Event ManagerIn

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit


Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen mit mehr als 36.000 Mitarbeitern und mehr als 75 Standorten weltweit und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Herstellung qualitativ hochwertiger Medikamente.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine/n

Event ManagerIn (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Verantwortlich für Kundenveranstaltungen in der österreichischen Filiale

Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen (live, virtuell oder hybrid)

Training und Coaching eines qualifizierten und professionellen Meeting Teams für bestmögliche Qualität bei allen Reise-, Veranstaltungs- und Transparenzberichtsaktivitäten

Zusammenarbeit mit anderen Verantwortungsbereichen und Sicherstellen einer gemeinsamen Planung von Meetings und Kongressen

Entwicklung und Pflege von dauerhaften Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Entscheidungsträgern, mit dem Ziel, beste Ergebnisse nach aktuellem Industriestandard zu erzielen

Kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen ermöglichen durch intensive Kenntnis der Kundenbedürfnisse und der aktuellen Marktentwicklungen

Beratung in Bezug auf technische Innovationen, um Kundenzufriedenheit, Effektivität und Einsparbemühungen zu fördern

Sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Rahmen der gesetzlichen und Firmen-internen Auflagen und Regeln ausgeführt werden

Betreuung von relevanten länderübergreifenden Themenbereichen/ Projekten

Unsere Erwartungen:

Strategische Beratung von Entscheidungsträgern aus den verschiedenen Unternehmensbereichen (Marketing, Medical, Sales, etc.) bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen in Österreich

Operative Planung & Umsetzung von Veranstaltungen in Österreich, inkl. On-Site Management bei größeren Events

SprecherInnen-Management – Vertragserstellung, Reiseorganisation, bis hin zur Abwicklung der Honorare

TeilnehmerInnen-Management – Reiseorganisation, logistische Betreuung, Registrierung, Hotelorganisation, etc.

Erfassung aller notwendigen Daten im firmeneigenen Eventmanagementtool inkl. Erfassung der geldwerten Leistungen für das jährliche Transparenz-Reporting

Erstellung diverser Reports um das Business mit den nötigen Informationen zu versorgen

Möglichkeiten in Projekten auf nationaler bzw. internationaler Ebene mitzuarbeiten

Dein Profil:

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im nationalen und internationalen Travel, Hotel- & Meeting-Management und /oder vergleichbare Erfahrung in der Pharmaindustrie

Fähigkeit ein Netzwerk von kooperierenden Dienstleistern aus verschiedenen Fachrichtungen weiterzuentwickeln

Nachgewiesene Erfolge in der Beratung von wichtigen Entscheidungsträgern und bei der Identifizierung und Implementierung von Best Practice Initiativen

Erfahrung im Projekt Management und in der Verbesserung von Prozessen

Exzellente analytische Fähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Reisebereitschaft im In- und Ausland von ca. 25%

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca.

EURO 3.000,00 brutto monatlich, für 38,5 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien •

www.schira-leutner.at

  • Key Account ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Angst+Pfister Austria Vollzeit

    Key Account ManagerIn (w/m/d) für Tirol und Vorarlberg bei Angst+Pfister Austria | softgarden View job here Key Account ManagerIn (w/m/d) für Tirol und Vorarlberg Vollzeit Vienna, Austria Hybrid ...

  • Product Managerin

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich CRIF Vollzeit

    Product Managerin / Product Manager (w/m/d) Deine künftigen Herausforderungen: In deinem neuen Job arbeitest du eigenverantwortlich in unserem Produktmanagement-Team an der Entwicklung unserer digitalen Daten- und Informationsprodukte. Dank deiner analytischen Fähigkeiten und deines fundierten technischen Verständnisses in den Bereichen...

  • Key Account Managerin

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich CRIF Vollzeit

    KEY ACCOUNT MANAGERIN / KEY ACCOUNT MANAGER New Business (m/w/d) Deine künftigen Herausforderungen: CRIF ist auf der Suche nach wahren Sales-Talenten. Oder nach der berühmten Steckadel im Heuhaufen. In deinem neuen Job kannst du deine bereits gesammelte Vertriebserfahrung einbringen und damit unsere Marktführerschaft in den Branchen Gastronomie,...

  • Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Multi-Counter Managerin, Douglas Vienna

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Charlotte Tilbury Vollzeit

    Multi-Counter Managerin (m/w/d) - Beauty IndustryVertrag: DauerhaftStandort: [New Douglas Vienna Cluster, House of Beauty Wien, Mariahilfer, Donau Zentrum, Vosendorf & Graz], Arbeitgeber: Charlotte Tilbury BeautyÜber Charlotte Tilbury Beauty:Charlotte Tilbury versteht die Macht der Schönheit wie kein anderer. Nach über 25 Jahren an der Spitze der...

  • Multi-Counter Managerin, Douglas Vienna

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Charlotte Tilbury Vollzeit

    Charlotte Tilbury is currently recruiting Freelance Makeup Artists to join the team. This position will be part of the Charlotte Tilbury freelance Makeup Artist team. As a member of the Charlotte Tilbury Freelance Makeup Artist team you will need strong artistry, sales and service talents. You will be teaching customers Charlotte’s secrets of artistry...

  • Controller:in für unsere Finanzabteilung

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich dhig GmbH Vollzeit

    Die dhig GmbH ist ein internationaler Full-Service-Versicherungsspezialist, der maßgeschneiderte Versicherungslösungen für global mobile Einzelpersonen und Gruppen jeder Nationalität auf der ganzen Welt anbietet. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Niederlassungen in Sofia, Belgrad, London, Moskau, Istanbul und Shanghai. Aufgaben Erstellung von...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Meininger Hotels Vollzeit

    Servicemitarbeiter (w/m/d) MEININGER Hotel Wien Downtown Franz Teilzeit Für Dich gilt „Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages'? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Servicekraft im Frühstücksservice (w/m/d). STEP IN & EXPLORE! MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich MEININGER Hotels Teilzeit

    Servicemitarbeiter (w/m/d) MEININGER Hotel Wien Downtown Franz Teilzeit Für Dich gilt „Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages'? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Servicekraft im Frühstücksservice (w/m/d). STEP IN & EXPLORE! MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35...

  • Controller:in für unsere Finanzabteilung

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich dhig GmbH Vollzeit

    Die dhig GmbH ist ein internationaler Full-Service-Versicherungsspezialist, der maßgeschneiderte Versicherungslösungen für global mobile Einzelpersonen und Gruppen jeder Nationalität auf der ganzen Welt anbietet. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Niederlassungen in Sofia, Belgrad, London, Moskau, Istanbul und Shanghai.AufgabenErstellung von...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    Rezeptionist (w/m/d) MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz VollzeitDu liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz als Rezeptionist (w/m/d). STEP IN & EXPLORE! MEININGER...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Meininger Hotels Vollzeit

    Rezeptionist (w/m/d) MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz Vollzeit Du liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Vienna Downtown Franz als Rezeptionist (w/m/d). STEP IN & EXPLORE! ...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Sportradar Vollzeit

    Job DescriptionSportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.Als Office Managerin und Assistentin der...