Executive Assistant to the CEO

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich BOA Group GmbH Teilzeit

Die BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China, Amerika, Mexiko und Rumänien.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant to the CEO (m/w/d) - mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing und ProzessmanagementVollzeit oder Teilzeit ab 30 Std/ WocheArbeitsort: Wien Zu Ihren Aufgaben zählen: * Brand Management - Koordination der Aktivitäten intern und extern, anstehendes Rebranding * Aufbereitung und Überwachung der externen Kommunikationsunterlagen (Firmenpräsentationen, Newsletter, etc.) * Strategisches Management von Social-Media-Kanälen, Content Erstellung, Homepagegestaltung * Optimierung von Workflows und Vereinfachung von Basisdaten in ERP-Systemen (Microsoft) in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung * Unterstützung und Implementierung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Sinne von Lean Management vorwiegend im Schnittstellenbereich * Diverse Sonderprojekte Folgende Fähigkeiten zeichnen Sie aus: * Angeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium * Hohe Selbstständigkeit und Aufgabenorientierung sowie rasche Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln * Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft * Erfahrung in der Beratung sind von Vorteil Was Sie bei uns erwartet: * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Familienunternehmen; * Karrieremöglichkeiten innerhalb einer Beteiligung als auch auf Gruppenebene * Flexible Arbeitszeiten von Mo-Fr, mit der Option auf eine 4-Tage-Woche; * Eine attraktive Vergütung: Monatsbruttogehalt ab EUR 4.000,- für 40 Std - selbstverständlich mit Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenIhr Recruiting-Teamsmart bewerben

  • CEO Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our customer is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer and pharmaceutical industries. CEO Assistant & Lead Office Management (m/f/d) Your responsibilities: * Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings * Travel Management: Manage travel arrangements...

  • Founder and CEO for ArtiFex

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich NLC Health Ventures Vollzeit

    ArtiFex is seeking an entrepreneurial CEO to join our mission of transforming vascular surgery with a groundbreaking solution for artificial vascular grafts. This role calls for a strategic leader with a deep understanding of cardiovascular medical devices, biomedical research, and a robust corporate network to lead ArtiFex in pioneering this essential...

  • Founder and CEO for ArtiFex

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    ArtiFex is seeking an entrepreneurial CEO to join our mission of transforming vascular surgery with a groundbreaking solution for artificial vascular grafts. This role calls for a strategic leader with a deep understanding of cardiovascular medical devices, biomedical research, and a robust corporate network to lead ArtiFex in pioneering this essential...

  • Founder and CEO for ArtiFex

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    ArtiFex is seeking an entrepreneurial CEO to join our mission of transforming vascular surgery with a groundbreaking solution for artificial vascular grafts. This role calls for a strategic leader with a deep understanding of cardiovascular medical devices, biomedical research, and a robust corporate network to lead ArtiFex in pioneering this essential...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Executive Assistant COO

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Executive Assistant COO

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Valutico Vollzeit

    We are looking for a Chief of Staff to join our Vienna Team.Availability: Full-time JobEducation: Bachelor's degree, ideally in business, finance, economics, or a related field. MBA or advanced degree preferred.Experience: 4+ yearsCompany Description: Valutico is a B2B FinTech scale-up, internationally operating a financial analytics platform that empowers...

  • Executive Assistant COO

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht. Ab...

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Assistant to Director Procurement

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich MM Group Vollzeit

    Assistant to Director Procurement (m/w/d) Vienna Jetzt bewerben ID Stellenanforderung: 1642 MM Service GmbH Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten und internationalen Packaging Procurement Teams an unserem Standort in Wien, Österreich oder in Heidenheim, Deutschland suchen wir eine:n...

  • Scientific Director

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Children's Cancer Research Vollzeit

    The CCRI offers a wide range of career opportunities. If we currently do not offer a job which fits your profile, we are happy to receive your speculative application. If you have any questions about our vacancies, our recruitment process or our various HR activities, please reach out to us via email. We kindly ask you to refrain from sending applications...

  • Assistant to Head of HR

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    We hire for skills & attitude!HR_4.0 Beratung ZELLNER findet die Delikatessen unter den Kandidat*innen - Personalvermittlung & Training: die richtigen Köpfe für Ihr Unternehmen.Du behältst den Überblick, denkst mit und agierst vorausschauend? Dann bist du genau die richtige Unterstützung für unseren Kunden! Mit deinem Organisationstalent und deiner...

  • Senior Sales Executive

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Finastra Vollzeit

    ResponsibilitiesWhat will you contribute?The Sales Executive will generate revenue by selling Finastra software solutions and services to new prospects within assigned territory. They provide specific product focus from a sales perspective through the acquisition of new clients by positioning the value Finastra products and services can bring to...

  • Senior Executive Officer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    BackgroundThis position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be...

  • Senior Executive Officer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Osce Vollzeit

    This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be offered....

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...