Mitarbeiter:in Office Management und Kommunikation

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

DEBRA Austria – Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un­terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.

LINDLPOWER Personalmanagement - one Contact, more Jobs Joy – Transparency – Trust – this is what we stand for


Ihre Aufgaben im Office Management

  • Primäre Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
  • Betreuung des Office Email-Accounts
  • Postbearbeitung und Postaufgabe
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Rechnungswesens
  • Pflege von Listen und Datenbanken
  • Gästebetreuung im Büro
  • Unterstützung der Geschäftsführung

sowie Kommunikation und Fundraising

  • Kommunikation mit Spendern, Förderern und Partnern
  • Versandvorbereitung und -abwicklung
  • Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation
  • Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen
  • Unterstützung bei verschiedenen Recherchen

Idealerweise bringen Sie folgende persönliche und fachliche Voraussetzungen mit:

  • Selbständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Eigenmotivation
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem NPO-Umfeld
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • gute IT-Kenntnisse (MS Office)
  • Typo3-Kenntnisse (Websites)
  • Matura und eine kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)

Wir bieten

  • sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
  • motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
  • gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Büro
  • Gehalt: Mindestgehalt € 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung


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  • Vienna, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...


  • Vienna, Österreich Montana Aerospace Vollzeit

    Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische...


  • Vienna, Österreich APG - Austrian Power Grid AG Vollzeit

    AUSTRIAN POWER GRID Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Vienna, Österreich Verlag des ÖGB GmbH Vollzeit

    Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment „Arbeit – Recht – Soziales“. Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte...


  • Vienna, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...


  • Vienna, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit

    Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für...


  • Vienna, Österreich KPMG Österreich Teilzeit

    Mitarbeiter:in in der Pillar II-Beratung (MinBestG) Wien ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Tauchen Sie ab sofort in die Welt der Mindestbesteuerung an unserem Standort in Wien ein: Die Globale Mindestbesteuerung (Pillar...


  • Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien Teilzeit

    Office Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams (m/w/d) * Vollzeit / Teilzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangenMitarbeiter:in Leistung für Service LebensversicherungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu...


  • Vienna, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität! Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...


  • Vienna, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind das SMATRICS Team und steuern mit mehr als 140 Kolleg:innen mit vollem Akku auf ein großes Ziel zu: Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Elektromobilität! Als Vorreiter dieser Branche ermöglichen wir smartes Laden, treiben gemeinsam mit unseren Shareholdern VERBUND und EnBW den Mobilitätswandel voran und sehen Nachhaltigkeit als unseren...


  • Vienna, Österreich Bundesanstalt Statistik Österreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Controlling Diese Aufgaben erwarten Sie: * Mitarbeit bei der Umstellung des Enterprise Ressource Planning ERP-Systems/ - testen von Geschäfts- und Unternehmensvorgängen, Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten * Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse * Erstellung von laufenden Ad-hoc Berichten und Analysen * Budgetüberwachung...

  • Event Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich CMS Reich-Rohrwig Hainz Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Die Organisation von Events ist Ihre große Leidenschaft? Und das in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Marketing Team suchen wir eine talentierte und engagierte Person, die als Teil unserer Abteilung Business Development, Marketing & Communications" ihre Ideen einbringt und ausbaut. Event...


  • Vienna, Österreich Hilti Austria Gesellschaft mbH Vollzeit

    Projektmanager:in Logistik mit Entwicklungsperspektive (w/m/d)Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien)Referenz Nummer: WD-0035181Ab sofort suchen wir für unser Materials, Specials & Project Management Team eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Person. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien...


  • Vienna, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    STELLVERTRETENDE:R ABTEILUNGSLEITER:IN Abteilung Facility Management und Dokumentation FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die...


  • Vienna, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    HR Management Consultant (m/w/d) Wien Festanstellung durch unseren Kunden Referenznummer 797846/1 Meine Aufgaben * Durchführung von Beratungsprojekten für federführende österreichische Organisationen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors (Ministerien, SV-Träger, Länder, etc.) * Mitarbeit in der Angebotsstellung, Analyse von...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...


  • Vienna, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Mitarbeiter:in für Buchhaltung & Projektabrechnung (Vollzeit...


  • Vienna, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Mitarbeiter:in für Buchhaltung & Projektabrechnung (Vollzeit...


  • Vienna, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen wir...