Office Manager
vor 3 Wochen
Sportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.
Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.
Als Office Managerin und Assistentin der Geschäftsführung stellst du zusammen mit einem dynamischen und ambitionierten Team die Weiterführung dieses Weges sicher.
DIE CHALLENGE:
- Weiterentwicklung des Standortes als „Great Place To Work“ für unsere MitarbeiterInnen
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung von Reports und Monitoring des Office-Budgets
- Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten und Events
- Führung des 3-köpfigen Office-Administration-Teams
- Koordination des Facility Managements
- Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People, Marketing, Finance)
DEIN PROFIL:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (Konzernsprache ist Englisch)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten
- Erfahrung mit lokalen Employer Branding Maßnahmen von Vorteil
UNSER ANGEBOT:
- Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedien-/ Techunternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder)
- Zentral gelegenes Office mit hauseigenem Padelcourt, in-house Gym, Tischtennis, Darts, Wuzzler, Airhockey und Billard
- Gym-Benefit (monatliche Unterstützung von Fitnessmitgliedschaften)
- Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
- Essenzuschuss in Europas größter Kantine
- Teamaktivitäten (Happy Hours, Running-Community, etc.)
Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag, eine Überzahlung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.
Buckle up, hold on tight and get ready for an incredible adrenaline-rush throughout this exciting ride with us: #maketheteam and shape your future as well as ours
Sportradar ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt in unseren Teams zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden unter anderem ohne Rücksicht auf ihren Hintergrund, ihren Status oder ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigt.
Additional Information
Sportradar is an Equal Opportunity Employer. We are committed to encourage diversity within our teams. All qualified applicants will receive consideration without regard to among other things, your background, status, or personal preferences
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde hat seinen Sitz im Herzen Wiens und unterstützt Unternehmen in unterschiedlichen rechtlichen und faktischen Themenstellungen Standortfragen und Umsetzungsmodalitäten bei der Betriebsgründung und Betriebsausweitung betreffend. Für den Empfang suchen wir ein freundliches und kompetentes "Gesicht", das sowohl externe Kunden empfängt und sie zu...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich EMOLUTION KG VollzeitUnser Kunde hat seinen Sitz im Herzen Wiens und unterstützt Unternehmen in unterschiedlichen rechtlichen und faktischen Themenstellungen Standortfragen und Umsetzungsmodalitäten bei der Betriebsgründung und Betriebsausweitung betreffend.Für den Empfang suchen wir ein freundliches und kompetentes "Gesicht", das sowohl externe Kunden empfängt und sie zu...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich AccorHotel VollzeitStellenbeschreibungDas vertrauen wir Dir an: Unser Front Office Team - du legst großen Wert auf eine professionelle Führung des gesamten Ibis Front Office Team - hast stets ein offenes Ohr und stehst mit Rat und Tat zur SeiteUnsere Gäste - es bereitet dir Freude unsere Gäste zu begeistern und eine konstante Zufriedenheit unserer...
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Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitDie ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Motel One VollzeitStellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Erstellung der Dienst-...
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Büro Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Timetron Warenhandelsgesellschaft m.b.H. VollzeitBÜRO MANAGER / IN GESUCHT Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen und seit über 40 Jahren im Bereich der elektrischen Haushalts- und Küchengeräte tätig.Wir suchen eine flexible, dynamische und teamorientierte Persönlichkeit für allgemeine Sekretariatsagenden, Betreuung des Empfangs und organisatorische Verantwortung für unser Büro...
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Senior Campaign Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Red Bull VollzeitAls globales Medienunternehmen produziert, publiziert, distribuiert und lizensiert das Red Bull Media House anspruchsvolle Sport-, Unterhaltungs- und Bildungsprogramme aus den Bereichen Sport & Lifestyle, Nature & Science und Tradition & Inspiration. Das Produktportfolio umfasst Sportprogramme, Dokumentationen und Filme, Musik, Games und Apps sowie...
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Vienna, Österreich Michael Page VollzeitEigenverantwortliche Position mit Reisetätigkeit|Mitarbeit in einem großen, stabilen UnternehmenUnser Auftraggeber im Großraum Wien ist ein führender Anbieter von Technologieprodukten, die in Fahrzeugen des öffentlichen Personenverkehrs zum Einsatz kommen und die Organisation und Abläufe von Verkehrsbetrieben erleichtern. In der Position als Sales...
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Travel Retail Sales Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich CHANEL VollzeitAs a member of Chanel Export Department , reporting to the Area Manager, the general mission of the TR Sales Manager is to ensure strong business partnership,development of sales with the Local Business Partner and to implement the Brand’s strategy determined by Chanel Paris in Travel Retail shops. The TR Sales Manager shall frequently visit shops in...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Anantara VollzeitStellenbeschreibung So wird deine tägliche Reise im Anantara Palais Hansen Vienna aussehen: Als erster Repräsentat*in unseres Hotels und der Marke Anantara hinterlässt du einen der stärksten Eindrücke bei unseren Gästen und Mitarbeitenden des Front Office, und das mit einem Höchstmaß an Höflichkeit, Effizienz und Freundlichkeit....
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Legal Operations Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Legal Operations ManagerADF...
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Key Account Manager Industry/Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Siteco Österreich GmbH VollzeitMotivierte Menschen sind der Schlüssel: Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Engagement und Leidenschaft in Vollzeit als Key Account Manager (m/w/d), um ein neues Kapitel unserer Erfolgsgeschichte aufzuschlagen. Aufgaben Ihre Aufgaben Kunde. Akquisition von Neukunden und erfolgreiche Weiterentwicklung des bestehenden Key-Account-Netzwerks. Branche....
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Assistant Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich DO & CO Hotel Vienna VollzeitUnternehmensbeschreibungIm 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über zur...
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Key Account Manager Industry/Office
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Siteco Österreich GmbH VollzeitMotivierte Menschen sind der Schlüssel: Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Engagement und Leidenschaft in Vollzeit als Key Account Manager (m/w/d), um ein neues Kapitel unserer Erfolgsgeschichte aufzuschlagen.AufgabenIhre AufgabenKunde. Akquisition von Neukunden und erfolgreiche Weiterentwicklung des bestehenden Key-Account-Netzwerks.Branche....
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Senior Front Office Agent
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich H2 Hotel Wien VollzeitBenefits ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Hotelheld Aufgaben Gastgeber. Erster...
