Shop Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

paper republic is one of the world's fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team of 70 people with more than 20 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop, making it a unique, fun and beautiful place to work.

It's naturally that the next step for us is to open our own shop in the centre of Vienna, to welcome our global community and offer them a unique offline moment and immersive brand experience. This unique concept will take place in a prime location in the 1 st district and combine a retail space where to find our product assortment, a space dedicated to the customisation of products, a café where to sit down and start writing or discuss a next customisation idea, and an event space for workshop and activities.

To help us make this dream come true, we are looking for a proactive, hands-on Shop Manager to join us before the opening to help set up retail operations, establish efficient systems, and build an exceptional in-store experience, in one of the best locations of Vienna.

The Shop Manager will play a critical role in launching and managing the paper republic shop. This position requires someone with strong operational skills, retail experience, and leadership abilities to support the setup process and oversee daily store activities post-launch. In the pre-opening phase, the shop manager will help establish the POS system, inventory processes, and customer service workflows. After the store opens, they will be responsible for team leadership, sales performance, and ensuring an outstanding customer experience.

Shop Manager (m/f/d)


I) Pre-Opening (April–July 2025)
Location: Vienna, 9th district
Reporting to: Project Manager

POS & Systems Setup:

  • Implement the Point of Sale (POS) system.
  • Define efficient checkout, payment, and returns workflows.
  • Ensure smooth integration with inventory management software.

Operations & Logistics:

  • Assist in defining store policies & operational procedures.
  • Support the setup of inventory tracking, and stock management.
  • Help organise store layout, product displays, and merchandising flow.

Hiring & Training:

  • Get excellent product and brand knowledge by taking over the shop corner in our current location.
  • Participate in the recruitment and onboarding of the store team.
  • Develop and implement staff training programs.
  • Ensure team readiness for sales, customer service, and store procedures.

II) Post-Opening (August 2025 & beyond)
Location: Vienna, 1st district
Reporting to: Head of Sales

Team Leadership & Sales Performance:

  • Lead, motivate, and manage the store team.
  • Set sales goals and KPIs, ensuring the team meets revenue targets.
  • Provide regular coaching and performance feedback.
  • Implement upselling and cross-selling techniques to maximise revenue.

Retail Operations & Sales Execution:

  • Maintain efficient stock management & inventory control.
  • Oversee daily store activities, ensuring efficiency and a seamless shop experience.
  • Implement and refine visual merchandising strategies.

Customer Engagement & Community Building:

  • Build strong customer relationships and brand loyalty.
  • Organise in-store events, workshops, and collaborations.
  • Act as a key brand ambassador and ensure a premium in-store experience aligned with our brand values.
  • Act as a key brand ambassador, ensuring a premium customer experience.
    • Proven experience in retail management.
    • Ability to lead, train, and develop a high-performing retail team.
    • Ability to work on Saturdays in the post-opening phase
    • Data-driven mindset with an ability to optimize sales and store performance.
    • Hands-on experience setting up store processes & systems.
    • Strong operational background (POS, stock management, retail workflows).
    • Passion for customer experience & personalised services, brand storytelling, and community-building.
    • Fluent German and English, other languages are a plus.
    • Experience in visual merchandising & event coordination is a plus.
      • Being part of a store launch and shaping its foundation in one of the best locations in Vienna.
      • Working closely with the founding team to establish a key brand touchpoint.
      • Joining an exciting, fast-growing brand with room to innovate.
      • Possibilities of developing the retail operations to other sites further in the future.
      • Leading a store where personalisation and customer connection matter.
      • Employee benefits (e.g. public transportation, 50% discount on all our products,...)
      • A salary of €2,600 for 40 hours/week, with adjustments based on education and experience.


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  • Shop Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Gehalt: ab EUR 3.272,09 Arbeitszeit: Vollzeit Branche: IT / Telekommunikation Arbeitsbeginn: ab sofort Unser Kunde, ein führendes Telekommunikationsunternehmen, sucht einen Shop Manager (m/w/d). Du übernimmst die Verantwortung für deinen Shop und dein Team, trägst mit deiner Führ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Shop Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Gehalt: ab EUR 3.272,09 Arbeitszeit: Vollzeit Branche: IT / Telekommunikation Arbeitsbeginn: ab sofort Unser Kunde, ein führendes Telekommunikationsunternehmen, sucht einen Shop Manager (m/w/d). Du übernimmst die Verantwortung für deinen Shop und dein Team, trägst mit deiner Führungskompetenz und Verkaufserfahrung zum Erfolg...

  • Shop Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Gehalt: ab EUR 3.272,09 Arbeitszeit: Vollzeit Branche: IT / Telekommunikation Arbeitsbeginn: ab sofort Unser Kunde, ein führendes Telekommunikationsunternehmen, sucht einen Shop Manager (m/w/d). Du übernimmst die Verantwortung für deinen Shop und dein Team, trägst mit deiner Führungskompetenz und Verkaufserfahrung zum Erfolg...

  • Shop Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wien ab EUR 3.272,09 Vollzeit IT / Telekommunikation ab sofort Unser Kunde, ein führendes Telekommunikationsunternehmen, sucht einen Shop Manager (m/w/d). Du übernimmst die Verantwortung für deinen Shop und dein Team, trägst mit deiner Führungskompetenz und Verkaufserfahrung zum Erfolg bei und entwickelst dich weiter. Mit deinem Wissen in Budget- und...

