Assistenz der Expansionsleitung

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Das füllt Ihren Tag:

  • Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten.
  • Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote.
  • Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente.
  • Sie erstellen Provisions- und Freistellungsvereinbarungen mit Immobilienmaklern und prüfen Eingangsrechnungen, wie z.B. Vorschreibungen und Nebenkostenabrechnungen, sowie die Betriebskosten-, Vergebührungs- und Provisionsabrechnungen.
  • Darüber hinaus prüfen und erstellen Sie Miet- und sonstige Vertragszusätze. Sie korrespondieren mit Maklern und Vermietern und fungieren als Schnittstelle zu den Auslandsgesellschaften in Ungarn, Tschechien und der Slowakei sowie zur Unternehmenszentrale in Deutschland.
  • Zu Ihren allgemeinen Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die allgemeine Ablage.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder einen vergleichbaren Abschluss).
  • Sie zeigen Interesse an der Immobilienwirtschaft oder haben bereits erste Berufserfahrungen in diesem Bereich gesammelt, beispielsweise in der Hausverwaltung oder einem Immobilienentwicklungsbüro.
  • Berufserfahrung als juristische/r Mitarbeiter/in oder als Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
  • Sie sind ein geübter User des MS Office Pakets und finden sich schnell mit neuer Software zurecht.
  • Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft und Teamgeist mit.
  • Zudem besitzen Sie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.

Das Angebot umfasst:

  • Sie erhalten eine umfangreiche Einschulung durch Ihre neue Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
  • Beim Bürostandort gibt es die Möglichkeit eines persönliches Parkplatzes.
  • Gerne essen die KollegInnen gemeinsam zu Mittag - die warme Mahlzeit wird unterstützt durch den Arbeitsgeber.
  • Geboten wird Ihnen ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
  • Das für die Position vorgesehene Gehalt beträgt mindestens EUR 2.600,00 brutto (für Vollzeit) und wird je nach Qualifikation und Vorerfahrung gemeinsam vereinbart.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen



Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche



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  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Albatros Wochenstunden, Urlaubsvertretung im Juli Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung?Für unsere WG Albatros suchen wir für den Sommermonat Juli eine Urlaubsvertretung Bist du bereit, als Behindertenbetreuer*in mit anzupacken?Deine Aufgaben: Begleitung, Anleitung, Unterstützung und...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in als Sommeraushilfe für TS Wochenstunden, für Juli 2024Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung?Für unsere TS21 suchen wir für Juli eine SommeraushilfeBist du bereit, als Behindertenbetreuer*in mit anzupacken? Deine Aufgaben: Begleitung Klient*innen in der Tagesstruktur sowie Assistenz in...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Ibis Wochenstunden, ab sofort Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Dann heißen wir dich herzlich willkommen. Werde ab sofort Teil unseres Teams in der WG Ibis für Menschen mit intellektueller Behinderung.Deine Aufgaben: Begleitung mehrfachbehinderter Klient*innen in allen Belangen des...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in für die Einzelbetreuung einer Klientin TS Wochenstunden, ab Juni befristet für 1 Jahr Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Für eine Klientin suchen wir für...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuer*in Wohnverbund Zirkelweg als Praktikum 20 Wochenstunden, befristet von Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Für unseren Wohnverbund Zirkelweg , Bereich Menschen mit...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Phönix Wochenstunden, ab sofort Für unsere WG Phönix im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine*n Behindertenbetreuer*in .Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der WohngemeinschaftAssistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Ikarus Wochenstunden, ab Juli Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Dann heißen wir dich herzlich willkommen. Werde ab Juli Teil unseres Teams in der WG Ikarus im 11. Bezirk für Menschen mit Behinderung.Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen der Klient*innenAssistenz in...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Ikarus Wochenstunden, ab Juli, befristet bis Mai 2025 Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Dann heißen wir dich herzlich willkommen. Werde ab Juli Teil unseres Teams in der WG Ikarus im 11. Bezirk für Menschen mit Behinderung.Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen der...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*innen WG Maria Wald Wochenstunden, ab sofort Für unsere WG Maria Wald Am Himmel, Gspöttgraben 5 im 19. Bezirk suchen wir ab sofort eine*n Behindertenbetreuer*in.Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen von intensiv betreuten Menschen mit Behinderung in der WohngemeinschaftAssistenz in Belangen des täglichen Lebens, der...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Lisseeweg Wochenstunden, ab Juli 2024, Karenzvertretung Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Für unsere Behinderteneinrichtung WG Lisseeweg im 21. Bezirk...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in Wohnhaus Unternalb Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Dann heißen wir dich herzlich willkommen. Werde Teil unseres Wohnhauses Unternalb im Weinviertel . Als ein Teil eines jungen und dynamischen Teams betreust du Menschen mit Behinderung im Bereich...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*innen Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse Wochenstunden, ab sofort, befristet Unser Garconnierenverbund Axel-Corti-Gasse (21. Bezirk) ist für 14 Personen mit einer psychiatrischen, intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigung konzipiert, welche vorab in Pflegewohnhäusern, Altersheimen oder psychiatrischen Kliniken...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Jahrespraktikant*innen für Kinderhotel Im Caritas Teilbereich Kinder und Jugendliche mit Behinderung werden Kinder und Jugendliche mit intellektueller bzw. mehrfacher Behinderung sowie mit Verhaltensauffälligkeiten betreut. Das Kinderhotel im 19. Bezirk (Am Himmel) bietet Kindern und Jugendlichen zwischen 6 und 17 Jahren mit schwerer und mehrfacher...


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