Front Office Mitarbeiter

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns tatkräftig dafür ein, den Wasserstofftransport über die bestehende Infrastruktur voranzutreiben.

Wir suchen ab sofort in unserem Headquarter in Wien eine/n Mitarbeiter:in (all genders) im

Front Office (all genders)

  • Empfang und Begrüßung externer Partner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen sowie aktive und eigenständige Gästebetreuung
  • Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost)
  • Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Mail-Korrespondenz)
  • Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
  • Allgemeines Office Management wie z.B. Terminkoordination, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Besprechungsräume und der Poolautos, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen, Ablage und Kopiertätigkeit
  • Allgemeine operative und administrative Unterstützung der Fachabteilungen sowie des Back-Office
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)
    • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Front Office/ Rezeption oder Service von Vorteil
    • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil
    • Strukturierte, eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung
    • Freundliches und professionelles Auftreten
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit
      • Eine attraktive Entlohnung ab EUR 3.553,47 brutto/Monat auf Basis von 38h/Woche mit der Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
      • Geregelte Arbeitszeiten
      • Eine Reihe von attraktiven Benefits (z.B.: Pensionsvorsorge und Unfallversicherungsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung, gestütztes Mittagessen, Firmenevents uvm.)


JBTC1_AT

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zähltUnser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre umfassenden...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 24.02.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Front Office Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office/Empfang/Telefonzentrale

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste...

  • Front Office Mitarbeiterin für Wochenenden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Teilzeit

    Front Office Mitarbeiter*in für Wochenenden Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Front Office Mitarbeiterin für Wochenenden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Teilzeit

    Front Office Mitarbeiter*in für Wochenenden Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Front Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeBei TAG GmbH übernehmen wir eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Unsere Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung.Sie unterstützen uns dabei als...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch ein...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste r Ansprechpartner in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: VollzeitAufgabenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Investition in Ihre Zukunft durch...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...