  • functional leader – shop in shop

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gemeinsam mit Bauhaus präsentieren wir ab 2025 ein neues und in der DIY-Branche neuartiges Vertriebskonzept und eröffnen in Wien eine Flaggschiff-Fläche von 700qm². Entdecke auch du die workwear-Welt und werde Teil der Strauss-Family FUNCTIONAL LEADER – SHOP IN SHOP (M/W/D) | VollzeitDu arbeitest eng mit deinem Store Manager zusammen und unterstützt...

  • Shop Sales Advisor

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    A1 Shop Sales Advisor / Raum Wien (Nord, Mitte oder Süd) (m/w/d) Wien ab EUR 2.532,11 Vollzeit IT / Telekommunikation ab sofort Verkaufstalente für A1 Telekom (m/w/d) gesucht Du liebst es Menschen für Dinge zu begeistern? Deine Freunde beneiden dich um deine Smalltalk Skills? Du suchst einen verantwortungsvollen Job mit tollen...

  • Verkaufsleiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Squadra Personalmanagement GmbH sucht einen erfahrenen Shop Manager, der die Verantwortung für den Shop und sein Team übernimmt. Der ideal geeignete Kandidat verfügt über Erfahrung in der Verkaufsführung, kennt sich mit der Branche IT/Telekommunikation aus und kann effizient mit seinem Team zusammenarbeiten. Ein wichtiger Teil des Jobbeschreibungen...

  • eCommerce Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    eCommerce Manager (m/w/d) B2B Unser Kunde ist ein renommiertes und stark wachsendes Unternehmen mit zahlreichen Standorten in gesamt Europa. Zum starken Wachstum trägt auch der eCommerce-Bereich einen stetig wachsenden Betrag bei, wodurch nun auch verstärkt im Unternehmen der Fokus auf diesen Bereich gelegt wird. Daher sind wir nun auf der Suche nach...

  • Deputy Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gemeinsam mit Bauhaus präsentieren wir ab 2025 ein neues und in der DIY-Branche neuartiges Vertriebskonzept und eröffnen in Wien eine Flaggschiff-Fläche von 700qm². Entdecke auch du die workwear-Welt und werde Teil der Strauss-Family DEPUTY STORE MANAGER (M/W/D) | VollzeitDein Menü:Du übernimmst gemeinsam mit deinem Store Manager die...

  • functional leader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gemeinsam mit Bauhaus präsentieren wir ab 2025 ein neues und in der DIY-Branche neuartiges Vertriebskonzept und eröffnen in Wien eine Flaggschiff-Fläche von 700qm . Entdecke auch du die workwear-Welt und werde Teil der Strauss-Family FUNCTIONAL LEADER - SHOP IN SHOP (M/W/D) VollzeitAufgabenDu arbeitest eng mit deinem Store Manager zusammen und...

  • Teamleiter IT/Telekommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Shop Manager bei Squadra Personalmanagement GmbH bist du Mitglied eines dynamischen Teams und unterstützt das Unternehmen bei der Erreichung seiner Ziele. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die du in dieser Rolle erledigen wirst: Du übernimmst die Verantwortung für deinen Shop und dein Team. Du trittst mit deiner Führungskraft und...

  • Construction Manager

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Franchise Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dress for the moment." ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf's Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit, in neue Welten...

  • Betriebsleiter Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei Squadra Personalmanagement GmbH freuen wir uns darauf, dass du zu unserem Team stößt und dich ganz neu entfalten kannst! Als Shop Manager bist du zuständig für den gesamten Bereich des Shops und all seine damit verbundenen Bereiche. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Wissen und deine Fähigkeiten perfekt einzusetzen und somit deine...

  • Front Office Agent Voll Zeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Max Brown Vienna District 5th Vollzeit

    Als Max Brown Front Office Agent kümmerst du dich um unsere Gäste und bist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Du übernimmst in dieser Rolle die Verantwortung für einen herzlichen Empfang der Gäste, für den reibungslosen Ablauf des Ein- und Auscheckens und neben den administrativen Aufgaben im Kundenservice, bist du...

  • Hausmann (STARS)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna Erdberg Vollzeit

    Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeit

    paper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...

  • Senior Technical Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich deltaconX Vollzeit

    Deine Rolle im Team With our unified SaaS platform deltaconX, we simplify regulatory compliance, to streamline transaction reporting processes. Since the market launch in 2013, we have been committed to helping businesses meet evolving regulatory demands efficiently. Our platform is the one stop shop for our clients to be compliant with key regulations...

  • Visual Merchandising Mitarbeiter:in 38,5h/Wo

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Visual Merchandising Mitarbeiter:in 38,5h/Wo - IKEA Wien WestbahnhofBewirb dich jetztSMÅRT für dein Konto:Unser monatliches Brutto-Mindestgehalt beträgt 2.380.- EUR auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung fest.Deine Benefits:• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt...

  • Visual Merchandising Mitarbeiter:in 28h

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Visual Merchandising Mitarbeiter:in 28h - 38,5h/Wo - IKEA VösendorfBewirb dich jetztSMÅRT für dein Konto:Unser monatliches Brutto-Mindestgehalt beträgt 2.380.- EUR auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung fest.Deine Benefits:• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt...

  • Senior Solution Advisor for MES

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    The Solution Advisory department for Digital Supply Chain of SAP Austriasupports all sales units of SAP Austria with strong expertise of SAP´s Digital Supply Chain solution portfolio along Design to Operate. The team creates future demand for our solutions and creates professional demonstration, explanation, and value proposition of those solutions to our...