Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung

Vor 5 Tagen


Klosterneuburg, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Assistenz und Office Management
Teilzeit (ab 25h/Woche)
mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) APPLYTeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima
Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.
Ihre Aufgaben sind:

  • Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)
  • Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung
  • Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
  • Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung
  • Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
  • Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&Sales sowie Customer Care

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)
  • Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise

Unser Kunde offeriert Ihnen:

  • Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)
  • Weiterentwickllungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung.

Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

Mag. Silke Selinger, M: +43 699 18 33 69 64

@:bewerbung.selinger@isg.com



  • Klosterneuburg, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Assistenz und Office Management Teilzeit (ab 25h/Woche)mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) BEWERBEN Teilzeit Parkplatz Weiterentwicklung Gutes Betriebsklima Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten...


  • Klosterneuburg, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz und Office Management Teilzeit (ab 25h/Woche) mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) TeilzeitParkplatzWeiterentwicklungGutes Betriebsklima Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. ...


  • Klosterneuburg, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Assistenz und Office Management Teilzeit (ab 25h/Woche) mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit Parkplatz Weiterentwicklung Gutes Betriebsklima Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in...


  • Klosterneuburg, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein dynamischer und erfolgreiches Pharmaunternehmen mit internationaler Präsenz.Aufgaben als Leitender AssistentAls Leitender Assistent bei uns unterstützt Sie die Abteilungen Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen:Selbstständige Erledigung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post,...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 7 Monaten


    Klosterneuburg, Österreich Grausam Handels GmbH Vollzeit

    So arbeiten wir: Unsere Arbeitsphilosophie spiegelt sich in unserem Büro wider. Moderne, stylische 2 bis 4 Personen Büros schaffen eine entspannte Arbeitsatmosphäre. Wichtiger Treffpunkt sind die beiden Küchen, wo Tee und Kaffee ebenso wie wöchentlich eine gesunde Jause kostenfrei zur Verfügung stehen. Wir sind ein dynamisches Team aus jungen...


  • Klosterneuburg, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachkraft für FinanzassistenzenWir suchen eine fachkundige Fachkraft für Finanzassistenzen, die sich auf die Verwaltung von Buchhaltungsprozessen und die Unterstützung des Finanzteams spezialisiert hat. Die Position ist Teil eines dynamischen und erfolgreichsten Pharmaunternehmens mit internationaler Repräsentanz.Sicherung von Prozessen:Verantwortlich...


  • Klosterneuburg, Österreich Dipl.Ing.Dr.techn.Heinz Zoebl Ein- und AusfuhrgesmbH Vollzeit

    Wir beliefern seit über 60 Jahren den österreichischen Markt mit Maschinenkomponenten mit Schwerpunkt Hydraulik und Schnellverschlusskupplungssystemen. Wir bieten: Kompetenzaufbau in der Hydraulik-Branche. Kollegial, familiäre Führung und ein eingespieltes Team. Sicherer Arbeitsplatz an der Wiener Stadtgrenze. Familienfreundliche...


  • Klosterneuburg, Österreich Dipl.Ing.Dr.techn.Heinz Zoebl Ein- und AusfuhrgesmbH Vollzeit

    Wir beliefern seit über 60 Jahren den österreichischen Markt mit Maschinenkomponenten mit Schwerpunkt Hydraulik und Schnellverschlusskupplungssystemen. Wir bieten: Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum. Kollegial, familiäre Führung und ein eingespieltes Team. Sicherer Arbeitsplatz an der Wiener Stadtgrenze. Familienfreundliche...

  • Buchhalter/in

    vor 7 Monaten


    Klosterneuburg, Österreich ZuklinBus GmbH Vollzeit

    Eines der größten, privaten Linienunternehmen in Niederösterreich mit fast 100jähriger Erfahrung. Das Traditionsunternehmen aus Klosterneuburg mit knapp 150 Mitarbeitern. Aufgaben Mithilfe bei monatlichen Buchhaltungskontrollen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ansprechperson für lfd. buchhalterische und steuerliche...

  • Lehrling Einzelhandel

    vor 1 Monat


    Klosterneuburg, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

     Lehrbeginn ab Herbst 2025 OBI • KlosterneuburgVollzeitAufeldgasse 42, 3400 KlosterneuburgDu suchst nach einem Lehrberuf, in dem du so richtig aufblühen kannst? Dann starte deine Lehre im Gartencenter und lerne alles von der Beratung unserer Kund:innen, über Pflanzen und Gartenartikel bis hin zur Gestaltung der perfekten Garten-Oase.Deine Ausbildung...


