Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Monaten
Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich- Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
- Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsangebot
- Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeitiev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...
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Sekretariat / Assistenz
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...
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Sekretariat / Assistenz
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...
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Assistenz der Expansionsleitung
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...
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Assistenz der Expansionsleitung
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich! Aufgaben Sie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-Mail Sie...
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ImmobilienberaterIn/MaklerIn
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben. Aufgaben ALS...
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ImmobilienberaterIn/MaklerIn
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben.AufgabenALS...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung bei Wien Mitte. Unser Kundenstock wächst und deshalb suchen wir Dich!AufgabenSie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-MailSie holen...