Legal Operations Manager

Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit
Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. 

ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.

Legal Operations Manager

ADF International is seeking a full-time, highly skilled Legal Operations Manager to join us in our Vienna, Austria (preferred) or London, UK office. As Legal Operations Manager, you are a vital part of the International Team. The Legal Operations Manager is responsible for managing and supporting a full range of projects to maximize the effectiveness of our legal team. The Legal Operations Manager will be responsible for advocacy systems and processes, working closely with the legal, communications and operations teams to ensure the team is operating with maximum efficiency, scalability, and sustainability.

 

Your Essential Responsibilities:

1.     Legal matter management

  • Responsible for establishing and managing an advocacy calendar, providing a single view connecting global work, including important litigation and legislative dates, providing proactive reporting and updates. 
  • Working with the Director of Advocacy to ensure the most important matters receive appropriate resource allocation from across the organisation.

2.     Advocacy tools, processes, and system management

  • Responsible for ensuring advocacy tools, systems, and processes – including our global matter management system and event management processes -  meet the needs of the team.
  • Initial and ongoing training of advocacy and other teams on advocacy tools, systems, and processes.
  • Create, train, and reinforce an advocacy process manual to serve as a one-stop shop documenting essential internal processes and business rules for our legal work, including but not limited to client care, case acquisition, initial case screening, contracts, and waivers with local counsel, media consent, filing approvals and legal review.

3.     Reporting

  • Responsible for reporting of international advocacy efforts with the ability to analyze and summarize succinctly both qualitative and quantitative outcomes for varying audiences including internal and external stakeholders.
  • Providing proactive strategic insight to organizational leadership on advocacy caseload, upcoming matters, and milestones.

4.     Intake management

  • Working with the legal team, implement processes to systemize and reliably scale our legal intake process.
  • Oversee and, to the extent it is not delegated, manage the international legal intake processes.

5.     Grants management

  • Working with the legal team, implement processes to systemize our grant process in collaboration with other internal teams.
  • Oversee and, to the extent it is not delegated, manage the international legal intake processes.

6.     Budget

  • Working closely with the operations team, develop and manage the global advocacy budget.

7.     Professional development track

  • Support the Director of Advocacy and Senior Legal team in deploying and managing a professional development track for in-house lawyers.

8.     Advocacy project management

  • Manage advocacy projects as assigned from time to time.

 

Other Responsibilities:

  • You will be asked to perform related duties or special projects as assigned.

 

Skills You Need to Succeed:

Demonstrated proficiency in:

  • Designing and successfully implementing processes, achieving buy-in and overcoming obstacles, to achieve greater efficiency and impact.
  • Microsoft Office including the ability to generate complex reports in Excel, perform simple visual design, and use Outlook with a high degree of proficiency.
  • High level of responsibility and ownership dealing with sensitive topics.
  • Capacity to handle multiple complex matters working with a multi-disciplinary and international team
  • Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills.
  • Managing multiple stakeholder relationships and negotiating their sometimes competing demands.
  • Experience using Microsoft Visio, Teams, and SharePoint would be beneficial.

Ability to:

  • Extremely organized and highly process-oriented while still able to build meaningful and enduring professional relationships with peers and other stakeholders.
  • High level of attention to detail.
  • Sensitively handle confidential information.
  • Draft reports, memos, and document processes
  • Quickly learn and adapt to new systems.
  • Fluently speak and write in English.

 

Education and/or experience:

  • Five years of relevant experience.
  • Bachelor's degree or equivalent.
  • Experience working within a legal or similar environment will be highly beneficial.
  • Project management experience will be highly beneficial.

 

Work permit for Austria or EU citizenship required. If you apply for this position from the London office, work permit for UK or UK citizenship required.

  • Senior Legal Counsel

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Senior Legal Counsel role within a leading global insurtech|Vienna based, excellent work conditionsOur client is an international insurtech with a mission to build the world's leading, technology-enabled ecosystem for protection and insurance.With a full suite of digital and data-driven capabilities, the company powers connections between insurers,...

  • Legal Counsel

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich CONTOURGLOBAL Vollzeit

    ContourGlobal develops, acquires, and operates renewable and thermal power generation facilities around the world. We are a high-growth company with 1, employees. The Company owns and operates a portfolio of power generation assets, located in 20 countries on 4 continents, utilizing a wide range of fuel types, technology, and equipment. We pride ourselves...

  • Legal Counsel

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Borealis AG Vollzeit

    About the role Location: Austria - Vienna Hours: Full-Time Type of Contract: Permanent   We rise to the challenge.   We are currently looking for a Legal Counsel (m/f//d) located in our Head office in Vienna to provide high quality legal support to the global business services and chemicals and materials procurement team. In this role you are...

  • Associate Legal Officer

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich OSCE - Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit

    **Background:** **This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.** **Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit...

  • City Operations Manager

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    Hungrig nach einer Herausforderung?Unsere Geschichte Viele dieser Aufträge erfolgen dank „Scoober“, der Logistikabteilung unseres Geschäfts. Unsere treuen Scoober-Fahrer/innen liefern immer… egal bei welchem Wetter! Und hier kommst Du ins Spiel...Dein JobAls Standortleiter/in (City Operations Manager) übernimmst Du die Verantwortung für unser Hub...

