Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Office Management und Kommunikation - Wien, Wien - Lindlpower Personalmanagement GmbH

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements. Unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen...

  • Mitarbeiter:in Social Media und Content Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bio Austria Teilzeit

    BIO AUSTRIA ist die treibende Kraft für biologische Landwirtschaft in Österreich. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, dass unsere Mitglieder die besten Bedingungen für ihre Arbeit haben und fördern die Weiterentwicklung der gesamten BIO-Landwirtschaft in Österreich und Europa. Wir stehen für Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität - und das nicht...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services (m/w/d) Wien Vollzeit Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes...

  • Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Teilzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt Werden Sie Teil unseres Teams (Teilzeit/Vollzeit)Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als...

  • Mitarbeiter:in Group Sustainability Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Mitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * Opportunity Management Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und sozialen Aspekte des VIG Nachhaltigkeits-Programms in...

  • Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit (w/m/x) - befristet für 6 Monate Unser Team "Versandservice" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und sucht nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Teilzeittätigkeit von 30h/Woche, im Zeitrahmen von 05:00 - 11:00 Uhr.Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur...

  • Teamleitung Kommunikation und Kampagnen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    Über unsWir sind die treibende Kraft in Österreichs Politik, ein Symbol für Fortschritt und Wandel. In den Parlamenten setzen wir uns für fairen Handel, freie Medien und demokratische Werte ein.Deine RolleAls Leiter des Teams 'Kommunikation und Kampagnen' bietest du visionäre Unterstützung und leitest das Team bei der Umsetzung unserer Strategie.Dir...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende...

  • Mitarbeiter:in Group Sustainability Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    #jobAdContainer .benefits-container.only-pdf {display:none;} MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHMitarbeiter:in Group Sustainability Office - Nachhaltigkeit Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Opportunity Management Ihre AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung/inhaltlichen Verankerung der ökologischen und...

  • Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services (m/w/d)Wien | VollzeitWillkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld...

  • Mitarbeiter:in im Operationalen Risikomanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Asset Management GmbH Teilzeit

    Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Mitarbeiter:in im...

Mitarbeiter:in Office Management und Kommunikation

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

DEBRA Austria - Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und un terstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.

LINDLPOWER Personalmanagement - one Contact, more Jobs Joy - Transparency - Trust - this is what we stand for


Aufgaben

Ihre Aufgaben im Office Management

  • Primäre Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
  • Betreuung des Office Email-Accounts
  • Postbearbeitung und Postaufgabe
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Rechnungswesens
  • Pflege von Listen und Datenbanken
  • Gästebetreuung im Büro
  • Unterstützung der Geschäftsführung

sowie Kommunikation und Fundraising

  • Kommunikation mit Spendern, Förderern und Partnern
  • Versandvorbereitung und -abwicklung
  • Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation
  • Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen
  • Unterstützung bei verschiedenen Recherchen

Profil

Idealerweise bringen Sie folgende persönliche und fachliche Voraussetzungen mit:

  • Selbständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Eigenmotivation
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem NPO-Umfeld
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • gute IT-Kenntnisse (MS Office)
  • Typo3-Kenntnisse (Websites)
  • Matura und eine kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)

Wir bieten

Wir bieten

  • sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
  • motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
  • gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Büro
  • Gehalt: Mindestgehalt € 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

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