Documentation Specialist

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

Documentation Specialist (m/w/d) - Visuelle Kontrolle & Verpackung Stellen-ID: 58565 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Experte Fachbereich: Produktion Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern: * Review und Pflege von Herstellungsberichten * Aktive Unterstützung bei den Vorbereitungen für die Verpackung und Bearbeitung von Versandmaterialien sowie Versanddokumenten und Berichten * Erstellung, Aktualisierung sowie Verwaltung von SOPs (Arbeitsvorschriften), Wartungsplänen und Logbüchern * Mitwirkung an und leiten von abteilungsbezogenen Projekten und Verbesserungsinitiativen * Ansprechperson und Schnittstelle für interne sowie externe Stakeholder * Fachliche Vertretung der Abteilung bei internen sowie externen Audits * Administrative Tätigkeiten, wie Bestellungen, Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Betreuung des Büroarchivs Ihr Profil, das uns überzeugt: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Berufserfahrung im Bereich Dokumentation und / oder Sachbearbeitung wünschenswert (idealerweise in einem pharmazeutischen Unternehmen) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Erfahrung mit GMP-Regelwerken und relevanten Normen ist wünschenswert * Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten Unsere attraktiven Benefits für Sie: * Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung * Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung. * Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr: Zusätzliche Informationen: Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Ihre Ansprechpartnerin: Über Octapharma Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.



  • Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Job Description:The IT department is responsible for all matters related to information technology, including electronic data processing for internal users and facilities.We are seeking a skilled IT professional to join our team as an IT Infrastructure Specialist.Key Responsibilities:Maintenance and documentation of Windows servers and clientsAdministration...


  • Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMain ResponsibilitiesMaintain and manage our ERP system (SAP S4/HANA) ensuring seamless integration with key user groups and business process ownersAct as a liaison between users, external service providers, and partners in the implementation of organisational procedures and processes within the ERP systemAnalyse business processes within the...

  • Specialist Projects

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    One bank.Mainframe Database System Specialist (all humans) Division: Core Services At Erste Digital you are co-creating the digital future, in which better financial health is possible. #We are part of Erste Group - the largest banking group in Central and Eastern Europe with more than 2,500 branches and over 45,000 employees. Our more than 2,000 IT experts...


  • Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Job Description:We are looking for a highly skilled IT specialist to join our team in the development of components for documentation processing. As an IT specialist, you will be responsible for designing, developing, and integrating components for documentation processing.Your key responsibilities will include:Designing and developing components for...


  • Wien, Wien, Österreich N26 Vollzeit

    Security Specialist Job SummaryWe're looking for an experienced Senior Cloud Security Engineer to join our team and contribute to the development of our cloud security strategy.Main Responsibilities:Develop and maintain documentation providing clear guidelines to strengthen security posture and ensure consistent, secure cloud operations.Monitor for...


  • Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    About the PositionThis is an exciting opportunity to join our dynamic team as a Technical Support Specialist for Fleet Management. We are looking for a motivated individual who can provide top-notch support to our customers and help us shape the future of transportation and mobility.Main Responsibilities:Providing expert technical support to customers via...


  • Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    As a mainframe database system specialist, you will play a vital role in designing and building databases that meet business needs. With expertise in mainframe (JCL, REXX) and database management/administration for DB2 or Adabas, you will ensure seamless data storage and retrieval. Key responsibilities include application database design and build, backup...


  • Wien, Wien, Österreich Frauscher Sensortechnik Holding GmbH Vollzeit

    We are looking for a skilled finance and controlling specialist to maintain and manage our ERP system (SAP S4/HANA) in the area of finance and controlling. This position requires a deep understanding of SAP/ERP systems and their implementation procedures.About the RoleThis role involves supporting upcoming global roll-out projects and analysing business...


  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Job Title: Senior Network Security SpecialistWe are looking for a skilled Senior Network Security Specialist to join our team. As a key member of our IT security department, you will play a crucial role in ensuring the security and integrity of our data center operations.About UsDie Karrierearchitekten is a prominent player in the Austrian market, providing...


  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Job Description:We are currently looking for an experienced and ambitious IT security specialist who will be responsible for the continuous development and security of our data center. As a key member of our team, you will play a crucial role in ensuring the integrity and confidentiality of our clients' data.Main Responsibilities:Operation and further...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    One bank.Many career paths. #makeITmatter Operations Specialist (all humans) Location: Vienna, Wien, Austria Working-Hours: fulltime_permanent Division: IT Operations Company: Erste Digital Apply now The Digital Web Services (DWS) team is the department within Erste Digital responsible for all operational tasks related to Prime Applications...

  • Controlling Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Controlling Specialist (f/m/x) Samsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey.Are you interested in a job in the world's...

  • Tech Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    BESTSELLER is a family-owned global fashion company founded in Denmark in 1975. Today, we employ over 20,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK& JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our regional headquarters in Vienna, BESTSELLER Region East manages operations across 40+ countries through five key hubs:...


  • Wien, Wien, Österreich BAWAG Group Vollzeit

    Senior Public Sector Finance Specialist * BAWAG Group is the listed holding company of BAWAG, which is one of the largest banks in Austria with 2.1 million customers. As a dynamic employer, we promote talent and quickly drive technological innovation. Flat hierarchies, a flexible working environment and equal opportunities for our employees are...


  • Wien, Wien, Österreich InNuce Solutions GmbH Vollzeit

    Customer Support Specialist (m/f/d) Apply now and join us in shaping the mobility of tomorrow. We are looking for full-time or part-time support for our Customer Support team. Welcome to InNuce Solutions InNuce Solutions GmbH, based in Hamburg-Ottensen since 2004, develops and supports innovative solutions for fleet operations and fleet management. In...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    One bank.Many career paths. #makeITmatter Mainframe Database System Specialist (all humans) Location: Vienna, Wien, Austria Working-Hours: fulltime_permanent Division: Core Services Company: Erste Digital Apply now Make a difference in the financial life of millions of people: At Erste Digital you are co-creating the digital future, in...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Job Description">As an Internal Risk Model Specialist, you will be responsible for validating the internal risk model and its results in the non-life area. You will participate in further processes related to the internal risk model, including model development, changes, and documentation. Your tasks will also involve supporting VIG companies in using the...

  • Software Test Engineer

    vor 50 Minuten


    Wien, Wien, Österreich PLANAT GmbH Vollzeit

    Shaping the future of ERP for SMEs with us For more than 40 years, we have been making the corporate world a little easier with our ERP system FEPA We inspire our customers as a competent partner in the areas of software, consulting and service - all from a single source Strengthen our development team as Software developer ERP applications (f/m/d) You will...


  • Wien, Wien, Österreich BAWAG Group Vollzeit

    Junior Public Sector Finance Specialist * BAWAG Group is the listed holding company of BAWAG P.S.K., which is one of the largest banks in Austria with 2.1 million customers. As a dynamic employer, we promote talent and drive technological innovations quickly. Flat hierarchies, a flexible working environment and equal opportunities for our employees are...


  • Wien, Wien, Österreich headcount AG Vollzeit

    Job DescriptionThe Senior Accountant will be responsible for leading the Alpine market financial operations, ensuring accuracy, compliance, and optimization of financial processes. This includes monitoring AR/AP aging, supporting cash flow optimization, and ensuring accurate balance sheet oversight.Responsibilities:Month-end close across multiple...