Büroleitung für Finanzen, Personal und IT

Vor 2 Tagen


Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die öksterreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen Süden.

Bewerbungsschwerpunkt

Zur Unterstützung des internen Servicebereichs, welcher das Finanz- und Personalmanagement sowie IT-, Vertrags- und Facility Management umfasst, suchen wir zum Eintritt eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT (Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden;
  • Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens, routinemäßige Controlling-Aufgaben;
  • Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software;
  • Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung;
  • Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten;
  • Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements;
  • Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen;
  • Förderungsabwicklung;
  • Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung;
  • einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil;
  • teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit;
  • eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise;
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint;
  • versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware;
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten;
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar;
  • hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz;
  • Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation.

Besonderheiten:

  • Geboten werden entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice-Tagen, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ab 40.000 € brutto.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, das auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrung abgestimmt ist. Nehmen Sie uns regelmäßig Kontakt auf, um über Ihre Fortschritte zu informieren.



  • Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Fachkraft, die sich auf Finanzen & Betrieb spezialisiert hat. Als Referent:in in der Geschäftsführung unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.FunktionenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Organisationseinheiten des FSW und Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und anderen...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Beschäftigung bei FH Campus WienWir suchen eine Fachkraft für Finanz- und IT-Prozessoptimierung, um uns bei der Analyse und Optimierung von Finanzprozessen unter Einsatz moderner IT-Systeme zu unterstützen.AufgabenbereichIT-Systeme: Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Finanzsoftware BMD NTCS (Buchhaltung, Kostenrechnung) und Unit4/prevero...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenEblinger & Partner ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen. Mit etwa 800 Mitarbeitern weltweit bietet es hohe Innovationskraft, eine außergewöhnliche Kundenbindung, Agilität, flache Hierarchien und Eigenverantwortung.LöhneWir bieten ein Abgangsbruttogehalt ab EUR 120.000 zuzüglich...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unternehmen: Eblinger & Partner ist ein seit 30 Jahren höchst erfolgreiches, eigenständiges Softwareunternehmen mit weltweiter Präsenz. Wir bieten eine agil organisierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und Eigenverantwortung.Lohn: Mit einem Abrechnungsbetrag von mindestens EUR 120.000 pro Jahr bietet das Unternehmen die Möglichkeit zur...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Finanz-Experte gesuchtWir suchen eine/n Leiter/in Finanz-Fachwesen (m/w/d) für unser Unternehmen in Wien.ÜbersichtVollzeitstelle mit Jahresbrutto ab € 66.000,-Unbefristetes Dienstverhältnis bis zu 38,5 Stunden/WocheBeschreibungDie Stelle umfasst die Steuerung und operative Umsetzung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz, Zahlungsverkehr und Koordination der...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Finanz- und Risikomanager, der sich für die Verantwortung, unsere institutionellen Kunden im Ostseeraum zu betreuen, begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung von Strategien und der Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenbetreuung mitwirken.Unterstützung der...

  • IT Projektmanager

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich REWE International IT Vollzeit

    StellenbeschreibungDu managest nicht nur Scope, Time und Budget, sondern auch Qualitäts- sowie Erfolgskriterien und trägst die Ergebnisverantwortung für komplexe, Produktteam-übergreifende IT ProjekteDu koordinierst und steuerst in enger Zusammenarbeit mit Business Units und den IT Produktteams die übernommenen Projekte bzw. ProgrammeDu klärst...


  • Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Beschreibung Hier bei der Katholischen Jungschar Österreichs erwarten Sie eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team. Wir suchen einen engagierten Assistenten, der sich für die Unterstützung der Bereichsleitung interessiert.Aufgaben: - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden - Weiterentwicklung des kaufmännischen...


  • Vienna, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Aufbau und Weiterentwicklung von Finanz- und Controlling-Prozessen Verantwortung für Budget und Jahresabschlüsse der österreichischen Gesellschaften sowie der rund 20 internationalen Standorte Analyse, Reporting und Abstimmung mit der Geschäftsführung Entwicklung einer globalen Controlling Strategie zur effizienten Steuerung...


  • Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanzberaterin für unsere Organisation in Wien.Ziel des BerufsAls Finanzberaterin bei der Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Wir...


  • Vienna, Österreich VERBUND Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei VERBUND Services GmbH, Österreichs führendem Energieunternehmen, das auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne setzt. Unser Unternehmen ist bekannt für seine einzigartige Vision einer grünen Zukunft.Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwesen und Finanzen, der sich mit Strategie und...


  • Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit

    About the Role:We are seeking an experienced IT Security Specialist to join our dedicated Security team in Vienna. The successful candidate will be responsible for conducting IT and OT audits, evaluating security measures, and supporting the development of our Group Security processes.Key Responsibilities:Conduct IT and OT audits on-site and remotelyEvaluate...

  • IT-Business Analyst:in

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften inden Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten undbetreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Die Abteilung „Business Application Services“...


  • Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    PositionSAP Inhouse Consultant FI/CO (w/m/d)Über das UnternehmenEin international bekanntes Unternehmen in der chemischen Industrie sucht einen erfahrenen SAP-Consultanten für die Position eines Finanz- und Controlling-Spezialisten.Das Unternehmen zählt zu den Vorreitern in der Branche und ist weltweit für seine hohe Qualitätsansprüche und...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Diese Stelle ist Teil des ÖBB Job Anbahner:innen Prämienprogramms  (Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen). gibts alle Infos. Zum Teilen mit Freunden, Bekannten und Verwandten, nutzen Sie bitte den . Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB...

  • Büroangestellte:r

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Jungbauer und Moderinsky Facilityservices GmbH Vollzeit

    Viele Aufgaben im Bauwesen und Facility Management sind zueinander komplementär und bedürfen einer guten Verbindung.Die Stärke von Jungbauer & Moderinsky besteht darin, diese einzelnen Leistungen am richtigen Ort zur richtigen Zeit so zu erbringen, sodass sich ökonomische Vorteile für den Kunden ergeben.Wir bieten Dienstleistung Rund um die Immobilie...

  • Büroangestellte:r

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Jungbauer und Moderinsky Facilityservices GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften inden Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten undbetreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der Die Abteilung „Business Application Services“...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der Derzeit suchen wir für unseren Standort in Wien...