Programm-Managerin Welcome und Support Services

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Programm-Manager*in Welcome und Support Services Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im International Office Vollzeit, 40 Stunden/Woche Ab 01.04.2025 befristet bis 30.09.2027 Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich. Sie wollen unseren internationalen Studierenden einen optimalen Studienstart an der WU ermöglichen? In dieser Position stellen Sie durch eine professionelle Betreuung unserer internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden ein erfolgreiches Onboarding an der WU sicher. Als zentrale Servicestelle tragen Sie zur weiteren Stärkung der internationalen Orientierung der WU bei. Was Sie erwartet * Internationale Studienbewerber*innen und Studierende betreuen: Sie unterstützen und begleiten in administrativen Angelegenheiten (insbesondere Aufenthaltstitel und Housing) und geben Guidance im Hinblick auf Vorbereitung des Studienbeginns und des Lebens in Wien. * Informationen aufbereiten und kommunizieren: Sie bereiten Informationen zu den Themen WU-Angebote, Leben in Österreich bzw. in Wien etc. zielgruppengerecht auf. * Erfolgreiches Onboarding an WU sicherstellen: Sie organisieren Welcome-Veranstaltungen und Beratungsevents und unterstützen die Integration in die WU-Community. * Zentrale Informations- und Anlaufstelle: Sie sind zentrale Anlaufstelle bei Fragen zum Leben in Wien, insbesondere auch zu Aufenthaltsrecht. * Zusammenarbeit mit WU-Serviceeinrichtungen und Studienprogrammen: Sie stimmen sich regelmäßig mit anderen WU-Einheiten ab und stellen eine professionelle Gesamtbetreuung sicher. * Austausch und Abstimmung: Sie sorgen für regelmäßigen Informationsaustausch sowie Abstimmung mit anderen Hochschulen und Behörden. Was Sie mitbringen * Interkulturelle Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Beratung von internationalen Kund*innen und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache aus. * Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert und schätzen die Arbeit in Teams. * IT-Kenntnisse: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwender*innen-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365, und sind offen gegenüber digitalen Technologien. * Vorkenntnisse und Weiterentwicklung: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Vorerfahrungen aus der Arbeit im Universitätsumfeld mit bzw. haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium. Sie haben Vorkenntnisse in Fremdenrecht und verwandten Themenbereichen bzw. Interesse sich in diese Themen einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit * Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits. Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.03.2025 (Kennzahl: 2358). Wir freuen uns auf Sie Jetzt bewerben

  • Programm-Managerin Welcome und Support Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Programm-Manager*in Welcome und Support Services Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...

  • Senior Account ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...

  • VertriebsmitarbeiterIn / Junior Sales ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Globe Personal Services GmbH Vollzeit

    Staatlich bevorrechteterGläubigerschutzverbandDer AKV EUROPA ist eine traditionsreiche österreichische Gläubigerschutzorganisation, die ihre Mitglieder und Mandanten im Bereich Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung erfolgreich vertritt bzw. betreut.Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien/NÖ/Bgld suchen wir zum...

  • Produkt ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich seasonax GmbH Vollzeit

    Join to apply for the Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn role at Seasonax3 days ago Be among the first 25 applicantsBase pay rangeThis range is provided by Seasonax. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.About SeasonaxSeasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Stock ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH Vollzeit

    Mit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....

  • Service Managerin Workplace

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Service Manager*in WorkplaceJetzt bewerbenWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.Das erwartet DichAktive Mitgestaltung bei der Implementierung...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Sales Managerin

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Office-ManagerIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit

    Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...

  • Sales ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayervertrieb Vollzeit

    Join to apply for the Sales ManagerIn (f/m/d) role at Mayer Vertriebs GmbHThis range is provided by Mayer Vertriebs GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Base pay rangeWir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (10-20 Std./Woche in Wien). Unser...

  • Senior Account ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...

  • Senior Account ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen unterstützt....

  • Senior Account ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...

  • Sales Managerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Vollzeit

    Das Erkennen von unternehmerischen Bedürfnissen, erarbeiten von technischen und digitalen Lösungen sowie der Verkauf von Serviceleistungen für unsere Kunden sind Dein Ding? Zusätzlich macht es Dir Spaß Kundenbeziehungen zu entwickeln und neue Potenziale zu erschließen? Dann bist Du bei uns genau richtigAls Sales Managerin (w/m/d) im Bereich...

  • Service Managerin Workplace

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Group Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.Das erwartet DichAktive Mitgestaltung bei der Implementierung und Bereitstellung von Lösungen rund um...

  • Key Account ManagerIn

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich cogvis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Key Account ManagerIn (m/w/d) Gestalte mit uns die Zukunft der Pflege – werde Teil eines innovativen Teams, das Technologie und Menschlichkeit vereint. Als eines der führenden Unternehmen auf diesem Gebiet expandieren wir in Europa und suchen engagierte Talente, die unsere Vision teilen. Bei cogvis glauben wir fest daran,...

  • EU-Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: EU-Programme Officer (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der...