Office Management
Vor 7 Tagen
OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) 38,5 Stunden Linz Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989 gegründet. Als erste Business School Österreichs ist die LIMAK ein etabliertes Kompetenzzentrum für Führungskräfteentwicklung und ist spezialisiert auf akademische MBA Programme und Universitätslehrgänge sowie Inhouse Weiterbildungsprojekte.Aktuell suchen wir eine vielseitige, verantwortungsvolle, gut strukturierte und loyale Persönlichkeit, welche die Organisation und Administration der LIMAK unterstützt. WAS SIND DEINE AUFGABEN? * Du unterstützt die Geschäftsführung beim Vertriebsprozess (Terminkoordination und -vereinbarung) * Du betreust unser Front Desk, Lounge und Besprechungsräume * Du begrüßt und bewirtest unsere Kunden*innen vor Ort * Du nimmst Anrufe und Anfragen entgegen und vermittelst sie weiter * Du hast die Office Organisation im Griff und erledigst Einkäufe * Du unterstützt bei den Aufgaben für das Stakeholder Management * Du bist die Ansprechperson für interne Anliegen und unterstützt das Team bestmöglich * Du aktualisierst laufend unsere Datenbank und führst einfache Datenaufbereitungsaufgaben sowie -analyse durch WAS ERWARTET DICH BEI UNS? * A warm Welcome & ein individuelles Onboarding * Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Eine aufstrebende Organisation, deren ehrgeizige Ziele du mit verwirklichen kannst * Du ergänzt ein sympathisches und hochmotiviertes Team mit deinem Wissen * Regelmäßige Team-Events * Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld am JKU Campus, sowie eine gute öffentliche Verkehrsanbindung * Kostenloser Zugriff auf die betriebliche Gesundheitsförderung der JKU (z.B. Yoga, Rückenfit Kurse,...) * Zielgerichtete persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten WORAUF LEGEN WIR BEI DIR WERT? * Du hast eine kaufmännische oder touristische Ausbildung & Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder in vergleichbarer Tätigkeit (Sekretariatstätigkeit, Empfang/Rezeption) * Für Dich ist freundliches professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung selbstverständlich * Du bringst eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität mit * Du arbeitest gerne im Team, bist eigeninitiativ, strukturiert und selbstständig * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) ÖFFENTLICHE ANBINDUNG, CAMPUS FEELING, TEAM EVENTS, WEITERBILDUNG, FLEXIBLE ARBEITSZEITEN, HOME OFFICE MÖGLICHKEIT ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Für die Position wird ein Gehalt von EUR 2.300,- brutto/Monat auf Basis von 38,5h/Woche geboten.Darüber hinaus gibt es eine marktkonforme Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Start: Juni/Juli Wir freuen uns auf Deine BewerbungGabriela Bartkova (Human Resources LIMAK) LIMAK Austrian Business School GmbH A-4040 Linz Science Park 5 Altenbergerstraße 69 +43 732 669 944 jobs@limak.jku.at www.limak.atSitz der Gesellschaft: Linz, Landesgericht Linz, FN 348531x, UID-Nr. ATU 65843304
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Assistentenstelle Office Management
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitWeiterentwicklung bei CytivaCytiva bietet seinen Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten, ihre Karrieren voranzutreiben und neue Herausforderungen anzunehmen. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und sich weiterzuentwickeln.Überblick über die Aufgaben:Management und Backup des EmpfangsKorrespondenz mit...
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Leiter:in Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group - REWE Großhandel GmbH VollzeitSUPER JOB ZENTRALE Gesucht Leiter:in Office Management Dienstort: Eberstalzell Arbeitszeit: Vollzeit Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll...
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Team Assistenz und Office Management
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitUnsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei.Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...
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Team Assistenz Und Office Management
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitUnsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben. Unterstützen Sie uns dabei. Cytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Unsere Kunden leisten einen großen Beitrag zur Erhöhung der Lebenserwartung. Dieser reicht von biologischer Grundlagenforschung...
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Assistenz (m/w/d) Office Management (Vollzeit)
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitCytiva ist ein globaler Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die die Entwicklung und Herstellung von Therapeutika vorantreiben und beschleunigen. Mit Mitarbeitern in 40 Ländern ist Cytiva ein Unternehmen, in dem jeder Tag die Möglichkeit bietet zu lernen und sich weiterzuentwickeln – so können Sie Ihre Karriere vorantreiben und Ihre...
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Office Management Bereichsleitung
Vor 4 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich APS Group VollzeitTätigkeitsbereich:Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und DokumentenablageUnterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und EvaluierungenBetreuung von...
