Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter. Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als Office Allrounder mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controlling Agenden (gn*) (Jn. 249038) Vollzeitstelle für Organisationstalente mit einem Gespür für Finanzen 1230 Wien Ihre Aufgaben: * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Proaktives Mitwirken bei diversen Projekten, von der Angebotslegung bis zur Fakturierung * Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Reisemanagement, Fuhrparkmanagement, Stammdatenpflege, etc.) * Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, offene Posten inkl. Mahnwesen, Spesenabrechnungen, etc.) * Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. der Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben * Unterstützung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Ansprechpartner für externe Stellen wie Kunden und Lieferanten, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Behörden, etc. * Mitarbeit im Controlling (Erstellung von Abweichungsanalysen und Hochrechnungen, laufendes Berichtswesen) * Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für Ad-hoc Auswertungen Ihr Profil: * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH oder Studium) - vorzugsweise mit den Schwerpunkten Buchhaltung/Bilanzierung und/oder Controlling mit SAP Erfahrung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bau- oder Baunebengewerbe (Erfahrung bei Abschlussarbeiten nach UGB und IFRS wünschenswert) * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse * SAP Kenntnisse von Vorteil * Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift * Kommunikationsfreude sowie analytische, genaue und selbständige Arbeitsweise * Sehr gutes Zahlenverständnis und einen aktiven und lösungsorientierten Arbeitszugang Wir bieten: * Weiterbildung * Betriebsarzt * Betriebsrestaurant * EAP/Psychische Gesundheit * Essenszulage * Firmenhandy * Firmennotebook * Gesundheitsmaßnahmen * Parkplatz * Sportveranstaltungen * Vergünstigungen & Zuwendungen * Home-Office * Jobrad Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden UmfeldGemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt, welches sich für diese Position auf EUR 44 283,12 brutto (Basis Vollzeit) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl. Online-Bewerbung Zurück zum Karriereportal *Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.



  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Als Verantwortliche Buchhaltung und Office-Agenden bei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken als Analytiker zu konzentrieren. Sie übernehmen die Verantwortung für unsere Buchhaltung und treiben diese voran.Ihre RollenBuchen Sie alle Transaktionen, einschließlich Bank- und KassenbuchhaltungÜberprüfen Sie die Bonität unserer Kunden...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG Teilzeit

    Wir sprechen TourismusSeit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • Office Allrounder

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenOFFICE...

  • Office Allrounder

    vor 14 Stunden


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Allrounder (m/w/d)mit BuchhaltungskenntnissenVollzeit/TeilzeitKarenzrückkehrer herzlich willkommenIhre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung der Ein- und AusgangspostTelefonzentrale und Empfang von Kunden und GeschäftspartnernUnterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und...


  • Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe Vollzeit

    Kein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...


  • Wien, Wien, Österreich Ronald McDonald Kinderhilfe Vollzeit

    Kein Kind mit schwerer Krankheit soll ohne seine Eltern sein. Deshalb bietet die Ronald McDonald Kinderhilfe Österreich seit über 35 Jahren für Familien schwer kranker Kinder während der Behandlung des Kindes ein Zuhause in Kliniknähe.Wenn Sie ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität sind und gerne eigenständig umfassende Agenden eines Büros...


  • Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien Vollzeit

    Der Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder (all genders) smart bewerben Unternehmen Unser Kunde, der Unternehmensverbund battenfeld-cincinnati ist einer der weltweit führenden Anbieter von Extrusionsanlagen und -systemen für die Produktion von Rohren, Platten, Folien, Profilen und Granulat aus Kunststoff sowie Holz-Kunststoff-Verbundstoffen und beschäftigt in...

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Office Allrounder (m/w/d) mit Fokus auf VertriebsinnendienstUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das Kunden im Frischwaren- und Industriesektor eine breite Palette an Verpackungslösungen anbietet, und suchen einen engagierten Office Allrounder (m/w/d) mit einem starken Fokus auf den Vertriebsinnendienst. Wenn Sie Vertriebserfahrung mitbringen,...


  • Wien, Wien, Österreich ATB Rechtsanwälte Teilzeit

    Die als Regiepartnerschaft geführte Rechtsanwaltskanzlei ATB Law ist eine moderne Kanzlei in Wien.AufgabenVorbereitung und Erstellung von Abrechnungen basierend auf anwaltlichen LeistungenErstellung von Honorarnoten sowie Gutschriften und deren Versand an Klient:InnenBearbeitung von Rückfragen seitens Klient:Innen zu Abrechnungen und HonorarnotenAbgleich...

  • Office Allrounder

    vor 1 Tag


    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    TU-ID: 317 2025 12 249563 Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Österreich Vollzeit

    Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch soziale Dienstleistungen und Angebote verschiedenster Art. Zusammen geben wir halt und gestalten mit...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Teilzeit

    Buchhaltung & Controlling (m/w/d) Branche Handel 30 - 38,5 h Ihre Aufgaben im Detail: * Mitarbeit in der Erstellung von Monatsabschlüssen * Einspielen und Abgleich der Summen und Salden der Debitorenbuchhaltung * Abgrenzungsbuchungen, Verbuchung von Inkassofällen, Rückstellungen * Ermittlung der Kammerumlage, Gewinnumbuchung * Mitarbeit im...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Teilzeit

    Buchhaltung & Controlling (m/w/d) Branche Handel 30 - 38,5 h Ihre Aufgaben im Detail: * Mitarbeit in der Erstellung von Monatsabschlüssen * Einspielen und Abgleich der Summen und Salden der Debitorenbuchhaltung * Abgrenzungsbuchungen, Verbuchung von Inkassofällen, Rückstellungen * Ermittlung der Kammerumlage, Gewinnumbuchung * Mitarbeit im...


  • Wien, Wien, Österreich Campus Management- und Beteiligungs- ges.m.b.H. Teilzeit

    Organisationstalent - Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team Organisation der Agenden der Geschäftsstelle einer medizinischen Fachgesellschaft TEILZEIT 30 h/Woche Für die Geschäftsstelle einer medizinischen Fachgesellschaft suchen wir Unterstützung in unserem Büro in 1090 Wien. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Wien, Österreich Campus Management- und Beteiligungs- ges.m.b.H. Teilzeit

    Organisationstalent - Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team Organisation der Agenden der Geschäftsstelle einer medizinischen Fachgesellschaft TEILZEIT 30 h/Woche Für die Geschäftsstelle einer medizinischen Fachgesellschaft suchen wir Unterstützung in unserem Büro in 1090 Wien. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Wien, Österreich NTB SOLUTIONS GmbH Vollzeit

    Die NTB SOLUTIONS GmbH (NTBS) ist das digitale Rückgrat des österreichischen Notariats. Die mehr als 60 Mitarbeiter:innen der NTBS stellen IT-Lösungen für die Notariate bereit, unterstützen im Aufbau von Wissen rund um technische Lösungen und betreiben und warten zentrale Einrichtungen des Notariats. Wir suchen zur Verstärkung unseres Central...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Branche: Handel 30 - 38,5 hAufgabenMitarbeit in der Erstellung von MonatsabschlüssenEinspielen und Abgleich der Summen und Salden der DebitorenbuchhaltungAbgrenzungsbuchungen, Verbuchung von Inkassofällen, RückstellungenErmittlung der Kammerumlage, GewinnumbuchungMitarbeit im Planungs- und BudgetierungsprozessMitarbeit bei der Absatzplanung &...