HR Assistant, PxT

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

A day in the life
Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten.
Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.


  • Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit
  • Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort
  • Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort
  • Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme

  • Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
  • Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften
  • Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

PREFERRED QUALIFICATIONS

  • Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
  • Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis


JBTC1_AT

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Accountant and HR Assistant (m/w/d)ab € 43.000 brutto p.a.EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter imGastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines deraufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seinerunvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & COaufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den BereichenFinanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter imGastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines deraufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seinerunvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & COaufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den BereichenFinanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • Management-Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) - Vollzeit mit Gastro/Hotel/Serviceerfahrungab €2.800 brtAPPLYÖffi-TicketKantineMitarbeiterrabatteGute AnbindungRegelmäßige Karriere- und FeedbackgesprächeBei unserem Kunden handelt es sich um eine internationale und sehr renommierte Unternehmensgruppe in der Hotellerie. Für den Standort in Wien 1010 suchen wir für das HR Team...

  • Executive Assistant COO

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Executive Assistant COO

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Executive Assistant COO

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Marketing Assistant( w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DoN group Vollzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Zum...

  • Mitarbeiter:In Junior Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Montana Aerospace Vollzeit

    Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische...

  • Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf IT-Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Aiya Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen:We are hiring: Full-time Assistant to the Management for our location in Vienna.We are the market leader in the matcha segment and are looking for great new colleagues who want to grow with us!About usThe Aiya family business is Japan's largest producer of premium Matcha green tea (champagne in the world of teas). With over 135 years of experience...

  • Assistenz der Geschäftsleitung mit japanischem Hintergrund

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Aiya Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen:We are hiring: Full-time Assistant to the Management for our location in Vienna.We are the market leader in the matcha segment and are looking for great new colleagues who want to grow with us!About usThe Aiya family business is Japan's largest producer of premium Matcha green tea (champagne in the world of teas). With over 135 years of experience...

  • Support Services Team Leader-Re-Open

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Who are we?The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local...