Office Manager:in

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein. Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen? Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES
  • Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen)
  • Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
  • Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
  • Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
  • Unterstützen bei Projektverrechnungen
  • Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
  • kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)
Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • technische Interesse und IT-Affinität erwünscht
  • ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
  • Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT
  • flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
  • moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
  • Arbeiten in einer Teamstruktur
  • kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
  • abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
  • Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
  • verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
Details zu KETEC findest du auf der website Interessiert? Dann bewirb dich unter unter der Kennnummer 106.168 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Tel: +43 1 512 35 05
@: application@isg.com

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  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro Teamevents Weiterbildung Sicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...


  • Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:inÜber unsWir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und zu...

  • Facility Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Facility Manager:in / Gebäudetechniker:in (m/w/d) Join our Team - ...jetzt bewerben 21.03.2025 Job-Nr.: 3329 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und...

  • Resident Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und ...


  • Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH Vollzeit

    E-Commerce & Online-Shop Manager:in - OMNi-POWER(R) m/w/d Vollzeit Graz Schwerpunkte * Betreuung und Optimierung des Online-Shops (Shopify) sowie Suchmaschinenmanagement (SEO, SEM) * Planung, Umsetzung und Analyse von Online-Marketing-Kampagnen (Meta Ads, Google Ads, TikTok) * Erstellung von Performance-Reports und Ableitung strategischer...

  • Mid Office Assistant

    vor 7 Stunden


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...

  • Finanzberater:in

    Vor 2 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Steuerberater:in (m/w/d)Komplexität und Herausforderung gehören zum Alltag eines Steuerberaters:ins bei ISG Personalmanagement GmbH. Wir suchen nach erfahreneren/r Steuerberater:in oder Tax Manager:in, der die Herausforderung aufgreift und seine Expertise einbringt.Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet bietet sich für Sie an, wenn Sie eine Position in...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, mit mehr als 19 erfolgreichen, eigenständigen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und Apartments.Wir suchen ab sofort für 40...


  • Graz, Steiermark, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Disponent:in LeitstelleAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des...

  • Steuerberater:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Steuerberater:in (m/w/d)GRAZAb 75.000 JahresbruttoAPPLYGutes BetriebsklimaHomeoffice4-Tage-WocheWeiterbildungInteressante Tätigkeit Unser Kunde zählt zu den führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bietet ein vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Frisch gebackene/r Steuerberater:in oder erfahrene/r Tax Manager:in und auf der Suche nach...