Office Manager:in
vor 1 Woche
Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben * Ansprechpartner:in für Studierende und Erteilung von Auskünften * Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen * Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre * Termin- und Raumkoordination in Zusammenarbeit mit den Lehrenden * Verwaltung des Inventars * Abwicklung von Bestellungen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) * Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf, idealerweise an einer Universität * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo 3) * Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert) * Teamfähigkeit * Belastbarkeit * Bereitschaft zur Weiterbildung Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten * Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. * Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. * Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. * Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). * Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. * Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon Kontakt Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mag. Irene Hye unter der Telefonnummer 0316/ 380 3448 oder per E-Mail irene.hye@uni-graz.at oder Univ.-Prof. Dr. Michael Finus unter michael.finus@uni-graz.at. Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon Jetzt bewerben
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Office Manager:in
vor 15 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...
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Office Manager:in
vor 11 Stunden
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
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Front-Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH VollzeitÜber unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...
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Sales Manager:in 10h
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG VollzeitHey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...
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Pre-Sales Manager:in
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit(Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...
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Pre-Sales Manager:in
vor 4 Wochen
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Pre-Sales Manager:in
vor 4 Wochen
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Facility Manager:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFacility Manager:in / Gebäudetechniker:in (m/w/d) Join our Team - ...jetzt bewerben 21.03.2025 Job-Nr.: 3329 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und...
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Resident Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH VollzeitWerde Teil unserer Erfolgsgeschichte Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und ...
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E-Commerce & Online-Shop Manager:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH VollzeitE-Commerce & Online-Shop Manager:in - OMNi-POWER(R) m/w/d Vollzeit Graz Schwerpunkte * Betreuung und Optimierung des Online-Shops (Shopify) sowie Suchmaschinenmanagement (SEO, SEM) * Planung, Umsetzung und Analyse von Online-Marketing-Kampagnen (Meta Ads, Google Ads, TikTok) * Erstellung von Performance-Reports und Ableitung strategischer...
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Mid Office Assistant
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG VollzeitMid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...
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Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitJoin our Team - ...jetzt bewerben Datum: 25.03.2025 Ort: Graz Kategorie: Technischer Vertrieb Job-Nr.: 3439 ASCO Engineering ( – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik...
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Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitJoin our Team - ...jetzt bewerben Datum: 25.03.2025 Ort: Graz Kategorie: Technischer Vertrieb Job-Nr.: 3439 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau,...
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Büroleitung:in
vor 12 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit**Über die KETEC Gebäudetechnik GmbH**Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektierung, Realisierung und Wartung von gebäudetechnischen Anlagen. Mit über 10 Jahren Erfahrung sind wir kompetent und immer am Puls der Zeit.**Die Aufgaben als Office Manager:in (m/w/d)**Erfassen Sie wichtige Daten in unseren Systemen und...
