Fachkraft Organisation-Administration

vor 2 Wochen


Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit
Fachkraft für Organisation und Administration

Die Katholische Jungschar Österreichs, eine der größten Kinderorganisationen in Österreich, sucht zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT (Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden).

Als Teil des interner Servicebereichs unterstützt Sie unsere Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Agenden. In Ihrem täglichen Arbeitsumfeld werden Sie dabei unter anderem folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens, routinemäßige Controlling-Aufgaben
  • Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software
  • Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung
  • Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten
  • Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements
  • Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen
  • Förderungsabwicklung
  • Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation


Wir bieten Ihnen als qualifizierte Kandidaten/innen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit innerhalb unseres Teams an. Als Mitarbeiter/in der Katholischen Jungschar können Sie auf vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zurückgreifen, flexible Arbeitszeiten haben und sich im Rahmen unseres Homeoffice-Angebots zeitweise aus dem Büro zurückziehen. Zusätzlich erhalten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ab € 40.000 brutto, ggf. zuzüglich Sozialzulagen u. Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten. Die Jahresnetzkarte der Wiener Linien wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet.

Sie sollten über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung verfügen und einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich sein. Wir erwarten von Ihnen eine teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, eine eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sollten Sie einen versierten Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware besitzen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten nachweisen können. Sowohl gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind erforderlich, da Sie häufig in internationalen Zusammenhängen tätig sein werden. Darüber hinaus erwarteten wir, dass Sie Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar zeigen, hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz nachweisen können.

  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n engagierte*n Fachkraft für unsere Organisation in Wien.Beschreibung der StelleAls Fachkraft für Spenderbetreuung und Kommunikation bist du Teil unseres Teams "Kommunikation & Fundraising" im MOMO Kinderpalliativzentrum. Deine Aufgaben umfassen:Freundliche und wertschätzende Betreuung unserer Spender*innen (persönlich, telefonisch, per...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf das Gebiet der Personalförderung und des Operationsmanagements spezialisiert hat. Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du uns bei der Implementierung neuer Prozesse und der Verbesserung bestehender Systeme.Schwerpunkte deiner Arbeit liegen dabei in der Unterstützung unserer Mitarbeiter und Teams bei...


  • Vienna, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere Kundeninsights liefern Einblicke in die dynamische Geschäftsumfeld und den stetigen Wachstumswillen der Gruppe. Als Fachkraft für Unternehmensentwicklung suchen wir Ihre Expertise und Leidenschaft für das People Management.Beschreibung des TätigkeitsbereichsAls erste Ansprechperson und Sparringpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende...


  • Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Unsere Tochtergesellschaft TPA Austria, führendes Steuerberatungsunternehmen in Österreich, sucht eine erfahrene Fachkraft für die interne Personalverrechnung.Sicherheit und VerantwortungAls Personalverrechner:in sind Sie verantwortlich für die monatliche Verrechnung unserer internen Mitarbeiter. Dies beinhaltet die Administration von Ein- und Austritten...


  • Vienna, Österreich Rettet das Kind Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionDer gemeinnützige Verein Rettet das Kind – Wien (RdK) ist ein professioneller Anbieter von Offener Jugendarbeit in Wien. Derzeit betreiben wir neun Standorte in den Bereichen Streetwork und Jugendtreffs, an denen über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig sind.ZielsetzungWir suchen ab Januar eine Fachkraft für Jugendarbeit,...


  • Vienna, Österreich Jugendwohngemeinschaft Festland Vollzeit

    Wir bieten eine Herausfordernde Position als Fachkraft für Jugendsozialarbeit bei der Jugendwohngemeinschaft Festland an.Beschreibung:Als Pädagogische Leitung der sozialpsychiatrischen Jugendwohngemeinschaft sind Sie für die Betreuung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen Diagnosen zuständig. Aufgaben:Führen Sie gemeinsam mit dem...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Projekte/ProzesseAls Fachkraft für IT-Projektmanagement bringst du dein Wissen und deine Erfahrung in die Österreichische Post AG ein.Sicherstellung der Netzwerke, Server und HardwareUnser Team unterstützt bei der Sicherstellung der einwandfreien Funktion dieser kritischen Infrastrukturen, insbesondere mit Blick auf Datensicherheit, Cyber...


