Executive Assistant to the CEO

vor 16 Stunden


Vienna, Österreich BOA Group GmbH Teilzeit

Die BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China, Amerika, Mexiko und Rumänien.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant to the CEO (m/w/d) - mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing und ProzessmanagementVollzeit oder Teilzeit ab 30 Std/ WocheArbeitsort: Wien Zu Ihren Aufgaben zählen: * Brand Management - Koordination der Aktivitäten intern und extern, anstehendes Rebranding * Aufbereitung und Überwachung der externen Kommunikationsunterlagen (Firmenpräsentationen, Newsletter, etc.) * Strategisches Management von Social-Media-Kanälen, Content Erstellung, Homepagegestaltung * Optimierung von Workflows und Vereinfachung von Basisdaten in ERP-Systemen (Microsoft) in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung * Unterstützung und Implementierung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Sinne von Lean Management vorwiegend im Schnittstellenbereich * Diverse Sonderprojekte Folgende Fähigkeiten zeichnen Sie aus: * Angeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium * Hohe Selbstständigkeit und Aufgabenorientierung sowie rasche Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln * Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft * Erfahrung in der Beratung sind von Vorteil Was Sie bei uns erwartet: * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Familienunternehmen; * Karrieremöglichkeiten innerhalb einer Beteiligung als auch auf Gruppenebene * Flexible Arbeitszeiten von Mo-Fr, mit der Option auf eine 4-Tage-Woche; * Eine attraktive Vergütung: Monatsbruttogehalt ab EUR 4.000,- für 40 Std - selbstverständlich mit Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenIhr Recruiting-Teamsmart bewerben



  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Executive Assistant to the Head of Credit Risk Methods (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Administration, Risk management ...


  • Vienna, Österreich Magna Vollzeit

    About UsWe're a mobility technology company driven by innovation and entrepreneurship. With over 65 years of expertise, we're shaping the future of transportation through interconnected products and complete vehicle expertise.Job OverviewWe're seeking a highly organized and proactive Finance Project/Technical Assistant to support the Vice President of...


  • Vienna, Österreich, Österreich Magna Vollzeit

    Jobnummer:70142en_US Standort:Vienna About us We see a future where everyone can live and move without limitations. That's why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the...


  • Vienna, Österreich Foreus Intelligence GmbH Vollzeit

    Du bist neugierig, technikaffin und möchtest Teil einer Revolution im Bereich OSINT und private Intelligence werden? Foreus Intelligence GmbH, ein führender Name in der Welt der Informationsbeschaffung und -analyse, sucht talentierte Köpfe, die unsere Mission teilen: Wissen in Macht zu verwandeln. Entwickle mit uns die nächste Generation von...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Who we are Allocator One is on a mission to transform venture capital by backing first-time fund managers who identify and fund the businesses of tomorrow. We don’t just aim for exceptional financial returns; we drive investments that solve big global problems. The world is at a critical juncture, and the best answers will come from visionary entrepreneurs...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Who we are Allocator One is on a mission to transform venture capital by backing first-time fund managers who identify and fund the businesses of tomorrow. We don’t just aim for exceptional financial returns; we drive investments that solve big global problems. The world is at a critical juncture, and the best answers will come from visionary entrepreneurs...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Company OverviewOur client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer...


  • Vienna, Österreich MM Group Vollzeit

    Assistant to Director Procurement (m/w/d) Vienna Jetzt bewerben ID Stellenanforderung: 1642 MM Service GmbH Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten und internationalen Packaging Procurement Teams an unserem Standort in Wien, Österreich oder in Heidenheim, Deutschland suchen wir eine:n...


  • Vienna, Österreich the female factor Vollzeit

    🕒 15-20 hours/week; 🌍 location: remote; 🗣️ languages: English At the female factor, we're on a mission to level the playing field for ambitious women globally. As a remote operations assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our products and platforms. You’ll manage day-to-day operations, streamline workflows,...

  • Team Assistant f/m/x

    vor 15 Stunden


    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Berufsbild und Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Verwaltung von administrativen und organisatorischen Agenden, wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Kooperation mit dem Executive Assistant-TeamUnterstützung bei internationalen KommunikationsprozessenVerwaltung von...

  • Account Executive

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich RoomRaccoon Vollzeit

    About the role: RoomRaccoon is a leading property management platform dedicated to revolutionizing the hospitality landscape. We empower independent hotels with innovative technology solutions, driving their success and shaping the future of hospitality. Join our dynamic team and play a pivotal role in transforming hotel operations and guest experiences...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien.Das Unternehmen konzentriert sich auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global eine Pipeline von rund 13 GW.In der Zentrale in Wien wächst die Anzahl...


  • Vienna, Österreich the female factor Vollzeit

    Love telling stories? Help us bring interviews with inspiring female leaders to life! At the lead magazine, we spotlight the journeys, achievements, and perspectives of female leaders, amplifying their voices to inspire a global audience. We’re looking for a freelance writer who can turn raw interviews into beautifully written articles that captivate and...


  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, reduce waste,...

  • Sales Executive

    Vor 3 Tagen


    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more. At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work.Are you someone who thrives...


  • Vienna, Österreich theHRchapter Vollzeit

    At theHRchapter.com, we are looking for investors and funding for expanding our brand globally, especially in LATAM, the United States, Canada, the United Kingdom, the European Union, Turkey, the Middle East, China, Japan, India, Australia and New Zealand.About UsTheHRchapter.com is a fast-growing HRaaS (HR as a service) consulting firm focused on...


  • Vienna, Österreich Necture Vollzeit

    NECTURE empowers businesses to unlock the full potential of fleets, seamlessly bridging the gap between mobility and energy. Combining human-driven information with data-driven intelligence, we provide tailored solutions that optimize operations, reduce costs, and achieve sustainability goals. NECTURE is building a world where electric fleets are not only...