Fachbetreuerin Payroll Office
vor 1 Woche
Fachbetreuer*in Payroll Office (Spezialisierung internationale Sozialversicherung) Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Wir suchen Verstärkung im Payroll Office & Risikomanagement Teilzeit, 20 Stunden/Woche Ab sofort Gestalten Sie als Fachbetreuer*in für internationale Sozialversicherungsabgaben (EU/EWR) die Zukunft der internationalen Personalverwaltung mit uns In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position sorgen Sie für die korrekte und fristgerechte Anmeldung, Berechnung und Meldung der Sozialversicherungsabgaben für mehrfachbeschäftigte Mitarbeiter*innen im Rahmen der bilateralen EU/EWR-Abkommen zur sozialen Sicherheit. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der rechtskonformen und effizienten Umsetzung aller sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Partner*innen und Behörden zusammen und helfen, Prozesse weiterzuentwickeln, um eine reibungslose und transparente Abwicklung sicherzustellen. Was Sie erwartet * Die formelle Prüfung der eingereichten A1-Anträge * Die Recherche länderspezifischer Vorgaben und Abgabenberechnungen * Die Registrierung der WU in internationalen Meldesystemen sowie die Pflege entsprechender Arbeitspapiere * Die Überwachung von Terminen sowie die fristgerechte Datenaufbereitung zur Abgabenmeldung * Die Berechnung der Abgaben gemäß den jeweiligen Vorgaben des EU/EWR-Mitgliedstaates * Die Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Sozialversicherungsfragen * Den Schriftverkehr und Austausch mit nationalen und internationalen Behörden * Die Begleitung von Abgabenprüfungen sowie die aktive Mitgestaltung interner Prozesse zur Risikominimierung Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura * Erfolgreich absolvierte WIFI-Personalverrechnungsausbildung * Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Sozialversicherungsabgabenberechnung * Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im kaufmännischen Rechnungswesen * Fähigkeit zur Auslegung von Gesetzestexten und EU-Rechtsvorschriften * Fortgeschrittene Excel- und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, digitale Meldesysteme) * Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch * Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise * Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit * Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten * Mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase möglich Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits. Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.466,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 16.04.2025 (Kennzahl: 2364). Wir freuen uns auf Sie Jetzt bewerben
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Fachbetreuerin Payroll Office
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitSie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Wir suchen Verstärkung im Payroll Office & Risikomanagement Teilzeit,...
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Payroll Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSENIOR PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)VOLLZEIT | WIENSenior Payroll Specialist (m/w/d)Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll * Sehr gute MS-Excel Kenntnisse...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Sie führen Personalakte und administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles durch und sind für die Erstellung von Dokumentationen verantwortlich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige...
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Payroll Expert
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH TeilzeitAls österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Unser...
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SAP HCM Payroll Consultant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Nagarro GmbH VollzeitSAP HCM Payroll Consultant (all genders) Company Description Nagarro helps future-proof your business through a forward-thinking, fluidic, and CARING mindset. We excel at digital engineering and help our clients become human-centric, digital-first organizations, augmenting their ability to be responsive, efficient, intimate, creative, and sustainable....
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Payroll Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitPayroll Manager - AustriaBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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Senior Payroll Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSENIOR PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)VOLLZEIT | WIENAPPLYUnser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien:Senior Payroll Specialist (m/w/d)IHR AUFGABENBEREICH:Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem...
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Senior Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben zuständig....
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Senior Payroll Specialist
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSenior Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit | Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die...
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Senior Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Senior Payroll Specialist(m/w/d) Vollzeit | Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in derMedienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofortnachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior PayrollSpecialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind für die genaueBerechnung der Löhne und Gehälter der...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde, ein führender Konzern in der Medienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die genaue Berechnung der Löhne und Gehälter der Dienstnehmer und die in diesem Zusammenhang abzuführenden Abgaben...
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Payroll Teamlead Austria
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita GmbH VollzeitAls Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wirProdukte, Technologien und Dienstleistungen, die fürHochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glasunerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen undProduktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns fürInnovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzenneue...
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Operations Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Foodora Austria GmbH VollzeitDie foodora Austria GmbH ist eine der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale...
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Sofort Starten) Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Senior Payroll Specialist(m/w/d) Vollzeit Wien Unser Kunde, ein führender Konzern in derMedienbranche mit über 2.000 Mitarbeiter:innen, bietet ab sofortnachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Senior PayrollSpecialist (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind für die genaueBerechnung der Löhne und Gehälter der...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Randstad Personalberatung VollzeitRandstad Österreich Stellenanzeige Du liebst das Detail und fühlst dich in den unterschiedlichsten KVs wohl? In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist du sowohl für unsere überlassenen Mitarbeiter:innen, als auch für unsere Kolleg:innen in den Niederlassungen, die Ansprechperson für sämtliche Fragen zur Lohn- und...
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Personalverrechner:in/ Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich APCOA Austria GmbH TeilzeitAPCOA Austria GmbH Landstraßer Hauptstraße 146/13a 1030 Wien www.apcoa.at APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000...
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Teamleader/in (Home Office)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitUnser Kunde agiert weltweit in über 100 Ländern und beschäftigt dabei über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d) Innviertel Vollzeit Job-ID: 14514 Sie leiten fachlich und disziplinarisch ein Team aus fünf HR-Payroll & Admin Spezialist:innen und tragen die Verantwortung für dessen Weiterentwicklung Als Playing...
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Teamleader/in (Home Office)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitUnser Kunde agiert weltweit in über 100 Ländern und beschäftigt dabei über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d) Innviertel Vollzeit Job-ID: 14514 Sie leiten fachlich und disziplinarisch ein Team aus fünf HR-Payroll & Admin Spezialist:innen und tragen die Verantwortung für dessen Weiterentwicklung Als Playing...
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HR & Office Business Partner (w/m/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARES Customer Care Solutions GmbH VollzeitIHRE AUFGABENAnsprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu allen personalrelevanten Themen, insbesondere auch zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei agierst du kompetent, pragmatisch und lösungsorientiert.Zusammenarbeit mit unserem HR Manager und gemeinsame Optimierung und Weiterentwicklung von modernen und effiziente HR-Prozesse Dabei...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitOffice Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...
