Head of Events

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Palais Coburg Residenz 5S Vollzeit

Manche Events bleiben in Erinnerung. Andere schreiben Geschichte.

Als Head of Events (m/w/d) im Palais Coburg bist du der kreative Kopf hinter außergewöhnlichen Erlebnissen - von kleineren Meetings bis zu großen Hochzeiten, von schönen Gala-Dinners bis zu Weinverkostungen - unser Veranstaltungsangebot ist ebenso vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von den historischen Prunkräumen zu den mittelalterlichen Kasematten bis hin zu modernen Meetingräumen. In einem Haus, das Tradition und Moderne meisterhaft verbindet, hast du die Bühne für deine Ideen und die Freiheit, Events auf höchstem Niveau zu inszenieren.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Mitarbeiterführung, Teamentwicklung, Dienstplaneinteilung
  • Budgeterstellung und -kontrolle
  • Analyse, Verbesserung und Weiterentwicklung des bestehenden Produktangebotes
  • Analyse, Realisierung und Verkauf von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen
  • Präsentation des Veranstaltungsangebotes, Kundentermine, Hausführungen
  • Erstellen von Angeboten
  • Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung von Veranstaltungen sowie Bestätigungen mit Vertragsabschluss
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen
  • Organisation und Abstimmung zwischen dem Kunden und den operativen Bereichen wie Palais Coburg Bankett, externe Cateringfirmen, Floristen, Event Technik usw.
  • Begrüßung der Kunden am Veranstaltungstag, Supervision des reibungslosen Ablaufes
  • Erstellung von Rechnungen
  • Pflegen von Kundenkontakten und Agenturen um zukünftige Buchungen zu fördern und zu generieren

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Leitungserfahrung im Veranstaltungsverkauf in der 5 Hotellerie oder vergleichbare Position
  • Erfahrung in Mitarbeiterführung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
  • Präziser Umgang mit Zahlen
  • Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Gäste sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit den Überblick zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Wir bieten

  • Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team

  • Spannender, vielseitiger und internationaler Aufgabenbereich

  • Zentral erreichbarer Arbeitsplatz mit einem schönen Büro in einem historischen Palast

  • Vergünstigter Parkplatz oder kostenlose Zurverfügungstellung der Wiener Linien Jahreskarte

  • 50% auf unsere F&B Leistungen

  • Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung

  • Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit

  • Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchung, Shiatsu, etc.)

  • Vergünstigte Raten in den Hotels der HVLL-Gruppe und in den LHW-Hotels rund um die Welt

  • Mitarbeiterevents und weitere Benefits

  • Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen in dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht

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  • Head of Educion, Training and Events

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Education, Training and Events (Head of Education)Add expected salary to your profile for insights.Create a powerful, trusting relationship with salon owners, stylists and employees.Support, train and improve all Rogue Beauty employee's product knowledge and brand/product familiarity by designing classes, workshops and other resources in...

  • Head of Marketing

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Concircle Österreich GmbH Vollzeit

    HEAD OF MARKETING*(W/M/D) CONCIRCLE - PERFECT PLACE TO GROW Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei...

  • Head of Academy Pacific

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAre you passionate about dentistry and looking for an exciting opportunity to transition from clinical practice to shaping the future of dental education? Join Ivoclar Pacific as our Head of Academy and make a real impact by leading and elevating our educational programs and events across Australia and New...

  • Head of Growth

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Growth - Business Development ManagerExecutive Risk Solutions is a national provider of risk and resilience services, focused on some of the most pressing social issues of our times, such as violence against women, safety in indigenous communities, and building resilient communities.Job DescriptionThe East Coast Head of Growth, reporting to the GM...

  • Head of Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsThe organisationBaptist Churches Western Australia (BCWA) is an empowering movement dedicated to helping pastors, ministries, churches, and their communities say Yes to Jesus. Since its inception in 1896, when four Western Australian Baptist Churches came together to form The Baptist Union of Western Australia...

  • Head of Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Finance - High Growth Underwriting AgencyLocation: SydneyRole Benefit: Hands-on role with a balanced operations and strategic focus; Establish a fit for purpose financial control and FP&A function that is underpinned by technology.Role Overview / DescriptionReporting to an entrepreneurial and sector experienced CEO and working closely with an...

  • Assistant Head of Living

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in...

  • Assistant Head of Living

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher WienDas Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in unserem...

  • Head of Utilities

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Head of Utilities (m/f/d) Schwarz- & Reinstmedien Stellen-ID: 59077 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Management Fachbereich: Technik Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens...

  • Head of IT

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, eine führende Wiener Rechtsanwaltskanzlei, zählt zu den Top-Adressen für wirtschaftsrechtliche Beratung in Österreich. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in Unternehmensrecht, Mergers & Acquisitions, Insolvenzrecht und Immobilienrecht bietet das erfahrene Team praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösungen. Der Erfolg basiert...

  • Head of IT

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, eine führende Wiener Rechtsanwaltskanzlei, zählt zu den Top-Adressen für wirtschaftsrechtliche Beratung in Österreich. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in Unternehmensrecht, Mergers & Acquisitions, Insolvenzrecht und Immobilienrecht bietet das erfahrene Team praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösungen. Der Erfolg basiert...

  • Head of Utilities

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Head of Utilities (m/f/d) Schwarz- & Reinstmedien Stellen-ID: 59077 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Management Fachbereich: Technik Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens...

  • Head of IT

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, eine führende Wiener Rechtsanwaltskanzlei, zählt zu den Top-Adressen für wirtschaftsrechtliche Beratung in Österreich. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in Unternehmensrecht, Mergers & Acquisitions, Insolvenzrecht und Immobilienrecht bietet das erfahrene Team praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösungen. Der Erfolg basiert...

  • Assistant Head of Living

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der "Original Sacher-Torte", eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, der sich in jedem der 149 Zimmer sowie in...

  • Deputy Head of House

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsPymble Ladies' College is a school of the Uniting Church in Australia for girls Kindergarten to Year 12 with boarding from Year 7. At Pymble, we foster a world-class educational environment with the importance of global citizenship and a worldwide perspective central to our strategic intent.We believe our...

  • Head of IT

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde, eine führende Wiener Rechtsanwaltskanzlei, zählt zu den Top-Adressen für wirtschaftsrechtliche Beratung in Österreich. Mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in Unternehmensrecht, Mergers & Acquisitions, Insolvenzrecht und Immobilienrecht bietet das erfahrene Team praxisorientierte und maßgeschneiderte Lösungen. Der...

  • Head of Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Head of Engineering (m/w/d) Stellen-ID: 58510 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Management Fachbereich: Technik Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien...

  • Head of Department

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Department - Property Management - Hawthorn AreaAMAZING opportunity for an experienced and passionate property management leader.We are seeking a Head of Department to drive the success of their rental division. In this hands-on leadership role, the successful candidate will oversee a rapidly growing portfolio of just under 600 properties, while...

  • Food & Beverage Head of Department

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAbout the roleWe are seeking an experienced Food & Beverage Head of Department to join our team at The Woods Farm in the stunning Jervis Bay region of New South Wales. In this full-time role, you will be responsible for overseeing all aspects of our food and beverage operations, ensuring a consistently...

  • Head of Programs

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Head of Programs (Science and Environment)12 month appointment pool at our Murdoch campusApplications are encouraged from people interested in full-time or part-time fixed term appointments, permanent employment, and casual hours.Suitable applicants will be placed in the appointment pool from which opportunities may be offered as vacancies arise up to 12...