Berufung als Assistenzmitarbeiter für Organisation, Finanzen und Personal

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit
Beschreibung

Hier bei der Katholischen Jungschar Österreichs erwarten Sie eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team. Wir suchen einen engagierten Assistenten, der sich für die Unterstützung der Bereichsleitung interessiert.

Aufgaben:
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden
- Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens und routinemäßige Controlling-Aufgaben
- Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software
- Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung
- Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten
- Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements
- Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen
- Förderungsabwicklung
- Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
- Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
- Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
- Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation

Zahlstelle: Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt ab 40.000 € brutto.

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    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die öksterreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen...


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    Fachkraft für Organisation und AdministrationDie Katholische Jungschar Österreichs, eine der größten Kinderorganisationen in Österreich, sucht zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT (Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden).Als Teil des interner Servicebereichs...


  • Vienna, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    FHWien der WKW ist die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich. Wir bieten eine umfassende Ausbildung mit Bachelor- und Master-Studiengängen in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug.Unser Standort in Wien beschäftigt rund 180 Mitarbeitende, die sich auf ihre Arbeit freuen können, einen...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Mit der CONSULTING AG arbeiten Sie in einem erfolgreichen, bestens bekannten Beratungsunternehmen mit einer ausgezeichneten Teamkultur und flacher Hierarchie, das Ihnen viel Raum für Mitgestaltung und rasche berufliche Weiterentwicklung bietet.Als Senior Consultant/Manager (m/w/d) im öffentlichen Sektor sind Sie an der Lösung komplexer...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschäftigung: Führungskraft für Buchhaltung und FinanzenWenn Sie eine Herausforderung suchen, bei der Sie Ihr Wissen in der Buchhaltung und Finanzen einsetzen können, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu fördern, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung!In diesem wichtigen Führungsamt übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...


  • Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Finanzberaterin für unsere Organisation in Wien.Ziel des BerufsAls Finanzberaterin bei der Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich...

  • Akupunkteur (M/W/D)

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Als erfahrener Osteopath gründete ich, Philip van Haentjens, in Wien die Gemeinschaftspraxis Gutshaus - einen Ort, um der Gesundheit mehr Raum zu geben. Ziel ist es, Menschen nicht nur dabei zu unterstützen, Beschwerdefreiheit zu erlangen, sondern sie auch weiter auf ihrem Weg in eine verstärkte Gesundheit zu begleiten. Aufgaben Das Gutshaus sucht...


  • Vienna, Österreich VERBUND Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei VERBUND Services GmbH, Österreichs führendem Energieunternehmen, das auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne setzt. Unser Unternehmen ist bekannt für seine einzigartige Vision einer grünen Zukunft.Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwesen und Finanzen, der sich mit Strategie und...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Bei Iventa, der Human Management Group, suchen wir einen engagierten Finanz-Assistenten für unser Team in Wien.BeschreibungEine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten und finanzstarken Organisation. Wir bieten:Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice-MöglichkeitJahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit)Als rechte Hand des Finance...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Wir...

  • Osteopath (M/W/D)

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich GUTsHAUS Raum für Gesundheit Vollzeit

    Als erfahrener Osteopath gründete ich, Philip van Haentjens, in Wien die Gemeinschaftspraxis Gutshaus - einen Ort, um der Gesundheit mehr Raum zu geben. Ziel ist es, Menschen nicht nur dabei zu unterstützen, Beschwerdefreiheit zu erlangen, sondern sie auch weiter auf ihrem Weg in eine verstärkte Gesundheit zu begleiten.AufgabenDas Gutshaus sucht...


  • Vienna, Österreich VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz Vollzeit

    Als Tierrechtsberaterin / Tierrechtsberater bei VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz sind Sie verantwortlich für die Koordinierung von Terminen, Meetings und Reiseplanung der Länderdirektorin Österreich. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Dokumenten wie dem Jahresbericht, die eigenverantwortliche...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBBGesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesenzuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.Möglichmacher:innen der . Konzeption und Umsetzung von Prozessenund...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenStrategische Leitung von über 30 StandortenFührung der Organisation von 100...


  • Vienna, Österreich ACP Gruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Fördermanagement Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. Einfach online bewerben! Deine Aufgaben * Eigenständige Prüfung der eingereichten Förderunterlagen im...


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    Überblick über unser UnternehmenBei Peek & Cloppenburg Holding B.V. bringen wir Tradition und Innovation zusammen. Unsere Geschichte reicht über 100 Jahre zurück, und wir haben uns stets für die Kombination von Mode und Fakten eingesetzt. Unser Unternehmen ist stark in der Textil- und Bekleidungsbranche tätig und bietet eine breite Palette von...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, die sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinandersetzt. Mit über 500 Mitarbeitenden bietet sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.Löhne und GehälterDie Entlohnung orientiert sich am Gehaltsschema für...


  • Vienna, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien und Umgebung.AufgabenLaufende PersonalverrechnungAnsprechpartner intern und externBitte bewerben Sie...


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