  • Vienna, Österreich Rettet das Kind Wien Vollzeit

    Unser Team von Rettet das Kind in Wien sucht eine Fachkraft Jugendarbeit für die Position Jugendsozialarbeiter:in. Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Jugendarbeit zu entfalten.Über den VereinRettet das Kind ist ein gemeinnütziger Verein, der sich auf die Offene Jugendarbeit in Wien...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unterstützer*in für Menschen mit BehinderungenBei der Caritas der Erzdiözese Wien suchen wir eine Fachkraft, die sich für die Betreuung von Menschen mit Behinderungen begeistert. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Bewohner*innen dabei, ihre Selbstständigkeit zu fördern und ein erfülltes Leben in einer respektvollen Umgebung zu...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Team bei Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine motivierte Fachkraft für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen.BeschreibungIn unserer Einrichtung bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, um unseren Schützlingen die bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten. Als Leiterin oder Wissenschaftliche Mitarbeiterin in...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    BeschreibungDas FH Campus Wien ist ein dynamisches und vielfältiges Forschungsnetzwerk, das sich auf die Entwicklung von Kompetenzen für die öffentliche Verwaltung und Wirtschaft konzentriert. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen zu entwickeln und umzusetzen.TätigkeitKonzeption, Durchführung und Nachbereitung...


  • Vienna, Österreich ProVita Bildungs GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ProVita Bildungs gGmbH, einer gemeinnützigen Organisation, die sich auf die berufliche Vorbereitung junger Menschen konzentriert. Wir suchen eine/n Praxis-/Fachtrainer/in für unsere Zukunftswerkstatt mit IT-Praxisschwerpunkt. Diese Position ist ein wichtiger Schritt in unserem Bemühen, junge Menschen auf ihre Zukunft vorzubereiten.Über...


  • Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Unser Unternehmen, der Fonds Soziales Wien, ist ein wichtiger Partner in der Wiener Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Als Fachberater/in im Gesundheits- und Sozialbereich bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Lebenssituation von Menschen in Wien zu leisten.GehaltDas Gehalt...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Pflege und Betreuung von Menschen konzentriert. Wir suchen nach engagierten und kompetenten Fachkräften, die mit uns zusammenarbeiten möchten.LöhneUnser Gehaltsspielraum reicht von € 3.341,09 bis € 3.908,13 brutto pro Monat, je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell....


  • Vienna, Österreich Vetklinikum LS GmbH & Co KG Vollzeit

    Das Vetklinikum LS GmbH & Co KG ist eine führende Tierklinik in Wien, die für ihre hochwertige tierärztliche Versorgung und erstklassigen medizinischen Dienstleistungen für Katzen und Hunde bekannt ist. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team von Tierärzten und Fachkräften setzen wir uns leidenschaftlich für das Wohlbefinden von Tieren...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Caritas der Erzdiözese Wien ist eine Non-Profit-Organisation, die sich auf das Wohlbefinden von Menschen konzentriert. Im Haus Kim bietet sie 71 Wohnplätze in Einzelwohnungen an, um Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen zu unterstützen.LöhneDas Gehalt beträgt je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Überblick:Bewirb dich für eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als Bauprojektmanagerin bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Unsere Organisation, die sich auf den Sozial- und Gesundheitsbereich spezialisiert hat, sucht nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Bauprojekte erfolgreich durchführt.Gehalt:Das Jahresgehalt beträgt €...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Ein neuer Job bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen eine/n Diplomierte/n Gesundheits- und Krankenpfleger/in, der den Menschen in unserem Pflegeheim Hohenau begleitet.">">Das Leben im Pflegeheim bietet viele Herausforderungen. Doch die Arbeit mit Menschen kann auch von uns alle ein hochwertiges Lebensgefühl prägen." Wir möchten dich gerne als neue/r...


  • Vienna, Österreich Green-Finance Group AG Vollzeit

    Die Green Finance AG ist ein erfolgreiches, international expandierendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, nachhaltige Kapitalanlagen und Immobilien. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Europa-Zentrale suchen wir motivierte Mitarbeiter und angehende Führungskräfte im Vertrieb. Ob Quereinsteiger, erfahrene Fachkräfte oder kreative...


  • Vienna, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Technischer Abteilungsleiter:in gesucht! Diese Rolle betreut mehrere Stationen in Österreich (Wien/Grossebersdorf) und kann an den folgenden Stationen besetzt werden: Grossebersdorf (DVI1) oder Wien (DVI2, DVI3). Amazon unterhält Hunderte von Betriebsstandorten in ganz Europa. Diese Standorte sind mehr als nur Arbeitsplätze – hier treffen sich unsere...