Assistenz Hausverwaltung

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsangebot
  • Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten
  • Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag:Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.Sie erstellen...


  • Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben. Aufgaben ALS...


  • Vienna, Österreich Domo Gebäudeverwaltungs- und RealitätengesmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Immobilienberatungsteam in Wien verstärkt. Als ImmobilienmaklerIn sind Sie verantwortlich für die Vermittlung von Immobilien und die Betreuung unserer KundInnen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Immobilienbranche voranzutreiben.AufgabenALS...


  • Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Fachkraft für Organisation und AdministrationDie Katholische Jungschar Österreichs, eine der größten Kinderorganisationen in Österreich, sucht zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT (Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden).Als Teil des interner Servicebereichs...


  • Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die öksterreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen...