Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.

Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten Alltags
  • Terminkoordination und Reiseorganisation geschäftlich wie privat
  • Übernahme von diversen Marketingagenden für den neuen Firmenstandort
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
  • Gästeempfang und -Bewirtung
  • Verwaltung der Liegenschaften

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, bzw. einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition inklusive Marketingagenden
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Loyalität und Diskretion

Diskretion, Loyalität und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst.
Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich bringen Sie Hands-on- Mentalität, eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit.

Es wird eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes erwartet. Dieser wird entweder im wunderschönen Büro im Herzen von Wien sein (Nähe Burgtheater), bzw. in der neu erbauten modernen Firmenzentrale in 1190 Wien.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 3.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6
• A-1010 Wien
• www.schira-leutner.at

#J-18808-Ljbffr

  • Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

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  • Assistentin für Führungskräfte in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichDie Hauptaufgaben unserer Assistentin umfassen:Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiterinnen/MitarbeiterEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungKlienten-EmpfangAkten- und FristenverwaltungVerfassen von SchriftstückenSchriftliche Korrespondenz mit...

  • Teamassistenz & Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...

  • Marketing AssistentIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • Marketing AssistentIn

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...

  • Office-Assistentin für Anwaltskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin, die sich in unserer Kanzlei einsetzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und sich kontinuierlich weiterzubilden. In diesem Job haben Sie die Chance, Ihre Qualifikationen zu entwickeln und sich auf neue Herausforderungen...

  • Assistentin in der Entwicklungspolitik

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Bei der Katholischen Jungschar Österreichs suchen wir nach einer Assistentin in der Entwicklungspolitik, die unsere Arbeit in den Bereichen Kinderrechte und Kirche unterstützen möchte.Ihre AufgabenBetreuung von Website, Newsletter, Onlinemarketing und DatenbankenMitarbeit im Kampagnen- und VeranstaltungsmanagementRecherche und Erarbeitung von Analysen,...

  • Assistentin (w/m/d) für die Bereichsleitung Security, betriebl. Planung & Ausbildung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Teilzeit

    Wir suchen eine Assistentin (w/m/d) für unsere Bereichsleitung Security, betriebl. Planung & AusbildungBeschreibung der TätigkeitSie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Formularbearbeitung und Dokumentation.Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen Agenden wie z.B. Terminmanagement, Officemanagement...

  • Assistent:in - 20 Stunden / Nachmittags-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Müller Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    BerufsanwärterIn für 20 Stunden/Nachmittagssekretariat-AssistentInWir, Müller Partner Rechtsanwälte, suchen eine/n Begabte/n Sekretariats-AssistentIn zur Verstärkung unseres Teams. Als moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt arbeiten wir mit einer dynamischen und kollegialen Kultur.Ihre Aufgaben:Betreuung von Akten: Aktanlage,...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    OP-Assistentin Privatklinik Döbling (Wien) Vollzeit attraktives Gehalt Ab sofort Privatklinik Döbling (Wien) Job mit Sinn Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Wer zu unserem familiären Pflegeteam gehören und von attraktiven Zusatzleistungen und Benefits profitierten...

  • AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...

  • Expert (m/w/d) umweltpolitische Agenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Expert (m/w/d) umweltpolitische AgendenVollzeit oder Teilzeit 32 Stunden/Woche (Karenzvertretung - voraussichtlich befristet für 1,5 Jahre)Wir vertreten die Branchen Elektro- und Einrichtungsfachhandel, Maschinen- und Technologiehandel, Außenhandel sowie Fahrzeughandel und suchen eine Expertin oder einen Experten für die Betreuung der umweltpolitischen...

  • Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des...

  • AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des...

  • Wirtschaftstreuhand Berater

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über unsUnsere Steuerberatungskanzlei, Otti & Partner, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten für ambitionierte Fachleute.JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur...

  • SekretärIn, AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MBM Architektur ZT GmbH Teilzeit

    SekretärIn, AssistentIn - Teilzeit - Architekturbüro - WienMBM Architektur ZT GmbHInvalidenstraße, 1030 WienTeilzeit ab € 1.120,00 brutto gem. KV (20 Std. / Woche) Jetzt bewerbenDas solltest du mitbringenErforderlich für diesen Job:Gute Kenntnisse im MS OfficeAusgezeichnetes Deutsch in Wort und SchriftVon Vorteil für diesen Job:Gute Kenntnisse in der...

  • Wirtschaftstreuhand Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wirtschaftstreuhand Assistent (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 46.000,-Ref.-Nr.: 71025 Unser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n...