AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Erste Ansprechperson für Mieter
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Erfahrung im Hausverwaltungsbereich erwünscht
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Mitte 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen. Da Teile des Neugebäudes vermietet werden, liegt Ihre Aufgabe ebenso in der Kommunikation mit den Mietern als erste Ansprechperson.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6
• A-1010 Wien



  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

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  • WT Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...

  • WT Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...

  • WT Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...


  • Wien, Wien, Österreich baustein baumanagement GmbH Teilzeit

    (Projekt-) AssistentIn (empathisches Organisationstalent für 24 - 32 Stunden/Woche) Wir, die baustein baumanagement GmbH sind ein sehr familiäres Team, welches im Bereich Baumanagement, Gebäudetechnik und Immobilien tätig ist. Unser Erfolg beruht auf den Werten Loyalität und Integrität - gegenüber unseren Kunden, aber auch unseren MitarbeiterInnen...


  • Wien, Wien, Österreich join Teilzeit

    HeyBist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentInBei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...

  • Assistenz im Verkauf

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bauwerk & Partner GmbH Vollzeit

    Assistenz im VerkaufOrganisationstalent mit Interesse an Immobilien?Die bauwerk Immobilien GmbH - seit über 25 Jahren erfolgreich am Tiroler und Wiener Immobilienmarkt tätig - sucht zur Verstärkung als Vollzeitposition eine/n selbstständige/n AssistentIn der Geschäftsführung am Standort Wien.Sie interessieren sich für Immobilien, haben ein Talent für...


  • Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Als kleine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien sind wir derzeit auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des TeamsProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office- Management AufgabenSelbständige Korrespondenz mit KlientInnen, Behörden und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Unterstützung für das Team und die...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...


  • Wien, Wien, Österreich Industriewerbung Promotia Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    3-6 Jahre Sales-, VertriebsmitarbeiterIngewünschte ErfahrungDas solltest du mitbringenErforderlich für diesen Job:Gute Kenntnisse im MS OfficeGute EnglischkenntnisseÜber den Job:Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Position in einer trendigen Handelsagentur?Dann bist Du bei Promotia genau richtigWir produzieren und vertreiben Promotion-Artikel für...

  • Risk Manager:in m/w/d

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Deutsche Leasing Austria GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen...


  • Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...


  • Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...

  • Risk Manager:in m/w/d

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Deutsche Leasing Austria GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Komplexe und Herausfordernde AufgabenJetzt sind Sie eingeladen, Ihre Talente und Fähigkeiten im Bereich Haustechnik einzubringen!Was erwartet Sie- Eine anspruchsvolle Position, die Ihnen ermöglicht, Ihren fachlichen Horizont zu erweitern und Ihr Profil zu stärken.- Einen Bereich, der es Ihnen ermöglicht, gleichzeitig vielseitig und anregend tätig zu...


  • Wien, Wien, Österreich Deutsche Leasing Austria GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes und treiben die digitale und klimafreundlichen Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und mehr als 20 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen...