Mitarbeiter:in Student Services

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich JAM MUSIC LAB GmbH Vollzeit

Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der Friedrich Gulda School of Music Wien sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular Music Vienna. Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell gut 300 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Für unsere Abteilung des Student Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine weitere

Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d)
Beschäftigungsausmaß: 30 - 35 Wochenstunden, unbefristete Anstellung

  • Erstellung von Statistiken und Berichten über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums
  • organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung
  • Beratung der Studierenden und administrative Bearbeitung bei Änderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums
  • Verwaltung von Studiendokumenten
    • Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Musikbereich)
    • Berufserfahrung und/oder Zusatzausbildung in den Bereichen Statistik / Datenbankadministration/-management
    • Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung
    • ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
    • proaktive und teamfähige Persönlichkeit
    • effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
    • hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
    • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
      • flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
      • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
      • eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
      • einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:
30 h bis 35 h/Woche (Mo bis Fr)

Gehalt:
Euro 2.050,- brutto monatlich bei 30 H/Woche (x 14)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.



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  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Teilzeit

    Student Support Mitarbeiter:in (w/m/d) 20 - 25 Stunden/Woche Wien, Anstellungsart: Teilzeit Du suchst einen flexiblen Studentenjob, der nicht nur Deine Fähigkeiten stärkt, sondern Dich auch persönlich weiterbringt? Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt. Von Anfang an wirst Du aktiv in...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Zeitung GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Service Units (m/w/d) 20 Wochenstunden (Teilzeit) Wir, die Mediengruppe Wiener Zeitung, sind ein modernes Informationsdienstleistungsunternehmen mit einer traditionsreichen Geschichte und einer umfangreichen Palette an Mediendienstleistungen, von der Wiener Zeitung bis zu unseren digitalen Plattformen sowie anderen spannenden Aufgaben....


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Service Vertrag Krankenversicherung / Unfallversicherung und BUFTAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen...

  • Working Student

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Teilzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.Wir freuen...


  • Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria Gmbh Vollzeit

    Karriere Über uns Wir bei Riverty glauben, dass jeder die Kontrolle über seine eigene finanzielle Situation haben sollte. Unser Ziel ist es, Finanzlösungen innovativer, empathischer und benutzerfreundlicher zu gestalten und so das finanzielle Wachstum aller voranzutreiben. Dabei setzen wir auf eine 50-Jährige Erfahrung und das Engagement von über...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Richard Gruppe Vollzeit

    Wir kommen gut an Die Dr. Richard Gruppe ist mit über 1.800 Mitarbeiter:innen und 1.100 Autobussen das größte eigentümergeführte und eines der erfolgreichsten Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Fahrgäste sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen Von der Software zum Fahrplan - IT bewegt den...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Leistung für Service Lebensversicherung Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb...

  • Student Job

    vor 1 Tag


    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Teilzeit

    Student Job (f/m/x) - Hybrid Event Service (15 h/week) As part of Technology Office, the Modern Collaboration team is responsible for enabling hybrid work for all business areas. Our mission is to cultivate and boost the digital work experience for our colleagues. The Hybrid Event Service is an internal offering to help our users facilitate events in...


  • Wien, Wien, Österreich Raben Logistics Austria GmbH Vollzeit

    HAST DU DEN DRIVE, DEIN WISSEN ZU TEILEN? WERDE TEIL EINES EINGESPIELTEN TEAMS ALS: Mitarbeiter:in für den Customer Service (m/w/d) Arbeitsort: 1100 Wien, 6020 Innsbruck, 6922 Wolfurt, 8770 St. Michael, 8142 WundschuhGehalt: ab EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeitbasis) smart bewerben Wir setzen besonderen Fokus auf unseren Kundenservice, mit...


  • Wien, Wien, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services (m/w/d) Wien Vollzeit Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes...


  • Wien, Wien, Österreich HC-ELECTRIC GMBH Vollzeit

    Die HC-ELECTRIC ist seit über 3 Jahrzehnten ein erfolgreiches Handelsunternehmen in den Bereichen Energieverteilung und Bahntechnik. Unser Ziel sind zufriedene Kunden in Österreich. Qualität gleich beim ersten Mal" ist unser Leitsatz.Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter:in für Produktionen in der Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich STELLANTIS BANK SA Niederlassung Österreich Vollzeit

    Die Stellantis Bank ist eine Finanzierungsbank innerhalb des Stellantis-Konzerns. Wir bieten maßgeschneiderteFinanzierungslösungen für private und gewerbliche Kundinnen und Kunden sämtlicher Stellantis-Marken undkooperieren in den Bereichen Einkaufs- und Absatzfinanzierung mit den Automobilhandelsbetrieben aller Marken.Unsere Kundinnen und Kunden...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    We help the world run better ABOUT THE TEAM SAP Industry Business Unit Defense & Security is a global organizational unit focusing on providing the global market vision, solution portfolio and go-to-market for defense and security as well as disaster relief organizations. ​Bring out your SAP innovations help more than four hundred thousand customers...

  • Working Student

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SeneCura Kliniken- und HeimebetriebsgmbH Vollzeit

    Office Mitarbeiter:in (Schwerpunkt Personalmanagement) (m/w/d) Auf diese Stelle bewerben Im Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich in Vollzeit alsOffice Mitarbeiter:in (Schwerpunkt Personalmanagement) (m/w/d)Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Mitarbeiter:in IT-Controlling und IT-StrategieDie Abteilung Informationstechnologie und Kundenservice ist für IT-Strategie, - Architektur,–Sicherheit und IT-Compliance, weiters für die Planung, Realisierung und Betreuung von IT-Systemen, für Planung, Einsatz und Betrieb der Hard- und Basissoftware, sowie das Informationsmanagement und Services (inkl....


  • Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) Study Services FHWien der WKW - 40 WochenstundenBruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.300,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie sind unser Organisationstalent, das Studierende, Lehrende und Interessierte am Service Point unterstützt und hinter den...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Holding Teilzeit

    Student Support im Generalsekretariat (w/m/d) 20 - 25 Stunden/Woche Wien, Anstellungsart: Teilzeit Du suchst einen flexiblen Studentenjob, der nicht nur Deine Fähigkeiten stärkt, sondern Dich auch persönlich weiterbringt? Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Offenheit, Vielfalt und Teamgeist lebt. Von Anfang an wirst Du aktiv in...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    ABOUT THE TEAM You want to grow fast and be part of a unique journey of digitalization and transformation? Yes, then we are excited to get to know you. We are a team of highly motivated trend setter in the field of Customer Experience for the Austrian market. Collaboration, creative thinking and a thinking big mindset is what makes us successful. ​Bring...


  • Wien, Wien, Österreich ÖAMTC Club Vollzeit

    IT ServiceDesk Mitarbeiter:in beim ÖAMTC--------Du bist ein:e IT-Allrounder:in und liebst es, Menschen bei technischen Herausforderungen zu unterstützen? In unserer IT Service Desk Abteilung im ÖAMTC Mobilitätszentrum arbeiten wir österreichweit für all unsere Standorte und Servicebereiche. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen bei...