Assistenz Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen Initiativen einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestalten mit Ihrem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR Als Assistenz des Bereichsleiters für Firmenkundenprodukte sind Sie die zentrale Schnittstelle im Bereich und unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten aus in herausfordernden Situationen den Überblick. WIR fördern Engagement. * Office Management: Unterstützung der Bereichsleitung bei der optimalen Organisation des Arbeitsalltags, Koordination interner und externer Termine, Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben sowie interner Kommunikation, Veranstaltungs- und Reiseorganisation * Koordination und Kommunikation: Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und anderen Unternehmenseinheiten, Unterstützung in Steuerung und Terminmanagement von bereichsübergreifenden Themen und Projekten * Dokumentation und Präsentation: Unterstützung in der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (Power Point), Analyse von Berichten und Auswertungen, Kontrolle des Kostenbudgets * Social Media und interne Kommunikation: Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für interne und externe Social-Media-Kanäle (insbesondere LinkedIn, Homepage, Intranet) in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und den Abteilungen des Bereichs WIR geben Halt. * Wir pflegen eine offene und familiäre Kultur und unternehmen viel miteinander * Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote * Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird - auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche finden Sie bei uns * Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wenn Sie mit den Öffis anreisen, unterstützen wir Sie sehr gerne, denn jede grüne" Anreise ist uns bares Geld wert und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen * Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von EUR 45.000 vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch, je nach Erfahrung und Qualifikation WIR brauchen Kompetenz. * Sie bringen mehrjährige Assistenzerfahrung mit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke aus * Selbstständigkeit, Stressresistenz und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken * Zu Ihren Arbeitsprinzipien zählen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, gepflegte Umgangsformen und absolute Diskretion * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point) sowie Kollaborationstools wie MS Teams, Jira und SharePoint bzw. Social-Media-Plattformen wie LinkedIn * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten - unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung - WIR machts möglich. smart bewerben MEHR ERFAHREN Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:Mag. Alexandra Wusem-LangederTel.: +43 664 8351144HR Business Partner
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG SE TeilzeitSTRABAG Property and Facility Services GmbH Assistenz der Bereichsleitung (30 Wochenstunden) Wien/Linz Teilzeit req67151 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...
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Assistenz der Bereichsleitung Sales Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich VollzeitAssistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...
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Assistenz der Bereichsleitung Sales Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich VollzeitAssistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...
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Assistenz der Bereichsleitung Sales Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)Peek & Cloppenburg Holding B.V.Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Herba Chemosan Apotheker-AG VollzeitDie Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG SE VollzeitTasksDeine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenSelbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau WienKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Auswertungen,...
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OP Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien TeilzeitOP Assistenz* * 1060 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur...
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Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien VollzeitVersorgungsassistenz* mit Ausbildungsoption zur OP Assistenz* * 1060 Wien * Vollzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzigen Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch)...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...
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Assistenz Vertriebsleiter Österreich
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FITINN VollzeitDEINE KARRIERE BEI FITINN: Assistenz Vertriebsleiter Österreich (w/m/d) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Wir bieten DIR * Ein Team aus...
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Assistenz Vertriebsleiter Österreich
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FITINN VollzeitDEINE KARRIERE BEI FITINN: Assistenz Vertriebsleiter Österreich (w/m/d) Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. Wir bieten DIR * Ein Team aus...
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Assistenz Vertriebsleiter Österreich
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich FITINN VollzeitDEINE AUFGABENRegelmäßige Abstimmungen zwischen dem Verkaufsleiter, der Assistenz der Bereichsleitung, Regionalleitern und diversen Fachabteilungen (zum Beispiel Marketing und Bau)Kommunikations- und Informationsschnittstelle für alle AbteilungenUnterstützung bei der Planung von MarketingmaßnahmenProtokollierung von Projektmeetings und Ausarbeitung von...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit1060 Wien Vollzeit Informationen zur offenen Position Das Barmherzigen Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik . Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. In einem unserer OP-Säle befindet...
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Assistenz Vertriebsleiter Österreich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FIMA Sportstudio Management GmbH VollzeitDEINE KARRIERE BEI FITINN: Assistenz Vertriebsleiter Österreich (w/m/d)Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.Wir bieten DIREin Team aus engagierten und...
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OP Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich rexx systems GmbH VollzeitInformationen zur offenen PositionDas Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur Verstärkung unseres Pflegeteams, bestehend aus rund...
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Teamassistenz Paket Österreich
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austriaische Post AG VollzeitBei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den...
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Leitung Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich.Es wird großer Wert daraufgelegt, am Puls...
