Assistenz Immobilienverwaltung

vor 1 Monat

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
  • Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
  • Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Kenntnissen aus MRG und WEG von Vorteil
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Real Data von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Leistungs- und Lernbereitschaft
  • Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Familiäre Atmosphäre in einem mittelständischen, sicheren Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Vielseitiges Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit
  • Diverse Sozialleistungen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
  • Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer Hinsicht
  • Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Hausversammlungen
  • Begehungen und Kontrollbesuche vor Ort bei Bestandsobjekten

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Home Office Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung Organisationen & Veranstaltungen Mitarbeiterrabatte Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...