Assistenz Immobilienverwaltung

Die WISEG ist ein Immobilienunternehmen, mehrheitlich im Besitz der Stadt Wien, spezialisiert auf die Verwaltung, Sanierung und Erhaltung historischer Zinshäuser. Von unserem Standort aus betreuen wir ein Portfolio von über 80 Objekten, die überwiegend denkmalgeschützt sind. Aufgrund ihres Alters und ihrer besonderen architektonischen Merkmale erfordern sie eine individuelle und sorgfältige Betreuung. Bist du bereit für ein motiviertes und engagiertes Team in einem positiven Arbeitsumfeld mit einem kraftvollen Setting und einem Austausch auf Augenhöhe? Immobilien sind unsere Leidenschaft. Für uns ist ein positives Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung an erster Stelle stehen, selbstverständlich. Wir suchen eine erfahrene Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung, die sich durch hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet und unsere Leidenschaft für Immobilien teilt. Wenn du dich mit unseren Werten identifizierst und einen Arbeitsplatz suchst, der nicht nur deine Rechnungen bezahlt, sondern auch Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen Zögere nicht und bewirb dich bei uns werde Teil unseres Teams Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeitanstellung 40h/Woche für sofortigen Eintritt Informationen zur Stelle * Standort: Wien * Gehalt: 2500 EUR * Vorteile: * Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen * Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung und moderne Arbeitsplätze * Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten nach der Einschulungsphase * motiviertes und engagiertes Team, * kraftvolles Setting mit Austausch auf Augenhöhe * positives Arbeitsumfeld Das bringst du mit Du bist organisiert, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mit deiner freundlichen und professionellen Art koordinierst du Termine, Reparaturen und Wartungsaufträge und stehst unseren Kunden telefonisch beratend zur Seite. Zudem bist du sicher im Umgang mit Vertragswesen, Abrechnungen und Mahnwesen und trägst so aktiv zur Erhaltung und Pflege unserer historischen Zinshäuser bei. Deine Tätigkeiten * Koordination von Terminen, Reparaturen und Wartungsaufträgen * Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern * Betreuung und Beratung unserer Kunden telefonisch * Überprüfung von Zahlungseingängen, Erstellung von Verträgen und Abrechnungen * Unterstützung im Mahnwesen Deine Kompetenzen * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Immobilienmanagement * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienmakler:in oder Verwalter-Assistent:in * Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. HTL, HAK oder FH * Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Kenntnisse in Andromeda von Vorteil) * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Hands-on-Mentalität * Innovationsgeist und Engagement, um den modernen Anforderungen im Immobilienmanagement gerecht zu werden * Führerschein der Klasse "B" Dein Benefit * Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kostenfreie Getränke und Obstkorb * Prämiensystem * motiviertes und engagiertes Team, kraftvolles Setting, Austausch auf Augenhöhe Weitere Informationen Für diese Position haben wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.500,00 vorgesehen, das je nach Qualifikation und Erfahrung angepasst wird. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.140,00 brutto monatlich. Du bist bereit ? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Wiener Wohnungsmarkts Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnisse) per smart bewerben Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen WISEG Wiener Substanzerhaltungs- g.m.b.H. & Co KGMichaela BuschekHernalser Gürtel 1,1170 Wien