * Verpflegung und Mobilität * Aus- & Weiterbildung * Familienfreundlichkeit * Angebote & Rabatte Alle Benefits anzeigen Ansprechpartner Wir sind für dich da. Für all deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR. Santin ChristophRecruiting Specialist
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Geschäftliche Assistentin
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls Geschäftliche Assistentin übernehmen Sie wichtige Aufgaben in unserer kaufmännischen Abteilung. Ihr Tagesgeschäft besteht aus der Fakturierung von Honorarnoten, der Kontrolle der Spesenabrechnungen und der Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung. Eine wichtige Herausforderung ist die Mitarbeit bei Monats- und...
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Assistentin im Büroalltag
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Unternehmen sucht nach einer erfahrengen Assistentin mit hoher Organisationsfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Der Kunde wird dabei unterstützt, dass die Arbeiten ohne Probleme laufen.TätigkeitenBereitstellung aller notwendigen Informationen an die KollegenAusführung von kaufmännischen ArbeitenTelefon- und...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....
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AssistentIn Immobilienverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....
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AssistentIn Immobilienverwaltung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....
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AssistentIn Immobilienverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH TeilzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert. ...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH TeilzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert. ...
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AssistentIn in der Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH VollzeitAssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...
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Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitÜberblickFür unser Technologieunternehmen suchen wir eine kundige Kaufmanninn/Kaufmann, die sich als Aufsichtsperson einsetzt. Als Assistentin/Assistent sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen.KompetenzenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)Mehrjährige Berufserfahrung in einer...
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Assistentin / Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖPWZ GmbH VollzeitAssistentin / Assistent Vollzeit (38 h) Every day is a learning day Das ÖPWZ bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Managementbereichen an. Werden Sie Teil des Teams und arbeiten im spannenden Umfeld der beruflichen Weiterbildung. Ihre Aufgabe: * In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie proaktiv...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...
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Wien, Wien, Österreich Job World KG VollzeitJOB WORLD GmbH ist ein Partner der top Bausanierungs-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Büro- bzw. Sachbearbeitern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.Für ein renommiertes Bausanierungs-Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine/nBÜROKAUFFRAU/SACHBEARBEITER (m/w/d) bzw. technisch-kaufmännische/r Assistent*in...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund TeilzeitIn der Abteilung Finanz gelangt mit 01.05.2025 folgende befristete Stelle zur Besetzung: Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:TelefonbetreuungPostbearbeitungE-Mail-VerwaltungOnline-BankingVorbereitende Buchhaltung für den SteuerberaterKundenempfang und –...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...
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PKA Pharmazeutisch-kaufmännischer Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen bietet.Unser MedDepot versorgt...
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Wien, Wien, Österreich baustein baumanagement GmbH Teilzeit(Projekt-) AssistentIn (empathisches Organisationstalent für 24 - 32 Stunden/Woche) Wir, die baustein baumanagement GmbH sind ein sehr familiäres Team, welches im Bereich Baumanagement, Gebäudetechnik und Immobilien tätig ist. Unser Erfolg beruht auf den Werten Loyalität und Integrität - gegenüber unseren Kunden, aber auch unseren MitarbeiterInnen...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)Ihre...
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Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich eXperts consulting center Eine Bussiness Unit der I.Kn GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir am Standort Wien nach Verstärkung. Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt. Ihr...