Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle. Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*) Linz Vollzeit Job-ID: 14715 Ihre neue Herausforderung * Selbstständige Terminplanung / Terminmanagement * Reiseorganisation und -abwicklung, Visaangelegenheiten * Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen * Organisation von diversen Besuchen (vom Mutterkonzern, div. Kundendelegationen, ) * Selbstständige Organisation regelmäßiger Office-Tätigkeiten (Ablage, Post, Zeitwirtschaft in SAP usw.) * Bereitstellung von Dokumenten für Meetings und Geschäftsreisen * Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch * Support der Headquarter-Boardmember bei Österreich-Besuchen Ihre Kompetenzen * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium) * Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz * Gute Microsoft Anwenderkenntnisse * Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert * Talent und Freude an Organisation und Netzwerken * Gutes Englisch in Wort und Schrift * Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit * Freude an der Kommunikation Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.614,68 bzw. 52.197,04 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Dagmar Sauer-Müllegger Consultant +43/732/27 22 77-211 smart bewerben www.vace.at/hr



  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Machen Sie den Unterschied im Management - mit Köpfchen und kreativem Geschick 08.04.2025 Job-Nr.: 215512 Jetzt Bewerben In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselposition in einem weltweit agierenden Technologieführer der Technikbranche. Ihr...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich DAR LEAN DACH GmbH Vollzeit

    Wir bieten bei darlean eine ERP-Plattform zur Automatisierung von Büroabläufen/ Projektmanagement/ Prozesssteuerungen/ Kommunikation sowie Mitarbeiterschulungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsf... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich DAR LEAN DACH GmbH Vollzeit

    Wir bieten bei darlean eine ERP-Plattform zur Automatisierung von Büroabläufen/ Projektmanagement/ Prozesssteuerungen/ Kommunikation sowie Mitarbeiterschulungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung in einem dynamischen SaaS-Unternehmen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich DAR LEAN DACH GmbH Vollzeit

    Wir bieten bei darlean eine ERP-Plattform zur Automatisierung von Büroabläufen/ Projektmanagement/ Prozesssteuerungen/ Kommunikation sowie Mitarbeiterschulungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsführung in einem dynamischen SaaS-Unternehmen und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches österreichisches Produktionsunternehmen mit hohem Automatisierungsgrad, welches sich neben laufenden Innovationen und Produktneuheiten auch höchsten Qualitäts- und Umweltstandards verschrieben hat. Gesucht wird für den Unternehmenssitz im Zentralraum Oberösterreich eine engagierte Persönlichkeit mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Convergent Science GmbH Vollzeit

    Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Convergent Science GmbH Vollzeit

    Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Fachliche Assistenz Geschäftsführung ProduktionUnser Unternehmen ist ein erfolgreiches österreichisches Produktionsunternehmen mit hohem Automatisierungsgrad.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung Produktion bei operativen AufgabenAnalyse von Prozessen und Mitwirkung bei OptimierungsmaßnahmenÜbernahme bzw. Mitwirkung von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich LIMAK Austrian Business School Vollzeit

    FACHMANN FÜR FINANZ- UND CONTROLLINGWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der seine Expertise im Bereich Finanzen und Controlling einbringen kann. In seiner Rolle als Experte für das Financial Management und Controlling übernimmt er die Verantwortung für die gesamte Wertschöpfungskette, von der Einnahmenberichterstattung bis zur...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich LIMAK Austrian Business School Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) 38,5 Stunden Linz Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989 gegründet. Als erste Business School Österreichs ist die LIMAK ein etabliertes Kompetenzzentrum für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    Über die Kliniken der Stadt KölnDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsdienstleister im Rheinland. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär behandelt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Mitarbeiter*in im öffentlichen Finanzwesen Finanzen Entlohnung: Mindestbruttogehalt ab EUR 3.955,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 40 Wochenstunden Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Verstärken Sie unser Team - Ihre Chance in der Finanzverwaltung der Stadt Linz Haben Sie das Ziel, Ihre...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Klara D. Dragicevic, med.univ Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Rezeptionistin / Front Office Managerin (w/m/d), die unser Team in Linz in Vollzeit verstärkt. Mit Ihrer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und hervorragender Kommunikationsfähigkeit sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Rezeptionistin / Front Office (w/m/d) Aufgaben Ihre...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Maximalversorger im Rheinland. Unsere 4.700 Mitarbeitenden versorgen jährlich etwa 160.000 Patient*innen ambulant und 50.000 Patient*innen stationär – und das in über 1.400 Planbetten an unseren drei Standorten Köln-Merheim,...


  • Linz, Österreich S.Spitz Vollzeit

    Spitz mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 160 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und...


  • Linz, Österreich LWS Marketing GmbH Vollzeit

    **Jobtitel**: Assistenz der Geschäftsführung **Homeoffice**: eingeschränkt möglich; Vollzeit 38,5h/Woche Gehalt: 3.000€ brutto **Ihre Hauptaufgaben**: **Unterstützung der Geschäftsführung**: - Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen (Kalendermanagement). - Vor - und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung. -...


  • Linz, Österreich pro mente Oberösterreich Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)**: **für das Vereins - und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für 30-37 Stunden/Woche**: Worauf Sie sich freuen können: - Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung - Sehr gutes...


