Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Brand Trust Austria GmbH Teilzeit

Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten.


Als voll integriertes Mitglied unseres Management Services-Teams unterstützen Sie das Team bei nachfolgenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:

  • Koordination, Buchung, Verwaltung der Geschäftsreisen unserer Consultants über verschiedene Plattformen
  • Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen und Events (Bewirtung, Vor- und Nachbereitung der Workshopräume)
  • Erhaltung des Gesamteindrucks der Büroräume (Raumadministration, Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistern)
  • Erstellen von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Pflege der CRM-Datenbank und interner Listen
  • Bearbeitung von Post, E-Mails, telefonischen Anfragen
  • Unterstützung im Projektmanagement
  • Beschaffung von Büro- und Workshopmaterial

Wir suchen Marken-Fans und Gleichgesinnte, die mit Ihrer individuellen Geschichte die Vielfalt in unserem Team ergänzen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventmanagement)
  • Relevante Praxiserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
  • Vertrautheit mit allen Aufgaben des Bürowesens und die Fähigkeit, eigenverantwortlich administrative Aufgaben zu übernehmen
  • Organisationstalent mit der Freude, in einem Team zu arbeiten und für ein Team zu handeln
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, immer einen Schritt weiterzudenken sowie Sachverhalte zu hinterfragen
  • Motivation für neue Herausforderungen, die Sie als Chance begreifen und gerne anpacken
  • Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Vertrautheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten?Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt...

  • Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BWM Designers & Architects Teilzeit

    Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir sind ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil...

  • Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) STRABAG SE * Vollzeit * Wien Teamassistenz (w/m/d) Jetzt bewerben Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen * Hohes...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsges.m.b.H. Teilzeit

    Teamassistenz (M/W/D) Teilzeit 25 Stunden (mit Vollzeitoption) Deine Aufgaben: * Unterstützung des Serviceteams in den täglichen Aktivitäten - du sorgst für einen reibungslosen Alltag * Unterstützung im Budgetprozess und den dazugehörigen Controllingaktivitäten * Umsetzung des Projektberichtswesens, des Projektcontrollings und Vorbereitung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische Teamassistenz...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brand Trust Austria GmbH Teilzeit

    Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt diffe... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Teamassistenz Post Business Solutions (w/m/d) Berufsfeld: Assistenz Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Handel mit MedizinproduktenVollzeit Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. ...

  • Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A & B Sozial-Consult GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Teamassistenz gesucht (w/m/x) 30 h / Woche (5-Tage-Woche) Das erwartet dich: * Unterstützung des Teams in...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Steuerberatung GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d) ab 20 WochenstundenDu bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll?Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich Du hast: * abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung * eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei * oder sogar...

  • Facharzt für Hals- Nasen und Ohren Voll- oder Teilzeit(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Becker: Medical Human Solutions KG Vollzeit

    BECKER: MEDICAL HUMAN SOLUTIONS ist ein Unternehmen,welches auf die Suche und Vermittlung von Ärzten und medizinischenSchlüsselkräften spezialisiert ist. Wir suchen für unserenKlienten, einem renommierten größeren Krankenhaus, im Großraum WienFacharzt für Hals- Nasen und Ohren Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben - Das Haus deckt für eine größere...

  • Teamassistenz im technischen Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im technischen Sales (w/m/d) EUR 3.200 bis EUR 3.500 38,5h/Woche mit Gleitzeit (7-18h) und Kernarbeitszeit (10-15h) 2 Tage Homeoffice nach der Einschulungsphase Betriebsarzt mit gratis Gesundheitschecks 6 Team-Mitglieder Kantine Wien Ref.-Nr.: 5624-BH-KA Möchten Sie erste Sales-Erfahrung sammeln und zum Erfolg des...

  • Erfahrene Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Teilzeit

    Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Graz, Wien, Krems, Langenlois(20-40 Std./Woche)Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet Sie * Sie sind...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN(m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) Aufgabenbereich * Betreuung unserer Patient*innen - vor Ort und telemedizinisch * Allgemeinmedizinische Diagnostik und Therapie *...

  • Teamassistenz BMD Team

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Teamassistenz BMD Team (m/w/d) Wir suchen ab sofort ein aufgewecktes Organisationstalent für unser BMD Team Wenn Sie eine Leidenschaft für IT haben, gerne strukturiert arbeiten und sich in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.Unser 5-köpfiges BMD Team sorgt durch die Verwaltung unserer...

  • Hohes Gehalt: Facharzt für Hals- Nasen und Ohren Voll-oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Becker: Medical Human Solutions KG Teilzeit

    BECKER: MEDICAL HUMAN SOLUTIONS ist ein Unternehmen,welches auf die Suche und Vermittlung von Ärzten und medizinischenSchlüsselkräften spezialisiert ist. Wir suchen für unserenKlienten, einem renommierten größeren Krankenhaus, im Großraum WienFacharzt für Hals- Nasen und Ohren Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Aufgaben - Das Haus deckt für eine größere...

  • Erfahrene Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Graz, Wien, Krems, Langenlois (20-40 Std./Woche) Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet SieSie sind die...

  • Teamassistenz Business Solutions

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Teamassistenz Post Business Solutions (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Assistenz Das sind wir Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B...

  • Sachbearbeiter:in für die Abteilung Recht

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Deutsche Handelskammer in Österreich Teilzeit

    Die Deutsche Handelskammer in Österreich (DHK) fördert die bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Österreich und ist Teil des weltweiten Netzwerks der deutschen Auslandshandelskammern (AHKs). Mit rund 1.400 Unternehmen ist die Deutsche Handelskammer in Österreich das größte deutsch-österreichische Wirtschaftsnetzwerk in...