Executive Assistant COO
vor 2 Wochen
Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als Executive Assistant COO (m/w/d) Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings * Projekte und Ausschreibungen unterstützen * Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice) * Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements * Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen: * Marktrecherche * Dokumentebeschaffung * Vorbereitung von Präsentationen * Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung DAS BRINGST DU MIT * Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium * Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil * Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil * Kommunikations- und Organisationstalent * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld DAS BIETEN WIR * Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis EUR 3.000,- * Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Familiäre Atmosphäre &motiviertes Team * Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen * Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern) * Dienstort: Wien Hauptbahnhof * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice * Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano) Benefits * Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen * Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen * Gesundheit & Fitness * Flexible Arbeitszeiten * Remote Arbeitsmöglichkeiten * Modernes IT Equipment * Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning * Mitarbeiter Events * Mitarbeiter Onboarding & Buddy System * Unterstützung bei Elternkarenz * Unterstützung bei Bildungskarenz * Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter Dein Kontakt HR DoN GroupE-Mail: jobs@don.at INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Jetzt bewerben Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien _Teilzeit_
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Chief Operating Officer
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Cryptonow VollzeitCompany/Location:Cryptonow Austria (Vienna), part of the Cryptonow GroupAbout UsCryptonow Austria is a leading entity within the Cryptonow Group. With a robust network of over 130 partners, we are dedicated to making crypto easy and accessible for everyone. Our unique product offerings, including the Cryptonow Brokerage Platform and Crypto Voucher Cards,...
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Chief Operating Officer
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Jobleads VollzeitCompany/Location:Cryptonow Austria (Vienna), part of the Cryptonow GroupAbout UsCryptonow Austria is a leading entity within the Cryptonow Group. With a robust network of over 130 partners, we are dedicated to making crypto easy and accessible for everyone. Our unique product offerings, including the Cryptonow Brokerage Platform and Crypto Voucher Cards,...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich BOA Group GmbH TeilzeitDie BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China,...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich BOA Group GmbH TeilzeitDie BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China,...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER VollzeitWe hire for skills & attitude!HR_4.0 Beratung ZELLNER findet die Delikatessen unter den Kandidat*innen - Personalvermittlung & Training: die richtigen Köpfe für Ihr Unternehmen.Du behältst den Überblick, denkst mit und agierst vorausschauend? Dann bist du genau die richtige Unterstützung für unseren Kunden! Mit deinem Organisationstalent und deiner...
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Assistant & Office Management (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group TeilzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH VollzeitInterventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH VollzeitInterventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...
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Assistant & Office Management (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...
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Assistant & Office Management (m/w/d)
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...
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Project Manager
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Deepsearch GmbH VollzeitWir suchen einen Project Manager / Executive Assistant (w/m/d) mit Begeisterung für Artificial Intelligence und die Koordination, Planung und Verwaltung von internen und externen Projekten. Project Manager Starten wir damit, was deepsearch Dir bieten kann: * Wir bieten nicht nur einen Job, sondern eine Karriere: Unser Wachstum lebt von einer Kultur...