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Fachangestellte Office Management
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Cytiva VollzeitCytiva - Der Weg zur ErfolgsgeschichteEin Unternehmen, das alle Mitarbeiter einbezieht und eine positive Arbeitsatmosphäre fördert, ist Cytiva. Mit mehr als 40 Ländern weltweit und einer stark wachsenden Branche bietet Cytiva viele Möglichkeiten für Ihre Karriere.Ziel der Stelle:Als Teamassistentin suchen wir Sie für unsere Abteilung Engineering, um...
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Data Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner VollzeitData Management (m/w/d) Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,- Ref.-Nr.: 91821 Sind Sie ein Spezialist im Bereich Data Management und hatten bereits erste Berührungspunkte mit VBA, Python, C++ oder SQL? Für ein international tätiges Unternehmen im Kältetechnikbereich mit österreichischen Wurzeln suchen wir ab sofort einen Data...
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Data Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner VollzeitData Management (m/w/d)Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 91821 Sind Sie ein Spezialist im Bereich Data Management und hatten bereits erste Berührungspunkte mit VBA, Python, C++ oder SQL? Für ein international tätiges Unternehmen im Kältetechnikbereich mit österreichischen Wurzeln suchen wir ab sofort einen Data...
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Mitarbeiterin für Postaward-Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität TeilzeitDie Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...
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Technical Project Management
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH VollzeitTechnical Project Management(m/f/x) * 38,5 h Vollzeit * Österreich * Linz Als Projektleiter:in im Bereich Photovoltaik bist du das Bindeglied zwischen dem Kunden und der Projektabwicklung. Du arbeitest strukturiert und genau, behältst stets den Überblick über Deadlines und Vorgaben und im Projektgeschäft ist dir kein Risiko fremd und keine...
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Leiter Technisches Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit**Mit uns auf dem Weg zur Klimaneutralität**Die Energie AG Oberösterreich ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der sein Personal unterstützt und fördert. Als Teamleiter/in im Bereich Technisches Management können Sie auch von verschiedenen Möglichkeiten profitieren, wie z.B. Karenzmanagement, Papamonat und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Bosch-Gruppe Österreich VollzeitBeschreibung der PositionUnser Team sucht einen erfahrenen Gebäudemanagement- und Bauprojekt-Koordinator, der sich auf die Zusammenarbeit mit unserem Facility Management konzentriert.Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Koordination der Werterhaltung, Gebäudeinstandhaltung und Bauvorhaben zu übernehmen.Qualifikationen und FähigkeitenDu besitzt sehr gute...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas VollzeitOffice Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den...
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SAP-Fachmann im Bereich Supply Chain Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Banner GmbH VollzeitUnser Unternehmen Banner GmbH ist ein dynamisches, leistungsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz. Wir sind als Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der führenden Batteriehersteller in Europa tätig. Durch unser Wachstum suchen wir nun einen motivierten Mitarbeiter Supply Chain Management (m/w/d) für den Bereich...
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Teamleader/in (Home Office)
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich VollzeitDie Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Für unsere Holdingeinheit Energie AG Oberösterreich, Technisches Management suchen wir eine/n TM-Teamleitung (all genders) Vollzeit Dabei spielen Sie eine zentrale Rolle in der Umsetzung von Initiativen zur Reduktion des CO₂-Fußabdrucks und der Förderung von...
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Teamleader/in (Home Office)
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich VollzeitDie Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Für unsere Holdingeinheit Energie AG Oberösterreich, Technisches Management suchen wir eine/n TM-Teamleitung (all genders) Vollzeit Dabei spielen Sie eine zentrale Rolle in der Umsetzung von Initiativen zur Reduktion des CO₂-Fußabdrucks und der Förderung von...
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Fachmann für Key-Account-Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich doppler E. Doppler & Co GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Key-Account-Management, der sich in der Unterstützung unseres bestehenden Außendienst-Teams beweisen kann. Die Firma Knirps GmbH ist ein international erfolgreiches Markenunternehmen in Familienbesitz mit langer Tradition im Bereich Regenschirme und Gartenschirme.AufgabenDer ideal geeignete Kandidat verfügt...
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Mitarbeiter Supply Chain Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Banner Group VollzeitWillkommen im Teamder Power Company Als modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz ist Banner Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der führenden Batteriehersteller in Europa. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir für den Bereich Supply Chain Management der Business Unit Automotive...
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Fachmann Supply Chain Management
Vor 6 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Banner GmbH VollzeitWillkommen im Bereich Supply Chain Management der Power Company!Banner GmbH ist ein modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz. Als Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und führender Batteriehersteller in Europa suchen wir einen Fachmann Supply Chain Management für die Business Unit Automotive.Ihre...