  • Legal Counsel, GASP

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Diageo Vollzeit

    Description : Legal Counsel, GASP Fixed Term Contract for 12 months Location: Hamburg, Amsterdam, Vienna, or Warsaw Language requirements: fluency in English and German Diageo is the world’s leading premium drinks company with an outstanding collection of brands, such as Johnnie Walker, Smirnoff, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray and...

  • Clearing Manager(in)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich CISMO Clearing Integrated Services and Market Operations GmbH Vollzeit

    CISMO Clearing Integrated Services and Market Operations GmbH ist dieServicegesellschaft für die österreichischen Gas- undStrombilanzgruppenkoordinatoren (AGCS, APCS, A&B), die österreichischeStrombörse (EXAA), die Ökostromabwicklungsstelle (OeMAG), dasBiomethanregister. Weitere Informationen zu den von uns serviciertenUnternehmen finden Sie unter...

  • Ad Operations Manager

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    About bwise Mediabwise is an international digital media agency, specialized in the monetization of sports websites and apps and furthermore specialized in managing advertising sales to sports betting operators. Our partners are the biggest and most popular sports portals around the world. If you are enthusiastic about digital marketing, especially around...

  • Logistik Operations Führungskraftnachwuchs

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Logistik/Sortierung Das sind wir und das bewegt uns Wir sind ein modernes Logistikunternehmen mit hochtechnisierter Infrastruktur und vielen digitalen Angeboten und Services. Wir befördern Briefe, Werbesendungen und Pakete, bieten analoge und digitale Werbung, E-Commerce, Geschäftsprozesslösungen und an unseren Post-Standorten auch...

  • Operations Manager

    Gefunden in: Talent AT C2 - Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Intermarket Bank AG Vollzeit

    Operations Manager - Factoring (w/m/d) Die Intermarket Bank AG der Erste Group ist die Spezialbank für Factoring und Supply Chain Finance der Erste Bank und Sparkassen. Sie betreut rund 400 Kunden der mittelständischen Wirtschaft und Großkunden. Das Team Operations stellt die Grundlage für die operativen Abläufe in Sachen Betreuung von unseren...

  • Operations Manager

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Intermarket Bank AG Vollzeit

    Operations Manager - Factoring (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Sonstige Unternehmen: Intermarket Bank AG Die Intermarket Bank AG der Erste Group ist die Spezialbank für Factoring und Supply Chain Finance der Erste Bank und Sparkassen. Sie betreut rund 400 Kunden der mittelständischen Wirtschaft und Großkunden. ...

  • Operations Manager

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Intermarket Bank AG Vollzeit

    Bei der Intermarket Bank zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.Operations Manager - Factoring...

  • Operation & Maintenance Manager (m/w/d) für Wasserkraftwerke

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...

  • Operation Manager im Catering

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich FromFranz Catering Vollzeit

    Du bist engagiert, motiviert und hast Erfahrung im Cateringbereich?Du möchtest Teil eines jungen, dynamischen und positiven Teams sein?Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht?Du liebst den direkten KundInnenkontakt?Personalführung während eines Events ist genau dein Ding? Dann würden wir uns freuen, von dir zu hören! Aufgaben Das FromFranz Catering...

  • Operation & Maintenance Manager (m/w/d) für Wasserkraftwerke

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...

  • Operation & Maintenance Manager (m/w/d) für Wasserkraftwerke

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...

  • Technical Operations Liaison Engineer

    Gefunden in: beBee S AT - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Holdings plc is the parent company of Ryanair DAC, Lauda Europe, Buzz, Malta Air and Ryanair UK.DM Aircraft Maintenance are the dedicated engineering maintenance provider based in Vienna, Austria providing comprehensive maintenance on the Lauda Europe A320 and Ryanair B737 fleet of aircraft.We are currently recruiting a Technical Operations Liaison...

  • Technical Operations Liaison Engineer

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Ryanair Vollzeit

    Ryanair Holdings plc is the parent company of Ryanair DAC, Lauda Europe, Buzz, Malta Air and Ryanair UK. DM Aircraft Maintenance are the dedicated engineering maintenance provider based in Vienna, Austria providing comprehensive maintenance on the Lauda Europe A320 and Ryanair B737 fleet of aircraft. We are currently recruiting a Technical Operations...

  • Operations Intern

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Otovo Vollzeit

    ☀️ Über OtovoOtovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen.Unser Ziel ist es, für Privathaushalte den Kauf und die Installation von Photovoltaikanlagen so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und somit die Energiewende in Europa voranzutreiben.Seit der Gründung 2016 in Norwegen haben wir erfolgreich in 13 europäische...

  • Operations Intern

    Gefunden in: Talent AT C2 - Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Otovo Vollzeit

    ☀️ Über OtovoOtovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen.Unser Ziel ist es, für Privathaushalte den Kauf und die Installation von Photovoltaikanlagen so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und somit die Energiewende in Europa voranzutreiben.Seit der Gründung 2016 in Norwegen haben wir erfolgreich in 13 europäische...