  • Linz-Wels, Österreich OÖ Jugendherbergsverband Vollzeit

    OÖ. Jugendherbergsverband, wir suchen ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungstätigkeiten zum Einsatz in unserem Zentralbüro im Herzen von Linz.Wir bieten Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden (wobei hier flexible Vereinbarungen möglich sind)Ihre Aufgaben: - Office Management, koordinative Tätigkeiten und...


  • Linz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Linz **Filiale**: Linz Suchen für Dauerstelle in der Maschinenbauindustrie eine/n **Assistenz Geschäftsführung & Reisemanagement (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA) - Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit...


  • Linz, Österreich KE KELIT Kunststoffwerk Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Für unsere Zentrale in Linz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Controlling**: Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Vor fast 80 Jahren als Installationsbetrieb gegründet und heute international tätig als mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, ist die KE KELIT GmbH Österreichs führender Rohrproduzent für...


  • Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Organisationsmanagement (w/m/d) **Gestalten und Organisieren in Voll - oder Teilzeit ab 30h** **Dienstleistung und Beratung** Linz | Kenn-Nr. **11034** - Gehalt ab € 3.500; - Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien...


  • Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Berger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach - und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land suchen wir einen motivierten Assistenz der...


  • Linz, Österreich PROBIG GmbH Vollzeit

    Zukunftsträchtige Branche, nachhaltige Lösungen, Schutz unserer Wasserressourcen Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Wasser - und Abwasserbereich und erzeugen seit Jahrzehnten Klär - und Räumsysteme mit höchsten Ansprüchen. Ein innovatives Team von Anwendungsspezialisten entwickelt individuelle Gesamtlösungen, welche nachhaltige...


  • Linz, Österreich Norbert Marcher GmbH Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich - unser Team in 4020 Linz freut sich über Verstärkung! ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Schwerpunkt Personalverwaltung In dieser Funktion sind Sie auch die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter: innen und stehen ihnen für Personalfragen in enger...


  • Linz, Österreich H. Loidl Wurstproduktions- and Vertriebsges.mbH & Co KG Vollzeit

    Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir leistungsgerechte, faire Bezahlung sowie zusätzliche, freiwillige Sozialleistungen **Job**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Standort**: Werk Linz, Wurst - und Schinkenwaren **Gehalt**: € 2.200 brutto pro Monat **Ansprechperson**: Helene Ebner, +43 5 9524 1962 Starten Sie Ihre Karriere bei...


  • Linz, Österreich Tractive GmbH Vollzeit

    Vollzeit (4 Tage, 35h/Woche) **Dein Revier** Als Teil unseres internationalen Teams, wirst du: - Die einzigartige Möglichkeit haben, täglich eng mit CEO, COO und dem Management Team von Tractive zusammen zu arbeiten und Einblicke zu bekommen, wie ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen aufgebaut und geführt wird - Die koordinierende...


  • Linz, Österreich Tractive GmbH Vollzeit

    Vollzeit (4 Tage, 35h/Woche) **Dein Revier** Als Teil unseres internationalen Teams, wirst du: - Die einzigartige Möglichkeit haben, täglich eng mit CEO, COO und dem Management Team von Tractive zusammen zu arbeiten und Einblicke zu bekommen, wie ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen aufgebaut und geführt wird - Die koordinierende...

  • Office Manager in

    Vor 7 Tagen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...


  • Linz, Österreich Consolution Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit und Gewissenhaftigkeit aus? Sie lieben vielseitige Aufgaben und sehen Ihre Stärken in der Organisation und Administration? Ein attraktives Umfeld, in dem gegenseitiger Respekt und Kollegialität großgeschrieben werden, schätzen Sie? **Dann ist Ihre individuelle Einstellung als Mensch und Experte...


  • Linz, Österreich Rehau Vollzeit

    Job-ID:17827 **REHAU - Vertrauen. Zuverlässigkeit. Innovation. Werden Sie Teil von rund 20.000 Mitarbeitenden an mehr als 170 Standorten weltweit und setzten Sie mit uns Massstäbe in Sachen Qualität, Funktion und Nachhaltigkeit.** **Wir sind stolz darauf, dass die technische Kompetenz der REHAU Group als Familien-Unternehmen heute weltweit das Leben...


  • Linz, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobil-Einzelhandelsgruppe Europas. Unser Standort Porsche Linz-Leonding verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Aufgabengebiet: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung (Korrespondenz,...


  • Linz, Österreich ENOVA GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)***: Dienstort Linz | Vollzeit | ab sofort **Sie möchten mit Begeisterung und Know How die Grenzen der Innovation überschreiten?**: **Willkommen in der Engineeringwelt von ENOVA.** Als führender Entwicklungspartner sind wir ständig auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern für unsere...


  • Linz, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Du bist kreativ, engagiert und motiviert? Als Marktführer in Oberösterreich und Leasingspezialist mit Standorten in Deutschland und CEE-Staaten setzt die Raiffeisen-IMPULS-Leasing auf Menschen, die ihre Innovationskraft, Verantwortung und Dynamik einbringen, um die Marktposition weiter auszubauen. Wir bieten...


  • Linz, Österreich REISSWOLF Österreich GmbH Vollzeit

    Aus unserem beruflichen Alltag sind Daten nicht mehr wegzudenken. Wir, das Unternehmen REISSWOLF, sind bereits seit 30 Jahren im Datensicherheitsbereich tätig und wissen daher genau, worauf es ankommt. Wir sind in Österreich der führende Dienstleister im Bereich der physischen und digitalen Archivierung, der Digitalisierung von Dokumenten sowie der...