Sekretär*in / Dokumentationsassistent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Sekretär*in / Dokumentationsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden(unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde Eintrittsdatum: 15.02.2025 Anzeigennummer: 61070-2024-001183 Am Zentrum für Medizinische Forschung der JKU ist eine neue Arbeitsgruppe, die sich auf Seltene Erkrankungen (Rare Diseases)" spezialisiert, an der Tenure-Track-Stelle "Mechanismusexploration seltener Krankheiten" (Leitung: Dr.in Tauer) entstanden und der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde des Kepler Universitätsklinikums zugeordnet. Zur Etablierung und Weiterentwicklung dieser Forschungsgruppe suchen wir eine*n hochmotivierte*n, engagierte*n und passionierte*n Sekretär*in/Dokumentationsassistent*in. Wir bieten eine State of the Art Infrastruktur und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich hat der*die Mitarbeiter*in die Möglichkeit von persönlichen Weiterentwicklungen. Ihre Aufgaben: * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr * Terminmanagement * Administrative Unterstützung im allgemeinen Labormanagement und Bestellwesen * Reiseplanung und -abrechnung * Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen * Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten * Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen * Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) * Wartung der Arbeitsgruppenhomepage * Verwaltung von Drittmittleprojekten, z.B. Datenverwaltung, Abrechnung Ihr Profil * Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung * Erfahrung im Sekretariatsbereich * Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) * Hohes Maß an Eigenverantwortung * Offenes, freundliches Auftreten * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) * Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden Unser Angebot: * Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.560,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) * Stabile Arbeitgeberin * Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Sport und Bewegung (USI) * u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 29.01.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Josephine T. Tauer, T +43-732-2468-8892, E-Mail: josephine.tauer@jku.at. Einsatzadresse Krankenhausstraße 5, 4020 Linz BEWERBEN

  • SekretÄr in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)** Standort: Linz Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften...

  • Sekretär/in

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Lentia Marmor und Naturstein GmbH Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank! Ähnliche Jobangebote Sekretär(in) Linz, **Simader Baumeister und Zimmermeister GmbH** Büro Assistent/in (m/w/d), Schulbus Lenker/in (m/w/d), Begleitperson für Kleinkinder (m/w/d), BüroleiterIn für unsere Büros in Zwettl/R. und Linz/Urfahr (m/w/d), Allroundkraft m. FS-B...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für 30 Wochenstunden

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für 30 Wochenstunden** Standort: Linz Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die...

  • Sekretär/in Oder Verwaltungsassistent/in

    vor 9 Stunden

    Linz-Wels, Österreich PeWorks Vollzeit

    PeWorks E.U. Personalservice - Wir sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen in 4481 Asten und suchen für eine renommierte Steuerberatungskanzlei in LINZ ** 1 Sekretär/in oder Verwaltungsassistent/in (m/w/d) **Anforderungen: - Berufliche Vorerfahrung von Vorteil im Sekretariat bzw. Faktura (keine Buchhaltungserfahrung nötig) ausschließlich...

  • SekretÄr in

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • SekretÄr in

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Sekretär (w/m/d) **Sie lieben Organisation und Kommunikation?** **Schiene OÖ GmbH** Linz | Kenn-Nr. **11142** - Gehalt € 2.800; - Monatsbrutto- Die im Eigentum des Landes OÖ stehende Schiene OÖ GmbH ist für die Planung und Errichtung sowie den Betrieb von Infrastruktur des Landes Oberösterreich für den öffentlichen Personenverkehr...

  • Medizinischen SekretÄr

    Vor 4 Tagen

    Linz-Wels, Österreich pc personalmarketing Vollzeit

    pc personalmarketing gmbh - personal consult dr. glaser, glaser und partner.Für unseren Kunden in 4020 Linz suchen wir ab sofort 1 MEDIZINISCHEN SEKRETÄR (m/w/d) - Ihre Aufgaben: - Sie kümmern sich um den Schriftverkehr - erledigen die damit verbundenen administrativen Aufgaben "mit Links"- das Schreiben von radiologischen Befunden nach Diktat ist für...

  • SekretÄr in

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Sekretär in Miterweitertem Aufgabenbereich

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)**: **für das Institut Suchtprävention ab Dezember 2024 für 30 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Sehr gutes Arbeitsklima, engagiertes und kollegiales Team - Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten Diese...

  • Referent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Vollzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Sekretär in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)**: **für das Institut Suchtprävention ab Dezember 2024 für 30 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Sehr gutes Arbeitsklima, engagiertes und kollegiales Team - Abwechslungsreiches TätigkeitsfeldWeiterbildungsmöglichkeiten Diese...

  • Diplomsozialbetreuerin Behindertenbegleitung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) Ref.Nr. 012 Wir brauchen Dich ab sofort in Vollzeit und Teilzeit für unsere Kunden im Raum Linz. **DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) Ref.Nr.012** **Ihre Aufgaben** - Begleitung und Unterstützung von erwachsenen Menschen mit...

  • Technische Abteilungsleitung Gebäude und Technik

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Vollzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Sekretär in Für das Rektoratsbüro Der

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung,...

  • Sekretär in Für das Rektoratsbüro Der

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung,...

  • IKS-Verantwortliche*r und Risk Manager*in

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Vollzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Programmierer M/w/d

    vor 8 Stunden

    Linz, Österreich kocher lösungen in stahl & glas e.U. Vollzeit

    KOCHER lösungen in stahl & glas hat sich in den letzten 15 Jahren zu einem erfolgreichen Familienunternehmen entwickelt. Wir bieten Komplettlösungen für den Stahlbrückenbau, Stahlbau, Glasbau und Mastenbau an. Vom Design bis zur Übergabe - wir kümmern uns mit Ruhe, Gelassenheit und einer Portion Humor um Ihr Projekt.Unsere Bauwerke werden mit Blick auf...

  • Vetriebsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    Du willst dich weiterentwickeln und jeden tag besser werden? Dann starte als **Mitarbeiter im Vertrieb / Sales (m/w/d)!** **Wie sieht die Stelle aus?** - Du bist für den Umsatz des Unternehmens mitverantwortlich. - Bei uns erlernst du alle essenziellen Skills zu den Themen: Verkaufspsychologie, Framing, Einwandbehandlung und wie du mit Kunden umgehst -...