Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d

vor 6 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Schlüsselmanagement, Bestellungen
  • Ummeldungen, Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Professionelles Auftreten, Kundeninteresse
  • Teamgeist, Leistungsbereitschaft, Stressresistenz
  • Führerschein B
Job Perspektive
  • Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Immobilienverwalter
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team
  • Attraktives Weiterbildungsangebot
  • Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung administrativ und organisatorisch
  • Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokoll
  • Mithilfe bei Eigentümerversammlungen
  • Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung von Wartungsverträgen
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Schlüsselmanagement, Bestellungen
  • Ummeldungen, Objektbegehungen


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Aufgabenbereich Unterstützung der...


  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...


  • Vienna, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie verwalten gern Liegenschaften im MRG und WEG Bereich? Unabhängiges Arbeiten lieben Sie? Dann sind Sie hier richtig! Für ein kleines Immobilienunternehmen in 1060 Wien suchen wir einen Hausverwalter m/w/d Aufgabenbereich Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Verwaltung Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie verwalten gern Liegenschaften im MRG und WEG Bereich? Unabhängiges Arbeiten lieben Sie? Dann sind Sie hier richtig! Für ein kleines Immobilienunternehmen in 1060 Wien suchen wir einen Hausverwalter m/w/dAufgabenbereichUnterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der VerwaltungKontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeit

    iev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...

  • Hausverwalter:in WEG/MRG

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin WEG/MRG (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Laufende...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Hausverwalter:in WEG/MRG

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin WEG/MRG (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und EigentumswohnungenLaufende...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Buchhaltung für Immobilien da kennen Sie sich aus? MRG und WEG das betreuen Sie gern? Dann bewerben Sie sich! Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Teamleitung WEG m/w/d

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Wohnungseigentum kennen Sie sich aus? Führung eines Teams das liegt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Gesucht...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Buchhaltung für Immobilien da kennen Sie sich aus? MRG und WEG das betreuen Sie gern? Dann bewerben Sie sich!Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und...

  • Teamleitung WEG m/w/d

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Wohnungseigentum kennen Sie sich aus? Führung eines Teams das liegt Ihnen? Dann bewerben Sie sich!Unser Auftraggeber, eine etablierte Immobilienverwaltung mit 75 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 50 Mitarbeitern im 10. Bezirk Wiens ist trotz seiner langen Geschichte ein höchst modernes und digitalisiertes Unternehmen mit vielen Vorzügen. Gesucht...