  • Klosterneuburg, Österreich Institut für Mineralölprodukte und Umweltanalytik GmbH Vollzeit

    Institut für Mineralölprodukte und Umweltanalytik GmbH ist ein erfolgreiches Consultingbüro mit Schwerpunkt auf Mineralölprodukte und Umwelttechnik. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die sich in ihren Bereichen auszeichnen.BeschäftigungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chemielaborfachmann/-frau als Vollzeitkraft. Als...


  • Klosterneuburg, Niederösterreich, Österreich Electrovac Metall-Glaseinschmelzungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Entwicklungsingenieur/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung in der Glas- und Metallindustrie zum Standort Klosterneuburg bei Wien.">Unser Angebot:Zahlung: ca. 70.000 - 100.000 Euro jährlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationEinschulung: Intensive Einschulung in Technologie und ProjektmanagementUmfeld: Attraktives...


  • Klosterneuburg, Österreich FM-Plus Facility Management GmbH Vollzeit

    FM-Plus Facility Management GmbH für Wissenschaft + Kultur in NOE ist im 100%igem Eigentum des Landes Niederösterreich. Es ist Zweck des Unternehmens, Institutionen der Wissenschaft und Kultur in Krems, Klosterneuburg und Tulln die erforderliche Immobilieninfrastruktur zur Verfügung zu stellen, diese nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten zu...

  • HR Generalist:in

    vor 4 Monaten


    Klosterneuburg, Österreich LVA GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei sämtlichen HR-Belangen - selbständige Administration des Zeiterfassungssystems (Stammdatenpflege, Einfordern und Nachtragen von Zeiten, etc.) - selbstständige Pflege von personalbezogenen Daten und Akten - Bewerbermanagement für unterschiedliche Positionen (Terminvereinbarung,...


  • Klosterneuburg, Österreich Stadtgemeinde Klosterneuburg Vollzeit

    HTL-Techniker HKLS/Elektro/Gebäudetechnik (m/w/d) Klosterneuburg ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich und liegt eingebettet zwischen der Donau und dem Wienerwald. Die Stadtgemeinde Klosterneuburg sucht einen HTL-Techniker, der mit dem engagierten Team des Technischen Gebäudemanagements die über 25 gemeindeeigenen Objekte verantwortungsvoll...


  • Klosterneuburg, Österreich ISTA - Institute of Science and Technology Austria Vollzeit

    Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club Vollzeit (40 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office EUR 3,440* brutto/Monat; vorerst für 2 Jahre befristet (Verlängerung t.b.d.) ISTA is growing. Grow with us! ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für...

  • Leitung Kassendienst

    vor 5 Stunden


    Klosterneuburg, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

    Bei OBI suchen wir eine Persönlichkeit, die versteht, wie man erfolgreich ist. Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Leiter/in des Bereichs Kassa/SB Kassa bist du für die Prozessoptimierung und -kontrolle in diesem Bereich zuständig. Du führst die Mitarbeiter in deinem Team und stellst sicher, dass alle...

  • Kassenaufsicht (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Klosterneuburg, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte Vollzeit

    ab 30 Std. / Woche OBI • KlosterneuburgVollzeitTeilzeitAufeldgasse 42, 3400 KlosterneuburgWenn es darauf ankommt, nimmst du es sehr genau! Und das ist an der Kassa die alles entscheidende Stärke, die dich für diesen Job auszeichnet.Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Darüber hinaus hast du ein hohes Maß an Kundenorientierung und schaffst...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Klosterneuburg, Österreich VieSID - Vienna School of Interdisciplinary Dentistry - The Slavicek Foundation Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator / Office Manager to join our team at VieSID - Vienna School of Interdisciplinary Dentistry - The Slavicek Foundation.This full-time position is responsible for providing logistical support for courses and events, handling administrative tasks, and ensuring seamless execution...


  • Klosterneuburg, Wien-Umgebung, Österreich VieSID - Vienna School of Interdisciplinary Dentistry - The Slavicek Foundation Vollzeit

    The Vienna School of Interdisciplinary Dentistry, VieSID, is a non-for-profit, international organisation in the field of dental medicine offering postgraduate education for dentists from all over the world.Our office is located in Klosterneuburg Kierling, Austria, and the courses are mainly held at the University Clinic of Dentistry Vienna.As a support to...